29. Đánh giá, điều chỉnh và đảm bảo nguồn lực

Nguồn lực bao gồm nhân sự, các thiết bị, nguồn tài chính.

 Đề ra các chương tŕnh ngân sách và thủ tục thích hợp

 Đề ra chương tŕnh công tác: các biện pháp, các bước cần tiến hành để thực hiện

 Đề ra ngân sách chi phí cho các họat động

 Các thủ tục: là hệ thống các bước tuần tự hoặc các phương pháp được đề ra để thực hiện một nhiệm vụ hay một công việc cụ thể;

 là các quy định hướng dẫn cho nhân viên trong các lĩnh vực giải quyết khiếu nại, đề nghị tăng lương, thăng chức, mua bán và tín dụng.

a. Đánh giá nguồn lực

 Số lượng và chất lượng cần thiết cho việc thực hiện mỗi chiến lược đă chọn.

 Có đủ nguồn lực để thực hiện chiến lược đề ra một cách hiệu quả hay không.

  Nếu thấy c̣n thiếu bất kỳ một nguồn lực nào đó th́ cần phải điều chỉnh lại.

Có hai vấn đề lớn về chất lượng nguồn nhân lực:

1. Sự cam kết và đội ngũ nhân viên

2. Tinh thần thực hiện

b. Điều chỉnh nguồn lực

 Đảm bảo đủ số lượng và chất lượng của nguồn lực.  Đảm bảo chắc chắn là các lĩnh vực chức năng cũng đưa ra được những điều chỉnh cần thiết.

 Đảm bảo sao cho có đủ nguồn lực phục vụ cho việc hoàn thành chiến lược.

 Phân bố nguồn vốn và chuẩn bị ngân sách.

c. Đảm bảo nguồn lực

Phân bổ nguồn vốn:

   Kiểm tra lại các định hướng tổng quát.    Phân tích nhu cầu về vốn.

   Phân tích cơ cấu tài chính.    Phân tích nguồn vốn.

   Chọn nguồn vốn.

Phân bổ nguồn vốn:

 Thứ nhất, cần kiểm tra lại định hướng tổng quát của việc phân bổ nguồn vốn.

 Thứ hai, cần phân tích nhu cầu về vốn. Hầu hết các công ty đều có nhu cầu về vốn phục vụ cho các nhu cầu cạnh tranh khác nhau.

 Thứ ba, cần phân tích cơ cấu tài chính của công ty.

 Thứ tư, cần đánh giá các ngồn vốn khác nhau

 Thứ năm, chọn một hoặc nhiều nguồn vốn nêu trên.

Ngân sách về vốn gồm :

 Mô tả chi tiết các bản yêu cầu về vốn, bao gồm số tiền cần đầu tư và thu nhập kỳ vọng.

 Sàng lọc tất cả các yêu cầu không phù hợp với các mục tiêu chiến lược.

 Phân tích chi phí biên tế và thu nhập biên tế.  Phân loại từng yêu cầu, theo chỉ số tỷ lệ sinh lời nội bộ( IRR) hoặc chỉ số hiện giá thuần (NPV) ( chỉ tiêu hoàn vốn).

 Lựa chọn các phương án ,bắt đầu từ các yêu cầu vốn mang lại mức lăi cao nhất.

Cơ cấu tài chính cần được phân tích theo hai mục đích cụ thể sau:

 Theo định kỳ phảI kiểm tra lại tính hợp lư của cơ cấu hiện hành. Nhất là khi tính  hấp dẫn của bất kỳ nguồn vốn nào thay đổi.

 Khi cần thêm ngồn vốn mới, phải kiểm chứng lại cơ cấu tài chính mà công ty mong muốn.

Ngân sách :

 Ngân sách là công cụ quan trọng phục vụ cho việc thực hiện và kiểm tra quản lư.

  Ngân sách là kế hoạch tác nghiệp triển vọng của công ty.

 Các loại ngân sách chủ yếu là: Ngân sách tiền mặt,

ngân quỹ về vốn, ngân quỹ  doanh số bán ra, ngân

qũy hàng hoá tồn kho và dư toán về các loại chi phí

khác.