CHƯƠNG 2: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN SỬ DỤNG TRONG KIỂM TOÁN
2.1 Cơ sở dẫn liệu
2.1.1. Các khái niệm cơ sở
2.1.1.1. Nghiệp vụ kinh tế:
a.Nghiệp vụ kinh tế ngoại sinh
b. Nghiệp vụ kinh tế nội sinh:
c. Đánh giá, nhận xét:
2.1.1.2. Giao dịch và hệ thống
a. Khái niệm:
2.1.2. Cơ sở dẫn liệu và mục tiêu của kiểm toán
2.1.2.1 Khái niệm:
2.1.2.2 Các nhóm cơ sở dẫn liệu
a. Hiện hữu; Quyền và nghĩa vụ; Phát sinh
b. Đã tính toán đánh giá; đầy đủ; chính xác
c. Trình bày và công bố
2.2 Hệ thống kiểm soát nội bộ
2.2.1. Khái niệm và mục đích của hệ thống kiẻm soát nội bộ:
2.2.2. Cơ cấu hệ thống kiểm soát nội bộ
a. Môi trường kiểm soát chung
b. Hệ thống kế toán
c. Thủ tục kiểm soát:
2.2.3.Ý nghĩa của việc nghiên cứu hệ thống kiểm soát nội bộ
2.3. Gian lận và sai sót
2.3.1 Khái niệm về gian lận và sai sót:
2.3.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến mức độ gian lận và sai sót
a. Những vấn đề liên quan đến tính chính trực hoặc năng lực của Ban Giám đốc
b. Các sức ép bất thường trong đơn vị hoặc từ bên ngoài vào đơn vị
c. Các nghiệp vụ và sự kiện không bình thường
d. Những khó khăn liên quan đến thu thập đầy đủ bằng chứng kiểm toán thích hợp
e.Những nhân tố từ môi trường tin học liên quan đến các tình huống và sự kiện nêu trên
2.3.3. Trách nhiệm kiểm toán viên và công ty kiểm toán đối với sai sót, gian lận
b) Khi phát hiện gian lận và sai sót, KTV và công ty kiểm toán phải:
2.4 Trọng yếu và rủi ro
2.4.1. Trọng yếu
2.4.1.1. Khái niệm
2.4.1.2. Xét đoán tính trọng yếu
a. Yếu tố định lượng:
b. Yếu tố định tính:
Ý nghĩa của khái niệm trọng yếu:
2.4.2.Rủi ro
2.4.2.1 Các loại rủi ro
a. Rủi ro tiềm tàng:
Khái niệm:
Các nhân tố ảnh hưởng đến rủi ro tiềm tàng
b. Rủi ro kiểm soát
Đánh giá ban đầu về rủi ro kiểm soát
c. Rủi ro phát hiện:
d. Rủi ro kiểm toán:
2.4.2.2. Mối quan hệ giữa các loại RR trong kiểm toán:
2.5 Bằng chứng kiểm toán
2.5.1 Khái niệm
2.5.2 Các loại bằng chứng kiểm toán
a> Phân theo nguồn gốc
b> Phân theo loại hình
2.5.3 Yêu cầu của bằng chứng
2.5.4. Các phương pháp thu thập bằng chứng
2.5.5. Xét đoán và sử dụng bằng chứng kiểm toán
2.1 Cơ sở dẫn liệu
2.1.1. Các khái niệm cơ sở
2.1.1.1. Nghiệp vụ kinh tế:
Là những sự kiện phát sinh thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. chia làm 2 loại:
a.Nghiệp vụ kinh tế ngoại sinh: Là các nghiệp vụ phát sinh trong mối quan hệ giữa doanh
nghiệp với các tổ chức và cá nhân bên ngoài doanh nghiệp.
Ví dụ: Mua hàng nhập kho; Bán hàng thu bằng tiền mặt; Chi phí chi bằng tiền; Trả lương
nhân viên; mua TSCĐ; ....
Đặc điểm:
+ Các nghiệp vụ kinh tế ngoại sinh mang tính khách quan và pháp lý cao vì nó
thường kèm theo những chứng từ bắt buộc (như phiếu xuất kho, hoá đơn giao hàng...).
Nghiệp vụ này rất khó gian lận.
+ Các nghiệp vụ kinh tế ngoại sinh luôn tác động đến phương trình kế toán cơ bản
(Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu). Các nghiệp vụ kinh tế ngoại sinh đều được
phản ánh vào báo cáo tài chính.
b. Nghiệp vụ kinh tế nội sinh: Là các nghiệp vụ phát sinh trong phạm vi nội bộ doanh
nghiệp.
Ví dụ: Bảng tính và trích khấu hao TSCĐ; Bảng tính và trích lập dự phòng giảm giá hàng
tồn kho; Bảng tính và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi; Bảng tính và trích lập dự
phòng giảm giá đầu tư tài chính; Xuất hàng từ kho ra quầy; xuất thiết bị cần lắp vào
ĐTXDCB; ...
Đặc điểm
+ Các nghiệp vụ kinh tế nội sinh có tính pháp lý thấp, mang nặng tính chất chủ quan
bởi nó được phản ánh trong chứng từ hướng dẫn, chứng từ nội bộ.
+ Không phải tất cả nghiệp vụ kinh tế nội sinh được phản ánh trên báo cáo tài
chính.
c. Đánh giá, nhận xét:
- Kế toán ra đời và tồn tại là tất yếu khách quan (Tất cả các đơn vị nắm trong tay
tiềm lực và tiến hành hoạt động là phải có kế toán) ; nhưng kế toán lại do con người làm vì
vậy bản chất của kế toán lại mang nặng tính chủ quan.
Khách
hàng Người
- Không phải tất cả nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được phản ánh vào báo
cáo tài chính.
- Một nghiệp tế kinh tế bất kỳ muốn được phản ánh vào báo cáo tài chính phải
được thông qua một quá trình kế toán số liệu bởi 1 hệ thống nhất định khởi đầu bằng hệ
thống chứng từ qua quá trình ghi sổ xử lý, sau đó mới được lên báo cáo tài chính.
Chứng từ là sự công nhận một nghiệp vụ kinh tế nào đó.
2.1.1.2. Giao dịch và hệ thống
a. Khái niệm:
VD : hệ thống bán hàng
Giao dịch là một sự kiện kinh tế, nghiệp vụ kinh tế đã được công nhận có thể được
xử lý hoặc được chấp nhận để xử lý bởi một hay nhiều hệ thống kế toán của đơn vị.
Hệ thống: là hàng loạt các công việc mà nhờ chúng các giao dịch được công nhận,
cho phép, tính toán, phân loại, ghi chép, cộng dồn và báo cáo .
Mối tiếp giáp là một đầu mối mà tại đó 1giao dịch xuất khỏi hệ thống này và nhập
vào hệ thống khác, hay là phân chia danh giới giữa các hệ thống kế toán khác nhau.
Ví dụ: Thông tin giao hàng chuyển từ hệ thống lập phiếu sang hệ thống dự trữ để ghi vào
tài khoản tồn kho.
Thông tin về số giờ làm công chuyển từ hệ thống quản lý lao động sang hệ thống
thanh toán lượng.
Cơ sở số liệu là 1 tập hợp thông tin được sử dụng trong quá trình tập hợp báo cáo
có được từ việc xử lý các giao dịch.
Có 2 nhóm cơ sở số liệu:
+ Số liệu thống kê (hồ sơ tham khảo): Là các hồ sơ, các danh mục được xử lý trong
quá trình lập báo cáo.
