UNIT 7: BỘ PHẬN THAM KHẢO VÀ SÁCH THAM KHẢO

The aim of every library is to provide

Mục đích của mỗi thư viện là cung cấp đầy đủ thông tin cho các độc giả. Bộ phận tham khảo cung cấp dịch vụ giúp độc giả sử dụng tốt nhất tài nguyên của một thư viện và việc tìm thấy những thông tin mà họ đòi hỏi một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Reference services vary with the purpose

Dịch vụ tham khảo thay đổi với mục đích và kích thước của thư viện. Một thư viện lớn có thể có bộ phận tham khảo  của một số nhân viên đối phó với đa dạng chủ đề. Họ cũng có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý cho chức năng hoặc khu vực của một chủ đề. Một thư viện lớn sẽ có một bàn tham khảo riêng biệt và một bàn lưu hành riêng biệt để đáp ứng nhu cầu của bạn đọc. Một thư viện nhỏ hơn có thể chỉ là một hoặc  hai nhân viên. Họ phải cung cấp dịch vụ đa dạng mặc dù trong khu vực bộ môn chuyên ngành thì cũng chỉ có 2 nhân viên phục vụ. Thường chỉ có một bàn giấy để cung cấp cho việc mượn và hỗ trợ tham khảo.

Staff working in a reference

Nhân viên làm việc trong bộ phận tham khảo cần phát triển kỹ năng  trong việc tiếp cận thông tin và trong việc hỗ trợ độc giả của thư viện. Họ cần một kiến thức của bộ sưu tập và cần biết về cách tìm thông tin hiệu quả.

Most libraries have a reference collection

Hầu hết các thư viện có bộ sưu tập tham khảo bao gồm các ấn phẩm in và các nguồn tài liệu điện tử được sử dụng để tìm thấy thông tin tùy vào độc giả từ các nguồn khác. Internet nói riêng đã tăng phạm vi của nguồn lực sẵn có cho việc tìm kiếm thông tin và yêu cầu trả lời.

The basic purposse

Mục đích cơ bản của bộ phận tham khảo là hỗ trợ độc giả truy cập thông tin trong bộ sưu tập của thư viện và từ các nguồn khác và sắp đặt cho việc lựa chọn tốt nhất từ bộ sưu tập.

Everyone ask questions and everyone

Mọi người yêu cầu câu hỏi và một vài người thích một câu trả lời chính xác nhất. Một cách nhanh chóng để có thể có được một câu trả lời là để có hướng về của một vài người biết chủ đề. Một cách chắc chắn hơn là chuyển sang các cuốn sách.

Books always have been and continue

Sách luôn có được và tích lũy là kho tàng của các câu trả lời. Cả hai cuốn sách thực tế và hư cấu dạy cho chúng ta những việc mà chúng ta chưa bao giờ được biết về người, địa điểm và mọi thứ. Trong tất cả những cuốn sách, tất cả sách trả lời câu hỏi cho chúng tôi. Phòng tham khảo của tờ thư viện công cộng New York quan tâm đúng về hướng đi của những cuốn sách. Hơn 9 triệu cuốn sách được tổ chức tại đó chỉ sử dụng trong tòa nhà. Với sự giúp đỡ của nhân viên người đến từ khắp nơi trên thế giới sử dụng các bộ sưu tập. Ở đó hang ngày, hang trăm người tìm thấy câu trả lời mà họ muốn, chứng minh rằng thư viện xứng đáng với biệt hiệu của mình, ngôi nhà của những câu trả lời.

Even thought all books are in a sense

Thậm chí nghĩ rằng tất cả chủ đề ở trong một cuốn sách trả lời ý nghĩa, một số sách được viết đặc biệt để trả lời câu hỏi. Sách như vậy gọi là sách tham khảo. Học cách sử dụng chúng là một phần quan trọng của giáo dục.

