30. Xây dựng cơ cấu tổ chức

 Doanh nghiệp mới th́ một trong những phương tịên

quan trọng của quá tŕnh thực hiện là xây dựng cơ cấu tổ chức.

 Doanh nhiệp đang hoạt động th́ cần tiến hành phân tích cơ cấu tổ chức để đảm bảo chắc chắn là cơ cấu tổ chức này vẫn c̣n phù hợp để thực hiện các chiến lược đă đề ra.

A. MÔ H̀NH CƠ CẤU TỔ CHỨC

1. Tổ chức theo chức năng nhiệm vụ

Các ưu điểm cụ thể của mô h́nh này là:

 Hiệu quả tác nghiệp cao nếu nhiệm vụ có tính lặp đi lặp lại hàng ngày.

 Phát huy đầy đủ hơn các lợi điểm của việc chuyên môn hoá.

 Đơn giản hoá việc đào tạo chuyên gia quản lư.

 Chú trọng hơn đến tiêu chuẩn nghề nghiệp và tư cách nhân viên.

Các nhược điểm của mô h́nh này là :

 Thiếu sự phối hợp hành động giữa các pḥng ban chức năng.

 Hạn chế việc phát triển của cán bộ quản lư chung.

 Đổ trách nhiệm về vấn đề lợi nhuận cho cấp lănh đạo cao nhất của công ty.

2.  Tổ chức theo sản phẩm

Ưu điểm của mô h́nh:

   Việc quy định trách nhiệm về lợi nhuận tương đối dễ  dàng.

   Việc phối hợp hành động giữa các pḥng ban chức năng có hiệu quả hơn

   Tạo khả năng tốt hơn cho việc phát triển cán bộ quản lư.

   Các đề xuất của doanh nghiệp dễ được thông hiểu hơn.

   Có khả năng lớn hơn là khách hàng sẽ được tính tới khi đề ra quyết định.

Các nhược điểm của mô h́nh:

 Sự tranh giành về nguồn lực giữa các cán bộ về quản trị sản xuất

 Phát triển được ít cán bộ quản trị chuyên ngành

 Một số chiến lược và nhiệm vụ nhất định có thể bị coi nhẹ.

Quản trị đồ kim hoàn

Nvien quản trị quầy quần áo nam giới

Quản trị quầy đồ chơi

Quản trị đồ điện

Giám đốc cửa hàng

3.. Tổ chức theo địa bàn hoạt động

Các ưu điểm của mô h́nh:

 Đề ra các chiến lược và chương tŕnh công tác theo đặc điểm nhu cầu của các thị trường cụ thể

 Phối hợp hành động của các bộ phận chức năng và hướng các họat động này vào thị trường cụ thể

 Có điều kiện thuận lợi đào tạo cán bộ quản lư chung  Giảm bớt được nhiệm vụ tại địa phương sở tại

Các nhược điểm của mô h́nh:

 Khó duy tŕ họat động thực tế trên diện rộng của công ty một cách nhất quán

 Đ̣i hỏi phải có nhiều cán bộ quản trị hơn  Công việc có thể bị trùng lặp

 Khó duy tŕ việc đề ra quyết định và kiểm tra một cách tập trung

Chủ tịch

Giám đôc chi nhánh miền đông

Giám đôc chi nhánh miền tây

Giám đôc chi nhánh miền nam

4.Tổ chức theo đối tượng khách hàng

Các ưu điểm của h́nh thức này là :

 Tạo ra sự hiểu biết khách hàng tốt hơn

 Đảm bảo khả năng chắc chắn hơn là khi sọan thảo các quyết định khách hàng sẽ được giành một vị trí nổi bật để xem xét.

 Tạo ra hiệu năng lớn trong việc định hướng các nỗ lực về bán hàng

Các nhược điểm :

 Tranh giành nhân lực một cách phản hiệu quả  Thiếu sự chuyên môn hóa

 Đôi khi không thích hợp với các lĩnh vực họat động khác ng̣ai marketing và tiêu thụ hàng

5. Tổ chức theo vốn kinh doanh chiến lược

 Ưu điểm của nó cũng tương tự ưu điểm mô h́nh tổ chức theo sản phẩm.

 Nhược điểm lớn nhất có thể gặp là tính phức tạp và công việc có thể bị trùng lặp

6. Tổ chức hỗn hợp

Các ưu điểm của mô h́nh:

 Giúp xử lư được các t́nh huống hết sức phức tạp

 Nó có tác dụng tốt đối với các công ty lớn

 Cho phép chuyên môn hóa một số cơ cấu tổ

chức ,như cơ cấu tổ chức theo Marketing, trong khi kiểu cơ cấu khác sử dụng cho các mặt họat động khác.

7. Tổ chức theo ma trận

Tác dụng tốt nếu nhà quản trị và công nhân viên đều cam kết thực hiện nghĩa vụ của ḿnh nhằm ḥan thành các mục tiêu mà tổ chức đề ra.

 Hiểu thấu đáo thẩm quyền cụ thể của từng nhà quản trị

 Kết hợp năng lực của nhiều nhà quản trị.