Đặc điểm: số liệu thống kê của doanh nghiệp rất ít thay đổi, nếu có sự thay đổi mà
không có sự kiểm soát chặt chẽ thì dễ gây ra các hậu quả nghiêm trọng.
+ Số liệu động thái (hồ sơ số dư): Là các thông tin thu được ghi chép, được tích luỹ
cộng dồn trong quá trình xử lý các giao dịch và trở thành số dư của các tài khoản.
2.1.2. Cơ sở dẫn liệu và mục tiêu của kiểm toán
2.1.2.1 Khái niệm:
Theo chuẩn mực kiểm toán 500:
Cơ sở dẫn liệu của BCTC: Là căn cứ của các khoản mục và thông tin trình bày
trong BCTC do Giám đốc (hoặc người đứng đầu) đơn vị chịu trách nhiệm lập trên cơ sở
các chuẩn mực và chế độ kế toán qui định phải được thể hiện rõ ràng hoặc có cơ sở đối
với từng chỉ tiêu trong BCTC.
Khi thu thập bằng chứng kiểm toán từ các thử nghiệm cơ bản, KTV phải xem xét sự
đầy đủ và tính thích hợp của các bằng chứng từ các thử nghiệm cơ bản kết hợp với các
bằng chứng thu được từ thử nghiệm kiểm soát nhằm khẳng định cơ sở dẫn liệu của BCTC.
Các cơ sở số liệu (hồ sơ số dư) được thể hiện trong báo cáo tài chính thành các loại
khoản mục khác nhau. Việc trình bày các số liệu này trong các báo cáo tài chính là trách
nhiệm của các chủ doanh nghiệp. Kiểm toán viên có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận các
số liệu này. Muốn vậy kiểm toán viên cần phải thu thập các bằng chứng có liên quan đến
từng bộ phận cấu thành của báo cáo tài chính.
Mục tiêu kiểm toán từng bộ phận cấu thành của báo cáo tài chính là nhằm thu
thập đầy đủ các bằng chứng xác đáng về mọi khía cạnh có liên quan đến nguyên tắc kế
toán đối với từng bộ phận cấu thành đó làm cơ sở xác nhận cho từng bộ phận được
kiểm toán.
Ví dụ: Khi kiểm toán khoản mục hàng tồn kho; Hàng tồn kho được báo cáo trên Bảng cân
đối kế toán là 100.000.000đ.
Kiểm toán viên phải tìm kiếm và giải trình được 3 yếu tố:
+ Hàng tồn kho có thật hay không, có thực sự tồn tại trong doanh nghiệp hay
không?
+ Hàng tồn kho có thực sự thuộc sở hữu của doanh nghiệp hay không; doanh nghiệp
có quyền kiểm soát hay không?
+ Hàng tồn kho đã được tính toán, đánh giá, ghi chép cộng dồn và báo cáo theo
đúng nguyên tắc và phương pháp của kế toán không?
Ghi nhận hàng tồn kho có đúng nguyên tắc giá phí hay không?
Tính giá hàng tồn kho đã tuân thủ nguyên tắc nhất quán chưa?
Đã ghi chép, cộng dồn và xác định số lượng kiểm kê kho khớp đúng với số liệu trên
sổ kế toán không?
Hàng tồn kho giảm giá so với giá thị trường đã được đánh giá theo giá trị thực hiện
thuần túy chưa? Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã phù hợp với nguyên tắc thận
trọng của kế toán và quy định của cơ chế tài chính hiện hành chưa?
Những cơ sở dẫn liệu này xuất phát từ các nguyên tắc kế toán đối với việc ghi chép,
trình bày và báo cáo số liệu trên các báo cáo tài chính.
2.1.2.2 Các nhóm cơ sở dẫn liệu
Có nhiều cơ sở dẫn liệu khác nhau, song có thể phân loại thành 3 nhóm chính sau:
a. Hiện hữu; Quyền và nghĩa vụ; Phát sinh
+ Hiện hữu: Một tài sản hay một khoản nợ phản ánh trên BCTC thực tế phải tồn tại
(có thực) vào thời điểm lập báo cáo;
+ Quyền và nghĩa vụ: Một tài sản hay một khoản nợ phản ánh trên BCTC đơn vị
phải có quyền sở hữu hoặc có trách nhiệm hoàn trả tại thời điểm lập báo cáo;
+ Phát sinh: Một nghiệp vụ hay một sự kiện đã ghi chép thì phải đã xảy ra và có
liên quan đến đơn vị trong thời kỳ xem xét;
b. Đã tính toán đánh giá; đầy đủ; chính xác
+ Đầy đủ: Toàn bộ tài sản, các khoản nợ, nghiệp vụ hay giao dịch đã xảy ra có liên
quan đến BCTC phải được ghi chép hết các sự kiện liên quan;
+ Đánh giá: Một tài sản hay một khoản nợ được ghi chép theo giá trị thích hợp
trên cơ sở chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành (hoặc được thừa nhận);
Chính xác: Một nghiệp vụ hay một sự kiện được ghi chép theo đúng giá trị của nó,
doanh thu hay chi phí được ghi nhận đúng kỳ, đúng khoản mục và đúng về toán học.
c. Trình bày và công bố: Các khoản mục được phân loại, diễn đạt và công bố phù
hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành (hoặc được chấp nhận).
Bằng chứng kiểm toán phải được thu thập cho từng cơ sở dẫn liệu của báo cáo tài
chính. Bằng chứng liên quan đến một cơ sở dẫn liệu (như sự hiện hữu của hàng tồn kho)
không thể bù đắp cho việc thiếu bằng chứng liên quan đến cơ sở dẫn liệu khác (như giá trị
của hàng tồn kho đó). Nội dung, lịch trình và phạm vi của các thử nghiệm cơ bản được
thay đổi tuỳ thuộc vào từng cơ sở dẫn liệu. Các thử nghiệm có thể cung cấp bằng chứng
kiểm toán cho nhiều cơ sở dẫn liệu cùng một lúc (như việc thu hồi các khoản phải thu có
thể cung cấp bằng chứng cho sự hiện hữu và giá trị của các khoản phải thu đó).
Các bộ phận cấu thành khác nhau trên báo cáo tài chính có cơ sở dẫn liệu không
giống nhau nhưng mục tiêu kiểm toán giống nhau:
Tác dụng của CSDL đối với quá trình kiểm toán:
+ Lập kế hoạch: đánh gía khả năng rủi ro, xác định các biện pháp kiểm soát then
chốt của DN để lựa chọn trình tự kiểm toán.
VD: Nếu DN thực hiện chính sách thoải mái về tín dụng thì kiểm toán cần quan tâm đến
các khoản nợ có thể đòi được làm cho CSDL cụ thể có tính chất riêng.
2.2 Hệ thống kiểm soát nội bộ
2.2.1. Khái niệm và mục đích của hệ thống kiẻm soát nội bộ:
Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng giữ vai trò quan trọng trong qui
trình kiểm toán do việc thiết kế và thực hiện các thủ tục kiểm toán trong qui trình kiểm
toán BCTC phụ thuộc rất nhiều vào việc đánh giá tính hữu hiệu của hệ thống kiểm soát nội
bộ của đơn vị được kiểm toán.
Theo chuẩn mực kiểm toán số 230 định nghĩa, Hệ thống kiểm soát nội bộ là các quy
định và các thủ tục kiểm soát do đơn vị được kiểm toán xây dựng và áp dụng nhằm bảo
đảm cho đơn vị tuân thủ pháp luật và các quy định, để kiểm soát, ngăn ngừa và phát hiện
gian lận, sai sót; để lập BCTC trung thực và hợp lý; nhằm bảo vệ, quản lý và sử dụng có
hiệu quả tài sản của đơn vị.
