BÀI 5: ẤN ĐỊNH TIÊU ĐỀ ĐỀ MỤC.

The process of assigning……same person

Quá trình của việc ấn định tiêu đề mục cho một tài liệu là tương tự như việc ấn định một số phân loại. Mục tiêu cả hai quá trình là cung cấp thông tin để tiếp cận đến đề mục. Phân loại thì cung cấp sự sắp xếp có logic hoặc có hệ thống của những tài liệu trên kệ, nhờ đó những tài liệu có chủ đề giống nhau thì được sắp xếp  cạnh nhau. Tiêu đề đề mục được sắp xếp theo thứ  tự chữ cái của chủ đề trong đề mục. Đề mục thay thế cung  cấp khả năng tìm kiếm thông qua danh mục mục lục mà người sử dụng chưa biết. Do đó, tìm năng hữu ích của tài liệu thư viện không thể  được nhận ra một cách  thật sự đầy đủ nếu không có phương  pháp tiếp cận đề mục. Biên mục đề mục và phân loại có mối quan hệ tương tự và kết nối với nhau, với việc phân tích chủ đề như là cốt lõi của hai quá trình đó. Cho nên điều đáng mong muốn của hai quá trình này là được thực hiện bởi một cá nhân.

The job of assigning subject…..more demanding

Công việc ấn định tiêu đề đề mục nói chung có thể được phân ra làm hai giai đoạn: phân tích chủ đề và ấn định đề đề mục . Hai giai đoạn này có thể dễ dàng được ví như chuẩn đoán bệnh và  điều trị. Nếu vấn đề chuẩn đoán chính xác và đầy đủ khi có việc điều trị là dễ dàng và kiến thức chung được phổ biến nhiều lần. phân tích chủ đề là công việc trí óc và cần cả kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm. Nó là yếu tố cần thiết trong việc truy cập theo chủ đề và kết quả  cuối cùng sẽ phụ thuộc rất nhiều vào công việc đó làm tốt như thế nào. Người làm công việc biên mục nên một vài điều về mỗi chủ đề. Trong thư viện chuyên ngành, kiến thức sâu của các chủ đề thích đáng được yêu cầu, như vậy kiến thức được cải thiện  với kinh nghiệm, mặc dù không có ai làm hoàn hảo cái đòi hỏi đó, ở đó  thường có phòng để học thêm, thực vậy, người đọc nhiều thông thường sẽ có kiến thức rộng về các chủ đề, nhưng sự phát triển phức tạp và đa dạng của những chủ đề đề mục càng nhiều đòi hỏi cấp bách.

The cataloger should recognize…self location

 Biên mục viên phải nhận ra sự khác nhau cơ bản giữa phân loại và tiêu đề đề mục từ mục từ điển. Trong một hệ thống phân loại, đó là sự xác định vị trí sắp xếp của các tài liệu trên kệ, một tác phẩm rõ rang chỉ có một số phân loại và đứng ở một  vị trí duy nhất, nhưng trong  một tài liệu dẫn mục mục lục tiêu biểu có thể xuất hiện , nếu cần thiết, theo nhiều hơn một tiêu đề. Biên mục viên không thể quyết định một đề mục để loại ra trong tất cả những đề mục khác,nhưng họ có thể làm các điểm truy cập cho tài liệu với các dẫn mục bằng nhiều điểm truy cập khác nhau đó là những chủ đề riêng biệt trong ài liệu( thông thường, tuy nhiên, không quá ba). Phân loại được sử dụng để tập hợp những tài liệu có cùng số phân loại  tại một vị trí trên kệ, giống như những tài liệu mà có đề mục tương  tự nhau . những tiêu đề đề mục tập hợp trong một tập hợp trong  một mục lục theo thứ tự chữ cái những đề mục được xử lí tại một vị trí trên kệ.

The cataloger is now aware ...roses

Bây giờ biên mục viên phải nhận biết một sự khác nhau giữa phân loại và biên mục đề mục, và một điều đặc  biệt quan trọng của các thư viện nhỏ: phân loại thường ít chính xác hơn dẫn mục đề mục từ các mục lục. tài liệu về nghề trồng hoa thường cũng như chủ đề cụ thể khác của vườn hoa là được phân loại cùng một số ở 635.9. Một cuốn sách  về vườn hoa lâu năm, và một cuốn sách về vướn hoa hồng, thì tất cả  ba cuốn sách là được  phân loại ở cùng một số trong thư viện , trong khi ở mục lục của mỗi cuốn sách sẽ có một tiêu đề đề mục riêng của chính nó : vườn hoa, cây lâu năm, hoa hồng.

It is well to…of the book

Nó thì tốt để nhớ rằng một cuốn sách được phân loại theo ngành kiến thứ chứ không phải bằng chủ đề. Một đề mục riêng lẻ có thể xử lí với nhiều ngành kiến thức , số phân loại DDC được cho với một  tiêu đề trong khung phân loại sears lits là có mục đích để chí hướng các biên mục viên tới những ngành tri thức nơi mà  ở đó những chủ đề là thích hợp nhất để thảo luận. chúng không diễn tả tuyệt đối hay bao trùm hết tất cả. biên mục viên phải kiểm tra cuốn sách  trong tay và xác định ngành kiến thức  ở những gì mà tác giả đang viết trên tảng của sự quyết định đó biên mục viên phải phân loại sách, không phải chủ đề của sách.

