Với WEB Proxy các máy tính truy cập Internet thông qua một Proxy Server với tài khoản truy cập nhất định. Chỉ duy nhất Proxy Server này cần modem và account truy cập internet, các các máy client trực thuộc  muốn truy cập Internet qua ProxyServer chỉ cần nối LAN tới nó và truy cập địa chỉ yêu cầu. Những yêu cầu của client sẽ qua trung gian là ProxyServer thay thế cho server thật mà người sử dụng muốn giao tiếp. ProxyServer giúp kiểm soát được mọi giao tiếp từ trong mạng cục bộ ra ngoài internet và từ internet vào trong mạng, nó sẽ quyết định có đáp ứng các yêu cầu từ client hay không, nếu có, Proxy Server sẽ kết nối với server thật và tiếp tục chuyển tiếp yêu cầu từ client đến đó, cũng như chuyển đáp ứng từ server thật về client. Một Proxy Server thường nằm bên trong tường lửa, giữa trình duyệt web và server thật, giống cầu nối trung gian giữa server và client làm nhiệm vụ lọc thông tin điều khiển truy nhập và ngăn chặn hiệu quả sự xâm nhập của các đối tượng không mong muốn vào mạng cục bộ.

Web Proxy caching: Proxy lưu trữ được các thông tin mà khách hàng cần trong bộ nhớ, do đó làm giảm thời gian truy tìm làm cho việc sử dụng băng thông hiệu quả.

 Mọi yêu cầu của máy khách phải qua Proxy server là vị trí trung tâm để người dùng mạng cục bộ có thể truy cập mạng Internet. Nếu địa chỉ IP có trên proxy, nghĩa là website này được lưu trữ cục bộ, trang này sẽ được truy cập mà không cần phải kết nối Internet, nếu nó không có trên Proxy server và không bị cấm, yêu cầu sẽ được chuyển đến DNS server, server thật,... và ra Internet. Proxy server lưu trữ cục bộ các trang web hay dữ liệu được truy cập thường xuyên trên Internet trong bộ đệm để giảm chi phí kết nối, giúp tốc độ duyệt web nhanh hơn.

Ví dụ như, hàng ngàn người dùng có thể truy cập mục hài Dilbert mỗi ngày. Nếu một công ty có một máy proxy server lưu trữ, mục hài này sẽ được lưu trữ đầu tiên trong ngày. Người dùng sau sẽ truy cập mục nầy từ máy lưu trữ nội bộ mà không phải từ Web site của Dilbert.