Mục đích của HTKSNB trong quản lý:
- Điều khiển và quản lý kinh doanh một cách có hiệu quả
- Đảm bảo các quyết định và chế độ quản lý được thực hiện đúng thể thức.
- Phát hiện kịp thời những rắc rối trong kinh doanh để có biện pháp đối phó.
- Ngăn chăn, phat hiện các sai phạm, gian lận trong kinh doanh.
- Ghi chép kế toán đầy đủ, đúng thể thức về các nghiệp vụ và hoạt động kinh doanh.
- Lập báo cáo tài chính kịp thời, hợp lệ, tuân theo các yêu cầu pháp định có liên quan.
- Bảo vệ tài sản và thông tin không bị lạm dụng, sử dụng sai mục đích.
Mục đích của Kiểm toán viên trong nghiên cứu, đánh giá HTKSNB là thiết lập độ
tin cậy vào hệ thống này để xác định phạm vi, phương pháp kiểm toán thích hợp
2.2.2. Cơ cấu hệ thống kiểm soát nội bộ
Hệ thống kiểm soát tra, nội bộ bao gồm môi trường kiểm soát, hệ thống kế toán và
các thủ tục kiểm soát.
a. Môi trường kiểm soát chung
Môi trường kiểm soát: Là những nhận thức, quan điểm, sự quan tâm và hoạt động
của thành viên Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc đối với hệ thống kiểm soát nội bộ và vai
trò của hệ thống kiểm soát nội bộ trong đơn vị.
Kiểm toán viên phải hiểu biết về môi trường kiểm soát của đơn vị để đánh giá nhận
thức, quan điểm, sự quan tâm và hoạt động của thành viên Hội đồng quản trị và Ban Giám
đốc đối với hệ thống kiểm soát nội bộ.
Các nhân tố chủ yếu để đánh giá môi trường kiểm soát:
- Chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc và các phòng
ban chức năng của đơn vị;
- Tư duy quản lý, phong cách điều hành của thành viên Hội đồng quản trị và Ban
Giám đốc;
- Cơ cấu tổ chức và quyền hạn, trách nhiệm của các bộ phận trong cơ cấu đó;
- Hệ thống kiểm soát của Ban quản lý bao gồm tất cả các bộ phận quản lý, kiểm soát,
chức năng của kiểm toán nội bộ, chính sách và thủ tục liên quan đến nhân sự và sự phân
định trách nhiệm;
- ảnh hưởng từ bên ngoài đơn vị như chính sách của Nhà nước, chỉ đạo của cấp trên
hoặc cơ quan quản lý chuyên môn;
- ...
Môi trường kiểm soát có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của các thủ tục kiểm
soát. Môi trường kiểm soát mạnh sẽ hỗ trợ đáng kể cho các thủ tục kiểm soát cụ thể. Tuy
nhiên môi trường kiểm soát mạnh không đồng nghĩa với hệ thống kiểm soát nội bộ mạnh.
Môi trường kiểm soát mạnh tự nó chưa đủ đảm bảo tính hiệu quả của toàn bộ hệ thống
kiểm soát nội bộ.
b. Hệ thống kế toán
Hệ thống kế toán: Là các qui định về kế toán và các thủ tục kế toán mà đơn vị được
kiểm toán áp dụng để thực hiện ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính.
Hệ thống kế toán dùng để ghi nhận, tính toán, phân loại, kết chuyển vào sổ cái, tổng
hợp và lập báo cáo các nghiệp vụ phát sinh . Một hệ thống kế toán của đơn vị bao gồm:
Hệ thống chứng từ ban đầu và vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu;
Hệ thống tài khoản kế toán;
Hệ thống sổ kế toán;
Hệ thống báo cáo kế toán:
Thông qua việc quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép lại các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh, hệ thống kế toán không những cung cấp thông tin cho việc quản lý mà còn có
tác dụng kiểm soát nhiều mặt hoạt động của đơn vị. Hệ thống kế toán là một mắt xích quan
trọng, một yếu tố quan trọng của hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị.
Kiểm toán viên phải hiểu biết về hệ thống kế toán và việc thực hiện công việc kế
toán của đơn vị để xác định được:
- Các loại nghiệp vụ kinh tế chủ yếu;
- Nguồn gốc các loại nghiệp vụ kinh tế chủ yếu;
- Tổ chức bộ máy kế toán;
- Tổ chức công việc kế toán, gồm: Hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế
toán và hệ thống báo cáo tài chính;
- Quy trình kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu và các sự kiện từ khi phát sinh đến khi
lập và trình bày báo cáo tài chính.
c. Thủ tục kiểm soát:
Thủ tục kiểm soát: Là các quy chế và thủ tục do Ban lãnh đạo đơn vị thiết lập và chỉ
đạo thực hiện trong đơn vị nhằm đạt được mục tiêu quản lý cụ thể.
Kiểm toán viên phải hiểu biết các thủ tục kiểm soát của đơn vị để xây dựng kế
hoạch kiểm toán tổng thể và chương trình kiểm toán. Kiểm toán viên dựa vào hiểu biết của
mình về môi trường kiểm soát để xác định những thủ tục kiểm soát đã được đơn vị thiết
lập và những thủ tục còn thiếu, cần thiết phải bổ sung thêm. (Ví dụ: Khi tìm hiểu về quy
trình kế toán tiền gửi ngân hàng, kiểm toán viên sẽ kết hợp xem xét thủ tục đối chiếu với
ngân hàng có được thiết lập và thực hiện không?).
Các thủ tục kiểm soát chủ yếu bao gồm:
- Lập, kiểm tra, so sánh và phê duyệt các số liệu, tài liệu liên quan đến đơn vị;
- Kiểm tra tính chính xác của các số liệu tính toán;
- Kiểm tra chương trình ứng dụng và môi trường tin học;
- Kiểm tra số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết;
- Kiểm tra và phê duyệt các chứng từ kế toán, tài liệu kế toán;
- Đối chiếu số liệu nội bộ với bên ngoài;
- So sánh, đối chiếu kết quả kiểm kê thực tế với số liệu trên sổ kế toán;
- Giới hạn việc tiếp cận trực tiếp với các tài sản và tài liệu kế toán;
- Phân tích, so sánh giữa số liệu thực tế với dự toán, kế hoạch.
Khi xem xét các thủ tục kiểm soát, phải xem các thủ tục này có được xây dựng trên cơ sở
nguyên tắc cơ bản, như: chế độ thủ trưởng, nguyên tắc phân công, phân nhiệm, nguyên tắc
tách biệt về trách nhiệm, nguyên tắc phân cấp, uỷ quyền,...
2.2.3.Ý nghĩa của việc nghiên cứu hệ thống kiểm soát nội bộ
Hệ thống kiểm soát nội bộ của bất cứ một đơn vị nào cũng có những mặt hạn chế cố
hữu của nó. Hệ thống kiểm soát nội bộ không thể đảm bảo hoàn toàn đạt được mục tiêu
quản lý là do những hạn chế tiềm tàng của hệ thống đó, như:
- Yêu cầu thông thường là chi phí cho hệ thống kiểm soát nội bộ không được vượt
quá những lợi ích mà hệ thống đó mang lại;
- Phần lớn các thủ tục kiểm soát nội bộ thường được thiết lập cho các nghiệp vụ
thường xuyên, lặp đi, lặp lại, hơn là các nghiệp vụ không thường xuyên;
- Sai sót bởi con người thiếu chú ý, đãng trí khi thực hiện chức năng, nhiệm vụ, hoặc
do không hiểu rõ yêu cầu công việc;
- Khả năng hệ thống kiểm soát nội bộ không phát hiện được sự thông đồng của thành
viên trong Ban quản lý hoặc nhân viên với những người khác trong hay ngoài đơn vị;
- Khả năng người chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục kiểm soát nội bộ lạm dụng đặc
quyền của mình;
- Do thay đổi cơ chế và yêu cầu quản lý làm cho các thủ tục kiểm soát bị lạc hậu hoặc
bị vi phạm.