Some people specialize in this

 Một số người chuyên về kĩ năng này và sau nhiều năm đào tạo sống và làm việc như một cán bộ tham khảo, nhiều người cho rằng một nhân viên tham khảo biết tất cả các câu trả lời. Nhưng anh ta khong biết nơi anh ta sẽ tìm thấy câu trả lời đúng. Câu hỏi được đặt bàn tham khảo trực tiếp từ người truy cập vào thư viện, qua điện thoại từ văn phòng, và qua bưu điện. Thư viện anh ta có thể có câu trả lời tốt nhất với mình một cách chính xác và nhanh chóng.

Few people need to know as much

Một vài người cần biết nhiều về sách tham khảo như là một thủ thư. Với một số người nghiên cứu và trình duyệt có thể tìm hiểu làm thế nào để sử dụng nhiều trong sách này. Biết được nơi để tìm sách và cách sử dụng chúng thường dẫn đến câu trả lời đúng.

Most librarians agree that about 10.000

Hầu hết các thư viện đồng ý rằng khoảng 10.000 cuốn sách khác nhau thường xuyên được sử dụng cho mục đích tham khảo. Nhiều sách trong số này rơi vào các nhóm khac nhau. Một nhóm đơn giản là: Bách khoa toàn thư:; từ điển; tập bản đồ và từ điển địa lý; bảng chỉ mục, sổ tay và cẩm nang, tiểu sử các thư mục, thư mục, niên giám và tuyển tập. Một số thư viện tư nhân nên có ít nhất một tiêu đề thuộc 1 trong 4 nhóm đầu tiên. Nhiều cuốn sách tốt là có trong tất cả các thư viện công cộng. Một số các công trình tham chiếu được cập nhật hang tuần, hang tháng hoặc hàng năm.

When one knows examples

Khi một người biết ví dụ trong mỗi nhóm anh ta là chìa khóa để có câu trả lời của rất nhiều các câu hỏi trên thế giới. Dù câu hỏi đề ra từ việc học ở trường hoặc ăn tối bàn luận, từ các chương trình đó vui truyền hình, hoặc chỉ tò mò tìm hiểu, câu trả lời có thể được tìm thấy.

All good reference books

Tất cả các sách tham khảo tốt có cái gi chung. Nó là chính xác. Nếu một cuốn sách cho câu trả lời sai thường xuyên nó không xứng đáng được gọi là một cuốn sách. Các sách tham khảo tốt nhất là cuốn sách cung cấp đầy đủ, tăng thông tin cập nhật bằng  ngôn ngữ đơn giản mà không cần ý kiến biên tập. Tính thẩm quyền và tính công bằng là hai yếu tố quan trọng khác được phổ biến để có sách tham khảo tốt.

One point that has to be

Một điều cần có đối với tât cả các cuốn sách tham khảo là phạm vi bao gồm của nó. Không có cuốn sách nào cố gắng để trả lời tất cả các câu hỏi. Một cuốn sách tham khảo tốt chỉ ra bao gồm những xuất bản phẩm. Những xuất bản phẩm được đánh giá một cách đầy dủ nếu nó cung cấp dich thông tin đó phải được tìm thấy trong các phạm vi. Độc giả không nên mong đợi tìm thấy thông tin trong lĩnh vực thần thoại trong cuốn sổ tay về hóa học.

Other important elements in reference

Yếu tố quan trọng khác trong sách tham khảo là  sách đã được sắp xếp và dễ dàng đọc. Người được sử dụng một cuốn sách tham khảo chờ đợi sẽ tìm thấy một sự kiện nhanh chóng. Vân cuốn sách đã được sắp xếp cho phép anh ta làm điều đó. Cách sắp xếp thì đa dạng với nhiều loại sách. Từ điển và bách khoa toàn thư thường được dùng để sắp xếp theo bảng chữ cái, tập bản đồ và từ điển địa lý, do phân mục lục địa lý và quốc gia. Sổ tay thống kê thường phân chia các bảng của đối tượng khái quát và bổ sung với một bản ghi mục lục thứ tự chữ cái. Dù việc sắp xếp nó là tốt nếu nó đơn giản nhất, nhất quán và dễ hiểu.

