1.3 Trình bày các nội dung: Tài liệu phân tích, tổ chức phân tích và quy trình tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế ?

TL:

* Tài liệu phân tích:

-Các văn bản pháp quy của các cấp quản lý của nhà nước có thẩm quyền liên quan đến hoạt động SXKD của ngành mình, DN mình.

-Các tài liệu kế hoạch, dự toán, định mức

-Các biên bản hội họp của DN có liên quan đến công tác phân tích.

-Những ý kiến của tập thể công nhân viên chức trong DN thông qua điều tra dư luân.

* Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong DN:

Trong DN thường không tổ chức hình thành bộ phận chuyên làm công tác phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Vì vậy, các bộ phận (phòng, ban, phân xưởng, tổ đội SX...) cần được phân rõ chức năng, nhiệm vụ của bộ phận mình trong việc giúp cho ban giám đốc DN với vai trò là tham mưu cho công tác phân tích của ban giám đốc. Lực lượng phân tích có thể bao gồm:

- Bộ phận thông tin nghiệp vụ về kinh tế hàng ngày: Cán bộ thống kê, kế toán, cán bộ phụ trách kinh doanh... thông tin về tiến dộ, chất lượng công việc hàng ngày ở các bộ phận SXKD (tổ, đội, phân xưởng ...)

- Bộ phận kế toán có nhiệm vụ phân tích tình hình quản lý, sử dụng vốn, tài sản của DN.

- Bộ phận nhân sự (tổ chức lao động) có nhiệm vụ phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động như: số lượng lao động, cơ cấu lao động, việc làm, ngày công, giờ công...

- Bộ phận vật tư kỹ thuật có nhiệm vụ phân tích về tình hình quản lý và sử dụng vật tư, thiết bị như nhập, xuất, sử dụng vật tư-máy móc thiết bị của DN.

Các bộ phận trên là thành viên của hội đồng phân tích và người trực tiếp giúp cho giám đốc toàn bộ công tác phân tích là Trưởng phòng tài chính kế toán, hoặc kế toán trưởng của DN.

* Quy trình tổ chức công tác PTHĐKT:

-Đặt kế hoạch phân tích, tức là xác định trước về nội dung, phạm vi, thời gian và cách tổ chức phân tích

-Nội dung phân tích là xác định phân tích kinh tế của bộ phận nào, phạm vi là toàn bộ doanh nghiệp hay một vài bộ phận được chọn điểm.

-Xây dựng hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích

-Soạn thảo báo cáo phân tích là văn bản tổng hợp trình bày nội dung và kết quả phan tích kèm theo những tài liệu chọn lọc để minh họa rút ra từ quá trình phân tích ở từng bộ phận của doanh nghiệp.