Các kiểm toán viên phải nghiên cứu và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn
vị được kiểm toán nhằm mục đích đánh giá mức độ rủi ro kiểm soát làm cơ sở cho việc lựa
chọn phạm vi, quy mô và phương pháp kiểm toán thích hợp:
Trong phạm vi kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán viên chủ yếu quan tâm đến
các chính sách, thủ tục của hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ có liên quan đến
cơ sở dẫn liệu của báo cáo tài chính. Việc tìm hiểu hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát
nội bộ của đơn vị được kiểm toán và việc đánh giá rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát sẽ
giúp cho kiểm toán viên:
- Xác định được phạm vi kiểm toán cần thiết đối với những sai sót trọng yếu có thể
tồn tại trong báo cáo tài chính;
- Xem xét những nhân tố có khả năng gây ra sai sót trọng yếu;
- Xây dựng các thủ tục kiểm toán thích hợp.
Khi tìm hiểu hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ để lập kế hoạch kiểm
toán, kiểm toán viên sẽ hiểu biết được việc thiết kế và thực hiện của hệ thống kế toán và hệ
thống kiểm soát nội bộ của khách hàng. Điều đó giúp cho kiểm toán viên xác định được
khối lượng các nghiệp vụ kinh tế tài chính cần được kiểm tra cũng như việc thiết lập các
thủ tục kiểm tra cần thiết.
2.3. Gian lận và sai sót
2.3.1 Khái niệm về gian lận và sai sót:
Gian lận: Là những hành vi cố ý làm sai lệch thông tin kinh tế, tài chính do một hay
nhiều người trong Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, các nhân viên hoặc bên thứ ba thực
hiện, làm ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.
Gian lận có thể biểu hiện dưới các dạng tổng quát sau:
- Xuyên tạc, làm giả chứng từ, tài liệu liên quan đến báo cáo tài chính;
- Sửa đổi chứng từ, tài liệu kế toán làm sai lệch báo cáo tài chính;
- Biển thủ tài sản;
- Che dấu hoặc cố ý bỏ sót các thông tin, tài liệu hoặc nghiệp vụ kinh tế làm sai lệch báo
cáo tài chính;
- Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế không đúng sự thật;
- Cố ý áp dụng sai các chuẩn mực, nguyên tắc, phương pháp và chế độ kế toán,
chính sách tài chính;
- Cố ý tính toán sai về số học.
Sai sót: Là những lỗi không cố ý có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính, như:
- Lỗi về tính toán số học hoặc ghi chép sai;
- Bỏ sót hoặc hiểu sai, làm sai các khoản mục, các nghiệp vụ kinh tế;
- áp dụng sai các chuẩn mực, nguyên tắc, phương pháp và chế độ kế toán, chính sách tài
chính nhưng không cố ý.
2.3.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến mức độ gian lận và sai sót
a. Những vấn đề liên quan đến tính chính trực hoặc năng lực của Ban Giám đốc
- Công tác quản lý bị một người (hay một nhóm người) độc quyền nắm giữ, thiếu sự
giám sát có hiệu lực của Ban Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị;
- Cơ cấu tổ chức của đơn vị được kiểm toán phức tạp một cách cố ý;
- Sự bất lực trong việc sửa chữa những yếu kém của hệ thống kế toán và hệ thống
kiểm soát nội bộ trong khi những yếu kém này hoàn toàn có thể khắc phục được;
- Thay đổi thường xuyên kế toán trưởng hoặc người có trách nhiệm của bộ phận kế
toán và tài chính;
- Thiếu nhiều nhân viên kế toán trong một thời gian dài;
- Bố trí người làm kế toán không đúng chuyên môn hoặc người bị pháp luật nghiêm
cấm;
- Thay đổi thường xuyên chuyên gia tư vấn pháp luật hoặc kiểm toán viên.
b. Các sức ép bất thường trong đơn vị hoặc từ bên ngoài vào đơn vị
- Ngành nghề kinh doanh gặp khó khăn và số đơn vị phá sản ngày càng tăng;
- Thiếu vốn kinh doanh do lỗ, hoặc do mở rộng quy mô doanh nghiệp quá nhanh;
- Mức thu nhập giảm sút;
- Doanh nghiệp cố ý hạch toán tăng lợi nhuận nhằm khuyếch trương hoạt động;
- Đầu tư quá nhanh vào ngành nghề mới hoặc loại sản phẩm mới làm mất cân đối tài
chính;
- Doanh nghiệp bị lệ thuộc quá nhiều vào một số sản phẩm hoặc một số khách hàng;
- Sức ép về tài chính từ những nhà đầu tư hoặc các cấp quản lý đơn vị;
- Sức ép đối với nhân viên kế toán phải hoàn tất báo cáo tài chính trong thời gian quá
ngắn; hoặc phải điều chỉnh doanh thu, chi phí, kết quả theo yêu cầu của đơn vị.
c. Các nghiệp vụ và sự kiện không bình thường
- Các nghiệp vụ đột xuất, đặc biệt xảy ra vào cuối niên độ kế toán có tác động đến
doanh thu, chi phí và kết quả;
- Các nghiệp vụ hoặc phương pháp xử lý kế toán phức tạp;
- Các nghiệp vụ với các bên hữu quan;
- Các khoản chi phí quá cao so với những dịch vụ được cung cấp (Ví dụ: Phí luật sư,
tư vấn hoặc đại lý,...).
d. Những khó khăn liên quan đến thu thập đầy đủ bằng chứng kiểm toán thích hợp
- Tài liệu kế toán không đầy đủ hoặc không được cung cấp kịp thời (Ví dụ: Không
thu thập đủ chứng từ ; phát sinh chênh lệch lớn giữa sổ và báo cáo, những nghiệp vụ ghi
chép sai hoặc để ngoài sổ kế toán,...);
- Lưu trữ tài liệu không đầy đủ về các sự kiện và nghiệp vụ kinh tế (Ví dụ: chứng từ
chưa được phê duyệt, thiếu tài liệu hỗ trợ cho những nghiệp vụ lớn hoặc bất thường);
- Có chênh lệch lớn giữa sổ kế toán của đơn vị với xác nhận của bên thứ ba; mâu
thuẫn giữa các bằng chứng kiểm toán; không giải thích được sự thay đổi của các chỉ số
hoạt động;
- Ban Giám đốc từ chối cung cấp giải trình hoặc giải trình không thoả mãn yêu cầu
của kiểm toán viên.
e.Những nhân tố từ môi trường tin học liên quan đến các tình huống và sự kiện nêu trên
- Không lấy được thông tin từ máy vi tính;
- Có thay đổi trong chương trình vi tính nhưng không lưu tài liệu, không được phê
duyệt và không được kiểm tra;
- Thông tin, tài liệu in từ máy vi tính không phù hợp với báo cáo tài chính;
- Các thông tin in ra từ máy vi tính mỗi lần lại khác nhau.
2.3.3. Trách nhiệm kiểm toán viên và công ty kiểm toán đối với sai sót, gian lận
Giám đốc (hoặc người đứng đầu) đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc ngăn
ngừa, phát hiện và xử lý các gian lận và sai sót trong đơn vị thông qua việc xây dựng và
duy trì thực hiện thường xuyên hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ thích hợp.