Subject heading are…specific subject

 Tiêu đề đề mục được dùng để làm rõ nghĩa tài liệu, định giới hạn chính xác chủ đề, đó là sự thường xuyên , tuy nhiên tốt hơn là khôngg ấn định một tiêu đề cho những chủ đề còn mơ hồ. Như vậy một  tài liệu có thể là một bộ sưu tập của nhũng tài liệu được làm ra bởi một vài cá nhân trên những chủ đề đa dạng hoặc theo ý tưởng và suy nghỉ của một cá nhân. Nếu biên mục viên không thể xác định chính xác một chủ đề, độc giả không thích tìm tài liệu dưới một tiêu đề tạm thời hoặc tiêu đề chung, những thuật ngữ mơ hồ là làm hại đến độc giả. Những tiêu đề” đạo đức con người” và “hạnh phúc”là làm sai lạc khi ấn định một cuốn sách có nhan đề” đánh giá”,nơi mà một cá nhân, tác giả hài lòng trong cuộc sống.cuốn sách có chủ đề không rõ ràng.

Now that certain…heading

Nguyên tắc chắc của việc ấn định tiêu đề đề mục là hiểu,biên mục viên phải cân nhắc cấu trúc của tiêu đề đề mục và ngữ pháp của tiêu đề đề mục.

Subject analysis is the…last resort

Phân tích chủ đề là xương sống của tiêu  đề đề mục được định rõ như việc trích từ chủ đề , nó là những nhan đề phụ, những khía cạnh và những mặt khác của tác phẩm. chủ đề của tài liệu thông thường có thể được xác định từ nhan đề, nhan đề phụ, lời giơi thiệu sách,bảng  mục lục và chỉ mục đề mục. điền sách  va chuyên gia là phương pháp cuối cùng.

There is no problem…usually three

Đó không phải là vấn đề ấn định nhiều hơn  một  tiêu đề đề mục của một tác phẩm là cần thiết . Số của những tiêu đề đề mục có  thể được giới hạn bởi chính sách của từng thư viện ,điều đó, phụ thuộc  trên các nhân tố như tìm lực ủa bộ sưu tập trong việc cung cấp chủ đề và trình độ của người sử dụng. Một thư viện công cộng nhỏ có thể giới hạn một số tiêu đề đề mục là một trong khi ở những thư viện chuyên ngành và thư viện nghiên cứu ở đó có thể có nhiều bằng mười. Con số trung bình của những tiêu đề đề mục trong thư viện đại học hoặc thư viện công cộng lớn thông thường là ba.

The library may have…subject headings

Thư viện có nhiều tài liệu, điều đó sẻ đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn , nhưng không ai có thể truy hồi một tác giả, nhan đề hoặc nhà xuất bản, bởi vì ở đây không có gì để biết. Để cho mọi người tìm tài  liệu về một đề tài được cho nó là tiêu đề cần thiết ở đó những cuốn sách cá nhân và những danh mục tài liệu khác  trong bộ sưu tập có những biểu và nội dung của chủ đề được xác định . Tìm kiếm thông tin dựa trên dựa trên nội dung của tài liệu được biết như việc truy hồi theo chủ đề , truy tìm theo chủ đề hoặc truy cập theo chủ đề, truy tìm theo chủ đề hoặc truy cập theo chủ đề, đa số các thư viện và dịch vụ thông tin lớn thì ở đây sự chứng minh thông thường của nội dung chủ đề, và việc tìm kiếm tiếp theo được làm bở việc sử dụng khung phân loại và hệ thông của những tiêu đề đề mục.

Trả lời câu hỏi:

1.      What is the difference between a library catalog and a bibliography or a periodical index ?

The goal of both processes of assigning subject headings and assingning a class number is  to provide a subject approach to information.

2.      What are union catalogs?

The job of assingning subject headings is like to that of assingning a class number.a

3.      What does a library catalog consist of ?

Because it is the most essential prat in subject access work, and the quality of the end result will depend very much upon how well this job is done.

4.      How many cards usually are there for the same item? Why?

The fundamental difference between classficatinon  and subject heading for the dictionary catalog is a work can obviously have only one class number and c in only one place. But subject heading of the work can appear, if necessary, under more than one subject.

5.      What is a main entry?

Because a single subject may be dealt with many disciplines.

6.      How many forms of catalogs are there ? What are they?

Apart from principles of assingning subject heading is understood, the catalog should consider the structure of subject heading or the grammar of subject heading.

7.      Where are the secondary headings or added entries recorded on the cards ?

When subject are vegue, book reviews and experts are the last resort.

 (9). How can an online  catalog be integrated?

I usually use three subject heading for a work.