It is equally important

Nó cũng không kém phần quan trọng là những sự kiện tự nó được hiểu một cách rõ ràng. Dù ít nhiều thì tac quyền cung đi vào công việc chuẩn bị một cuốn sách tham khảo, cuốn sách đó thật sự có giá trị nếu biên tập một cách cẩn thận, chính xác và dễ đọc. Một cuốn sách hấp dẫn được thực hiện một cách tốt để sử dụng nhiều hơn và những yếu tố về thiết kế và dạng thức quan trọng trong việc đánh giá cuốn sách tham khảo đó. Hình ảnh đen trắng hay màu  được lựa chọn một cách cẩn thận và đặt them vào sự hiểu biết của các sự kiện. Ở một điểm đúng nào đó trong văn bản, một biểu đồ, sơ đồ hoặc hình ảnh có thể giảm bớt những đoạn văn giải thích về kỹ thuật. Những từ ngữ về nhưng nơi xa xôi, những cuộc khám phá và quá trình nhiều lần đến với cuộc sống chỉ khi mà nó được thông qua bản đồ rõ ràng, sơ đồ hoặc hình ảnh. Một loạt những minh họa này, chất lượng giấy tốt và bìa sách thì chắc chắn, đóng góp cho cuốn sách hấp đẫn và hữu ích.

Bibliographies in a reference

Thư mục trong cuốn sách tham khảo có tầm quan trọng gấp đôi nó chủ yếu chỉ ra những danh sách của nguồn tài liệu chỉ ra nơi mà các nhà biên tập tìm thấy sự kiện đã đi vào trong cuốn sách. Ngoài ra họ cho lời khuyên để bạn đọc quân tâm đến nơi mà họ có thể tìm them thông tin. Không có tài liệu tham khảo quá đầy dủ mà nó mang lại cho tất cả thông tin người đọc có thể muốn. Kết quả là những danh sách đọc này có giá trị trong việc hướng dẫn người đọc tìm thông tin bổ sung.

TRẢ LỜI CÂU HỎI

1.      Whats services does the reference section provide?

The reference section provide services which help clients make the best use of the library’s resource, and find the information they require quickly and efficiently.

2.      How does a large library meet the needs of its clients?

A large library is likely to have a reference section of several staff  who deal with a wide variety of subject. They may also be responsible for a function or a subject area. A large libray will have a separate reference desk and a loans desk to meet the needs of  its clients.

3.      What skills does reference staff need to develop?

Staff working in a reference section need to develop skills in accessing information and in assisting library clients. They need a sound knownledge of the library’s collection, and an understanding of how to find information efficiently.

4.      What is the basic purpose of  a reference section?

The basic purpose of a reference section is to assitst clients to access information in the library’s collection and from other sources and to make the best selection from the collection.

5.      What do books teach you?

Books always have been and continue to be treasure houses of answers. Both fact and fiction books teach us things we have never known about people, places, and things. In this sence all books answers question for us.

6.      Which institution has the nickname the house of Answers. Why?

The New York publish Library. Because, There, Daily, hundreds of people find the answers they want, proving that th library deserves its nickname, the House of  Answers.

7.      Which books are called reference books?

Book are called reference books: Encyclopedias, Dictionnaris, Atlases and Gazetteers, Indexes, Hanbooks and Manuals, Bibliographical Directories, Bibliographies, and Almanacs and Miscellanies.

8.      What is good reference books?

The best reference books  are those which give adequate. Up-to-date information written in plain language witout editorial opinion. Authorrity and fairness are two other important element that are common to good reference books.

9.      Why are arrangement and readability important elements in reference book?

Becase the books arranged to help find a fact quickly. Dictionnaries and encyclopedias are usually arranged alphabetically; atlases and gazetteers, by continent and country divisions. Statistical handbooks usually divede the tables by broad subject and supplement them with an alphatbetical index. Whatever the arrangement, it is good if it is simple, consistent, and easily understood.

10. Why are bibliographies in a reference book are of double importantce?

      Because bibliographies in a reference book are of double importantce.     Primarily, these list of source material indicate where the editor have found the fact which have gone into book. In addition they give tips to the interested reader as to where he can find more information. No reference book can be so adequate that it gives all the information every reader may want. As a result these reading list are valuable in guiding the reader to that additional information.