Do hạn chế vốn có của hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ nên khó có thể loại
trừ hoàn toàn khả năng xảy ra gian lận hoặc sai sót.
Trong quá trình kiểm toán, kiểm toán viên và công ty kiểm toán có trách nhiệm
giúp đơn vị phát hiện, xử lý và ngăn ngừa gian lận và sai sót, nhưng kiểm toán viên và
công ty kiểm toán không phải chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc ngăn ngừa các gian lận
và sai sót ở đơn vị mà họ kiểm toán,
Khi lập kế hoạch và khi thực hiện kiểm toán, KTV phải đánh giá rủi ro về những
gian lận và sai sót có thể có, làm ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài chính và phải trao
đổi với Giám đốc (hoặc người đứng dầu) đơn vị về mọi gian lận hoặc sai sót quan trọng
phát hiện được.
Trên cơ sở đánh giá rủi ro, KTV phải thiết lập các thủ tục kiểm toán thích hợp
nhằm đảm bảo các gian lận và sai sót có ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài chính đều
được phát hiện.
KTV phải thu thập đầy đủ bằng chứng kiểm toán thích hợp để chứng minh là không
có gian lận hoặc sai sót làm ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài chính; hoặc nếu có gian
lận, sai sót thì đã được phát hiện, được sửa chữa hoặc đã trình bày trong báo cáo tài chính,
và KTV phải chỉ ra ảnh hưởng của gian lận và sai sót đến báo cáo tài chính.
Do những hạn chế vốn có của kiểm toán, nên dù đã tuân thủ các nguyên tắc và thủ
tục kiểm toán thì rủi ro do không phát hiện hết các gian lận và sai sót của KTV làm ảnh
hưởng trọng yếu đến báo cáo tài chính vẫn có thể xảy ra. Khi xảy ra rủi ro do không phát
hiện hết các gian lận và sai sót làm ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài chính đã được
kiểm toán thì phải xem xét việc chấp hành đầy đủ nguyên tắc và thủ tục kiểm toán trong
từng hoàn cảnh cụ thể và tính thích hợp của các kết luận trong báo cáo kiểm toán dựa trên
kết quả của các thủ tục kiểm toán đã thực hiện.
Rủi ro không phát hiện hết các sai phạm trọng yếu do gian lận cao hơn rủi ro không
phát hiện hết các sai phạm trọng yếu do sai sót, vì gian lận thường đi kèm với các hành vi
cố ý che dấu gian lận. KTV có quyền chấp nhận những giải trình, các ghi chép và tài liệu
của khách hàng khi có bằng chứng về việc không có gian lận và sai sót. Tuy vậy, KTV
phải có thái độ hoài nghi mang tính nghề nghiệp trong quá trình lập kế hoạch và thực hiện
kiểm toán và phải luôn ý thức được rằng có thể tồn tại những tình huống hoặc sự kiện dẫn
đến những sai sót trọng yếu trong báo cáo tài chính.
Như vậy trong quá trình kiểm toán, KTV có trách nhiệm giúp đỡ đơn vị được kiểm
toán trong việc phát hiện, ngăn ngừa và xử lý các gian lận và sai sót, nhưng KTV và công
ty kiểm toán không phải chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc ngăn ngừa các gian lận và
sai sót ở đơn vị mà mình kiểm toán khi lập kế hoạch và khi thực hiện kiểm toán. KTV phải
đánh giá rủi ro về các có giân lận và sai sót có thể có, làm ảnh hưởng trọng yếu đến Báo
cáo tài chính và phải thiết lập các thủ tục kiểm toán thích hợp nhằm đảm bảo các gian lận
và sai sót có ảnh hưởng tất yếu đến BCTC đều được phát hiện.
b) Khi phát hiện gian lận và sai sót, KTV và công ty kiểm toán phải:
- Thông báo cho giám đốc hoặc người đứng đầu: KTV phải thông báo kịp thời
những phát hiện của mình cho Giám đốc đơn vị được kiểm toán trong thời hạn nhanh nhất
trước ngày phát hành BCTC, hoặc trước ngày phát hành Báo cáo kiểm toán, khi:
+ KTV nghi ngờ có gian lận, mặc dù chưa đánh giá được ảnh hưởng của gian lận
này tới báo cáo tài chính;
+ Có gian lận hoặc có sai sót trọng yếu.
Khi nghi ngờ có gian lận, hoặc phát hiện ra gian lận hoặc sai sót trọng yếu đã
xảy ra hoặc có thể xảy ra, KTV và công ty kiểm toán phải cân nhắc tất cả các tình
huống xem cần thông báo cho cấp nào. Trường hợp có gian lận, KTV phải đánh giá
khả năng gian lận này liên quan đến cấp quản lý nào. Trong hầu hết các trường hợp xảy
ra gian lận, KTV và công ty kiểm toán phải thông báo cho cấp quản lý cao hơn cấp của
những người có dính líu đến gian lận đó. Khi nghi ngờ gian lận có liên quan đến người
Lãnh đạo cao nhất trong đơn vị được kiểm toán thì thông thường KTV và công ty kiểm
toán phải tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn pháp luật để xác định các thủ tục cần
tiến hành.
- Thông báo cho người sử dụng báo cáo kiểm toán: Nếu KTV kết luận rằng có gian
lận hoặc sai sót làm ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài chính nhưng gian lận hoặc sai sót
này không được đơn vị sửa chữa hoặc không được phản ảnh đầy đủ trong báo cáo tài
chính, thì KTV và công ty kiểm toán phải đưa ra ý kiến chấp nhận từng phần hoặc ý kiến
không chấp nhận.
Trường hợp có gian lận hoặc sai sót có thể làm ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo
tài chính mặc dù đã phản ánh đầy đủ trong báo cáo tài chính nhưng KTV và công ty
kiểm toán vẫn phải chỉ rõ ra trong Báo cáo kiểm toán.
Nếu đơn vị không cho phép KTV thu thập đầy đủ các bằng chứng kiểm toán thích
hợp để đánh giá gian lận hoặc sai sót đã xảy ra hoặc có thể xảy ra làm ảnh hưởng trọng yếu
đến báo cáo tài chính thì KTV và công ty kiểm toán phải đưa ra ý kiến chấp nhận từng
phần hoặc ý kiến từ chối vì phạm vi kiểm toán bị giới hạn.
Nếu không thể xác định được đầy đủ gian lận hoặc sai sót đã xảy ra do hạn chế
khách quan từ bên ngoài hoặc do chủ quan trong đơn vị được kiểm toán thì KTV và công
ty kiểm toán phải xét tới ảnh hưởng của gian lận hoặc sai sót này tới Báo cáo kiểm toán.
- Thông báo cho cơ quan chức năng có liên quan:
KTV và công ty kiểm toán có trách nhiệm bảo mật các thông tin, số liệu của khách
hàng, trừ trường hợp đơn vị được kiểm toán có gian lận hoặc sai sót mà theo qui định của
pháp luật, KTV phải thông báo hành vi gian lận hoặc sai sót đó cho cơ quan chức năng có
liên quan. Trường hợp này, KTV và công ty kiểm toán được phép trao đổi trước với
chuyên gia tư vấn pháp luật.
KTV và công ty kiểm toán được phép chấm dứt hợp đồng kiểm toán khi xét thấy
đơn vị được kiểm toán không có biện pháp cần thiết để xử lý đối với gian lận mà KTV cho
là cần thiết trong hoàn cảnh cụ thể, kể cả các gian lận không ảnh hưởng trọng yếu đến báo
cáo tài chính.
Trường hợp rút khỏi hợp đồng kiểm toán, nếu KTV khác được thay thế yêu cầu
cung cấp thông tin về khách hàng thì KTV hiện tại phải thông báo rõ lý do chuyên môn
dẫn tới buộc phải chấm dứt hợp đồng. KTV hiện tại có thể thảo luận và thông báo với
KTV khác được thay thế về các thông tin của khách hàng phù hợp với luật pháp, yêu cầu
về đạo đức nghề nghiệp kiểm toán có liên quan và phạm vi cho phép của khách hàng. Nếu
khách hàng không cho phép thảo luận về công việc của họ thì KTV hiện tại cũng phải
thông báo về việc không cho phép này cho KTV được thay thế.
2.4 Trọng yếu và rủi ro
2.4.1. Trọng yếu
2.4.1.1. Khái niệm
Trọng yếu: Là thuật ngữ dùng để thể hiện tầm quan trọng của một thông tin (một số
liệu kế toán) trong báo cáo tài chính. Thông tin được coi là trọng yếu có nghĩa là nếu thiếu
thông tin đó hoặc thiếu tính chính xác của thông tin đó sẽ ảnh hưởng đến các quyết định
của người sử dụng báo cáo tài chính. Mức trọng yếu tuỳ thuộc vào tầm quan trọng và tính
chất của thông tin hay của sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể. Mức trọng yếu là
một ngưỡng, một điểm chia cắt chứ không phải là nội dung của thông tin cần phải có. Tính
trọng yếu của thông tin phải xem xét cả trên phương diện định lượng và định tính.
Trọng yếu là khái niệm về độ lớn hay là bản chất của gian lận (kể cả bỏ sót các
thông tin tài chính kế toán) hoặc đơn lẻ hoặc từng nhóm mà trong 1 bối cảnh cụ thể nếu
dựa vào các thông tin đó để xét đoán thì sẽ đưa ra các kết luận sai lầm.
Trọng yếu khi xét đoán là đứng trên quan điểm của người sử dụng thông tin.
Trách nhiệm của kiểm toán viên là xem các báo cáo tài chính có bị sai phạm trọng
yếu không. Nếu kiểm toán viên xác định có một sai phạm trọng yếu thì phải thông báo và
đề nghị khách sửa lại. Nếu kiểm toán viên cho là cần thiết, nhưng khách hàng từ chối sửa
chữa lại thì kiểm toán viên phải nghĩ ngay tối việc lập báo cáo kiểm toán "chấp nhận từng
phần" hoặc báo cáo kiểm toán "trái ngược". Vì vậy kiểm toán viên phải có sự hiểu biết
thấu đáo về cách vận dụng tính trọng yếu. Có 5 bước liên quan chặt chẽ với nhau khi vận
dụng tính trọng yếu:
Bước 1: Ước lượng sơ bộ về tính trọng yếu của toàn bộ BCTC
Bước 2: Phân bổ ước lượng ban đầu về tính trọng yếu cho các bộ phận của BCTC
Bước 3: Ước tính tổng số sai sót trong từng bộ phận của BCTC
Bước 4: Ước tính sai số kết hợp (Sai số của toàn bộ BCTC)
Bước 5: So sánh sai số tổng hợp ước tính với ước lượng ban đầu (hoặc đã điều
chỉnh) về tính trọng yếu - So sánh (3) với (2; (4) với (1)
Ước lượng ban đầu về tính trọng yếu là ước kượng tối đa mà kiểm toán viên tin
tưởng rằng, ở mức độ đó các BCTC có thể bị sai, nhưng vẫn chưa ảnh hưởng đến các quan
điểm và các quyết định của những người sử dụng thông tin.
Việc xét đoán và ước lượng sơ bộ về tính trọng yếu là công việc xét đoán nghề
nghiệp mang tính chủ quan của kiểm toán viên. Trọng yếu là khái niệm tương đối, việc xét
đoán tính trọng yếu phụ thuộc vào chủ quan của từng kiểm toán viên. Do vậy kiểm toán
viên không được tuỳ tiện khi đưa ra các kết luận về tính trọng yếu và công ty kiểm toán
cần đưa ra các quy định có tính nguyên tắc về tính trọng yếu để thống nhất chỉ đạo kiểm
toán viên và khách hàng của họ.
2.4.1.2. Xét đoán tính trọng yếu
Mục tiêu của kiểm toán báo cáo tài chính là để kiểm toán viên và công ty kiểm toán
đưa ra ý kiến xác nhận xem báo cáo tài chính có được lập trên cơ sở chuẩn mực và chế độ
kế toán hiện hành (hoặc được chấp nhận), có tuân thủ pháp luật liên quan và có phản ánh
trung thực và hợp lý trên các khía cạnh trọng yếu hay không. Việc xác định mức trọng yếu
là công việc xét đoán mang tính nghề nghiệp của kiểm toán viên.
Khi lập kế hoạch kiểm toán, kiểm toán viên phải xác định mức trọng yếu có thể
chấp nhận được để làm tiêu chuẩn phát hiện ra những sai sót trọng yếu về mặt định lượng.
Tuy nhiên, để đánh giá những sai sót được coi là trọng yếu, kiểm toán viên còn phải xem
xét cả hai mặt định lượng và định tính của sai sót. Ví dụ: Việc không chấp hành chế độ kế
toán hiện hành có thể được coi là sai sót trọng yếu nếu dẫn đến việc trình bày sai các chỉ
tiêu trên báo cáo tài chính làm cho người sử dụng thông tin tài chính hiểu sai bản chất của
vấn đề; hoặc trong báo cáo tài chính không thuyết minh những vấn đề có liên quan đến
hoạt động không liên tục của doanh nghiệp.
Kiểm toán viên cần xét tới khả năng có nhiều sai sót là tương đối nhỏ nhưng tổng
hợp lại có ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài chính, như: một sai sót trong thủ tục hạch
toán cuối tháng có thể trở thành một sai sót trọng yếu, tiềm tàng nếu như sai sót đó cứ tiếp
tục tái diễn vào mỗi tháng.
Kiểm toán viên cần xem xét tính trọng yếu trên cả phương diện mức độ sai sót tổng
thể của báo cáo tài chính trong mối quan hệ với mức độ sai sót chi tiết của số dư các tài
khoản, của các giao dịch và các thông tin trình bày trên báo cáo tài chính. Tính trọng yếu
cũng có thể chịu ảnh hưởng của các nhân tố khác như các quy định pháp lý hoặc các vấn
đề liên quan đến các khoản mục khác nhau của báo cáo tài chính và mối liên hệ giữa các
khoản mục đó. Quá trình xem xét có thể phát hiện ra nhiều mức trọng yếu khác nhau tuỳ
theo tính chất của các vấn đề được đặt ra trong báo cáo tài chính được kiểm toán.
Khi xét đoán tính trọng yếu, kiểm toán viên phải dựa trên 2 yếu tố sau:
a. Yếu tố định lượng:
Quy mô sai sót là nhân tố quan trọng để xem xét các sai sót có trọng yếu hay không
trọng yếu. Khi xét đoán kiểm toán viên phải xem xét tính trọng yếu về quy mô, số lượng số
tiền của các gian lận sai sót.
Khi kiểm toán BCTC để xem xét toàn bộ BCTC, kiểm toán viên phải xem xét từng
khoản mục, từng chỉ tiêu trên báo cáo tài chính.Việc ước lượng sơ bộ về tính trọng yếu của
toàn bộ BCTC và sau đó phân bổ ước lượng ban đầu về tính trọng yếu cho các bộ phận của
BCTC là công việc mang nặng tính chủ quan nó phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm của
kiểm toán viên, tính chủ quan của từng khoản mục, chi phí kiểm toán cho từng khoản mục
trên BCTC và kết quả của các cuộc kiểm toán trước đó.
Ví dụ: Khi kiểm toán báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh
doanh, kiểm toán viên ước lượng 1 tỷ lệ sai sót để xét đoán tính trọng yếu:
Với báo cáo kết quả kinh doanh, ước lượng sai sót: Sai sót < 5% là không trọng
yếu, sai sót >10% là rất trọng yếu, sai sót > 5%và < 10% thì phải xét đoán.
: Sai sót < 5% là không trọng yếu, sai sót >10% là rất trọng yếu, sai sót > 5%và <
10% thì phải xét đoán.
Với bảng cân đối kế toán, chỉ tiêu Tổng Tài sản, kiểm toán viên ước lượng sai sót:
Sai sót < 5% là không trọng yếu, sai sót >15% là rất trọng yếu, sai sót > 5%và < 15% thì
phải xét đoán
Sai sót < 5% là không trọng yếu, sai sót >10% là rất trọng yếu, sai sót > 5%và <
10% thì phải xét đoán
Một sai số có quy mô nhất định có thể là trọng yếu đối với công ty nhỏ, nhưng có
thể lại là không trọng yếu ở một công ty lớn. Quan điểm chỉ đạo đối với kiểm toán viên khi
xem xét (xét đoán) ước lượng ban đầu về tính trọng yếu là: Sai sót về tổng lợi nhuận thuần
trước thuế là cơ sở quan trọng nhất để quyết định cái gì là trọng yếu, bởi nó được xem như
một khoản mục then chốt nhất đối với người sử dụng. Các sai sót về Tài sản ngắn hạn
trong Tổng tài sản; n ợ phải trả ngắn, vốn cổ đông, ...cũng là cơ sở quan trọng khi xét
đoán tính trọng yếu.
b. Yếu tố định tính:
Kế hoạch kiểm toán được lập ra để tìm ra các sai sót nghiêm trọng về mặt định
lượng, nhưng trên thực tế kiểm toán viên phải xét đoán và đánh giá cả về trị giá(số lượng)
và bản chất (chất lượng) của bất cứ sai sót nào phát hiện ra.
- Một sai sót luôn luôn được coi là trọng yếu bất chấp về số lượng, qui mô, tức chỉ
xét bản chất. VD : ở Anh không chấp nhận báo cáo thu nhập của ban giám đốc có sai số.
- Đối với những sai sót có tính quy tắc thì phải được coi là quan trọng trọng yếu hơn
là sai sót vô tình trên cùng một số tiền. Quan điểm chỉ đạo đối với kiểm toán viên khi xem
xét (xét đoán) ước lượng ban đầu về tính trọng yếu là:
- Các sai sót lên quan đến quy tắc được xem là trọng yếu hơn những sai sót vô tình
có cùng một số tiền, vì chúng ảnh hưởng đến sự trung thực và độ tin cậy của thông tin
- Những sai sót có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận hoặc chiều hướng phát triển
của lợi nhuận phải được coi là trọng yếu.
Ý nghĩa của khái niệm trọng yếu:
- Giúp Kiểm toán viên xác định những vấn đề trọng yếu để xác định thời gian, phạm vị
áp dụng các phương pháp kiểm toán.
- Xác định tính trung thực, hợp lý của từng chỉ tiêu cũng như toàn bộ báo cáo tài chính.
2.4.2.Rủi ro
2.4.2.1 Các loại rủi ro
a. Rủi ro tiềm tàng:
Khái niệm:
Rủi ro tiềm tàng là rủi ro tiềm ẩn, vốn có do khả năng từng nghiệp vụ, từng khoản
mục trong báo cáo tài chính chứa đựng sai sót trọng yếu khi tính riêng rẽ hoặc tính gộp,
mặc dù có hay không có hệ thống kiểm soát nội bộ.
Khi lập kế hoạch kiểm toán, kiểm toán viên và công ty kiểm toán phải đánh giá rủi
ro tiềm tàng cho toàn bộ báo cáo tài chính của đơn vị được kiểm toán. Khi lập chương
trình kiểm toán, kiểm toán viên phải xác định cụ thể mức độ rủi ro tiềm tàng cho các số dư
hoặc loại nghiệp vụ quan trọng đến từng cơ sở dẫn liệu. Trường hợp không thể xác định cụ
thể được thì kiểm toán viên phải giả định rằng rủi ro tiềm tàng là cao cho cơ sở dẫn liệu
đó. Căn cứ vào mức độ đánh giá rủi ro tiềm tàng để dự kiến các công việc, thủ tục kiểm
toán sẽ được thực hiện cho các nghiệp vụ, các khoản mục trọng yếu trên báo cáo tài chính,
hoặc các nghiệp vụ, các khoản mục mà kiểm toán viên cho là có rủi ro tiềm tàng cao
Các nhân tố ảnh hưởng đến rủi ro tiềm tàng
Kiểm toán viên phải dựa vào việc xét đoán chuyên môn của mình để đánh giá rủi
ro tiềm tàng trên những nhân tố chủ yếu sau:
+ Trên phương diện báo cáo tài chính:
- Sự liêm khiết, kinh nghiệm và hiểu biết của Ban Giám đốc cũng như sự thay
đổi thành phần Ban quản lý xảy ra trong niên độ kế toán;
- Trình độ và kinh nghiệm chuyên môn của kế toán trưởng, của các nhân viên kế toán
chủ yếu, của kiểm toán viên nội bộ và sự thay đổi (nếu có) của họ.
- Những áp lực bất thường đối với Ban Giám đốc, đối với kế toán trưởng, nhất là
những hoàn cảnh thúc đẩy Ban Giám đốc, kế toán trưởng phải trình bày báo cáo tài chính
không trung thực;
- Đặc điểm hoạt động của đơn vị, như: Quy trình công nghệ, cơ cấu vốn, các đơn vị
phụ thuộc, phạm vi địa lý, hoạt động theo mùa vụ;
- Các nhân tố ảnh hưởng đến lĩnh vực hoạt động của đơn vị, như: các biến động về
kinh tế, về cạnh tranh, sự thay đổi về thị trường mua, thị trường bán và sự thay đổi của hệ
thống kế toán đối với lĩnh vực hoạt động của đơn vị.
+ Trên phương diện số dư tài khoản và loại nghiệp vụ:
- Báo cáo tài chính có thể chứa đựng những sai sót, như: Báo cáo tài chính có những
điều chỉnh liên quan đến niên độ trước; báo cáo tài chính có nhiều ước tính kế toán, hoặc
trong năm tài chính có sự thay đổi chính sách kế toán;
- Việc xác định số dư và số phát sinh của các tài khoản và nghiệp vụ kinh tế, như: Số
dư các tài khoản dự phòng, nghiệp vụ kinh tế đối với chi phí phát sinh sau ghi nhận ban
đầu TSCĐ tính vào chi phí hay tính tăng nguyên giá TSCĐ,...;
- Mức độ dễ bị mất mát, biển thủ tài sản, như: phát sinh nhiều nghiệp vụ thu, chi
tiền mặt, tạm ứng tiền với số lượng lớn, thời gian thanh toán dài,...;
- Mức độ phức tạp của các nghiệp vụ hay sự kiện quan trọng đòi hỏi phải có ý kiến
của chuyên gia, như: xảy ra kiện tụng hoặc trộm cắp,...;
- Việc ghi chép các nghiệp vụ bất thường và phức tạp, đặc biệt là gần thời điểm kết
thúc niên độ;
- Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính bất thường khác.
b. Rủi ro kiểm soát
Rủi ro kiểm soát: Là rủi ro xảy ra sai sót trọng yếu trong từng nghiệp vụ, từng
khoản mục trong báo cáo tài chính khi tính riêng rẽ hoặc tính gộp mà hệ thống kế toán và
hệ thống kiểm soát nội bộ không ngăn ngừa hết hoặc không phát hiện và sửa chữa kịp thời.
Đánh giá ban đầu về rủi ro kiểm soát
Đánh giá ban đầu về rủi ro kiểm soát là việc đánh giá hiệu quả hệ thống kế toán và
hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị trong việc ngăn ngừa hoặc phát hiện và sửa chữa các
sai sót trọng yếu. Rủi ro kiểm soát thường không hoàn toàn được loại trừ do sự hạn chế
tiềm tàng của hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ.
Dựa trên sự hiểu biết hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán viên
và công ty kiểm toán phải đánh giá ban đầu về rủi ro kiểm soát đối với cơ sở dẫn liệu cho
từng số dư tài khoản hoặc các loại nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.
Kiểm toán viên thường đánh giá rủi ro kiểm soát ở mức độ cao đối với cơ sở dẫn
liệu của báo cáo tài chính trong trường hợp:
- Hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ không đầy đủ;
- Hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ không hiệu quả;
- Kiểm toán viên không được cung cấp đầy đủ cơ sở để đánh giá sự đầy đủ và hiệu
quả của hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng.
Kiểm toán viên thường đánh giá rủi ro kiểm soát ở mức độ không cao đối với cơ sở
dẫn liệu của báo cáo tài chính trong trường hợp:
- Kiểm toán viên có đủ cơ sở để kết luận hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội
bộ được thiết kế có thể ngăn ngừa, phát hiện và sửa chữa các sai sót trọng yếu;
- Kiểm toán viên có kế hoạch thực hiện thử nghiệm kiểm soát làm cơ sở cho việc
đánh giá mức độ rủi ro kiểm soát.
c. Rủi ro phát hiện:
Rủi ro phát hiện: Là rủi ro xảy ra sai sót trọng yếu trong từng nghiệp vụ, từng khoản
mục trong báo cáo tài chính khi tính riêng rẽ hoặc tính gộp mà trong quá trình kiểm toán,
kiểm toán viên và công ty kiểm toán không phát hiện được.
Mức độ rủi ro phát hiện có liên quan trực tiếp đến thử nghiệm cơ bản của kiểm toán viên.
Kiểm toán viên phải dựa vào đánh giá mức độ rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát
để xác định nội dung, lịch trình và phạm vi thử nghiệm cơ bản để giảm rủi ro phát hiện và
giảm rủi ro kiểm toán xuống thấp đến mức có thể chấp nhận được.
Để giảm rủi ro phát hiện và rủi ro kiểm toán, kiểm toán viên cần xem xét:
- Nội dung thử nghiệm cơ bản, ví dụ thủ tục thu thập tài liệu, hoặc xác nhận thông
tin từ bên ngoài độc lập với đơn vị có giá trị cao hơn là thu thập tài liệu trong nội bộ đơn
vị; hoặc kết hợp kết quả kiểm tra chi tiết các nghiệp vụ và số dư với thủ tục phân tích;
- Lịch trình của thử nghiệm cơ bản, ví dụ thủ tục kiểm tra số dư hàng tồn kho cuối
năm được thực hiện vào cuối niên độ kế toán có giá trị cao hơn là thực hiện kiểm tra vào
một thời điểm khác và phải điều chỉnh;
- Phạm vi thử nghiệm cơ bản, ví dụ xác định cỡ mẫu kiểm tra rộng hơn là hẹp.
Tuy nhiên, khó có thể loại bỏ hoàn toàn rủi ro phát hiện ngay cả khi kiểm toán viên kiểm
tra chi tiết toàn bộ các nghiệp vụ và số dư tài khoản.
d. Rủi ro kiểm toán:
07. Rủi ro kiểm toán: Là rủi ro do kiểm toán viên và công ty kiểm toán đưa ra ý kiến
nhận xét không thích hợp khi báo cáo tài chính đ• được kiểm toán còn có những sai sót
trọng yếu. Rủi ro kiểm toán bao gồm ba bộ phận: rủi ro tiềm tàng, rủi ro kiểm soát và rủi
ro phát hiện.
08. Đánh giá rủi ro kiểm toán: Là việc kiểm toán viên và công ty kiểm toán xác định
mức độ rủi ro kiểm toán có thể xảy ra là cao hay thấp, bao gồm đánh giá rủi ro tiềm tàng,
rủi ro kiểm soát và rủi ro phát hiện. Rủi ro kiểm toán được xác định trước khi lập kế hoạch
và trước khi thực hiện kiểm toán
2.4.2.2. Mối quan hệ giữa các loại RR trong kiểm toán:
RR tiềm tàng và RR kiểm soát tồn tại độc lập với các thông tin tài chính, nằm trong
chức năng hoạt động kinh doanh và môi trường quản lý của doanh nghiệpnên nằm ngoài
phạm vị kiểm toán. Nhưng nếu Kiểm toán viên đánh giá đúng các loại RR này sẽ giúp hạn
chế RR phát hiện tới mức có thể chấp nhận được.
RR kiểm toán = RR tiềm tàng * RR kiểm soát * RR phát hiện
Mối quan hệ giữa RR tiềm tàng, RR kiểm soát với RR phát hiện là quan hệ tỷ lệ nghịch.
MA TRẬN VỀ RR PHÁT HỊÊN (Do ktv xây dựng khi lập kế hoạch)
Mức độ rủi ro phát hiện tỷ lệ nghịch với mức độ rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát.
Ví dụ: khi rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát được đánh giá là cao thì rủi ro phát hiện có
thể được đánh giá ở mức độ thấp để giảm rủi ro kiểm toán xuống thấp đến mức có thể chấp
nhận được. Ngược lại, khi rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát được đánh giá là thấp thì có
thể chấp nhận mức độ rủi ro phát hiện cao hơn nhưng vẫn đảm bảo giảm rủi ro kiểm toán
xuống thấp đến mức có thể chấp nhận được. Trường hợp mức độ rủi ro tiềm tàng được
kiểm toán viên đánh giá là cao và mức độ rủi ro kiểm soát được kiểm toán viên đánh giá là
thấp thì mức độ rủi ro phát hiện có thể đánh giá là trung bình nhằm giảm rủi ro kiểm toán
xuống thấp đến mức có thể chấp nhận được. Ngược lại, nếu mức độ rủi ro tiềm tàng là thấp
và rủi ro kiểm soát được đánh giá là trung bình thì có thể xác định mức độ rủi ro phát hiện
là cao nhưng vẫn đảm bảo rủi ro kiểm toán là thấp có thể chấp nhận được./.
Mục tiêu của thử nghiệm cơ bản và thử nghiệm kiểm soát là khác nhau, nhưng kết
quả thu được từ hai loại thử nghiệm này có thể bổ sung cho nhau trong việc thực hiện đánh
giá rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát. Ví dụ: Những sai sót phát hiện được trong thử
nghiệm cơ bản có thể buộc kiểm toán viên phải xem xét lại đánh giá ban đầu về rủi ro
kiểm soát.
Rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát dù được đánh giá ở mức độ thấp nhất thì kiểm
toán viên vẫn phải thực hiện thử nghiệm cơ bản đối với các loại nghiệp vụ và số dư các tài
khoản trọng yếu.
. Đánh giá của kiểm toán viên về các loại rủi ro có thể thay đổi trong quá trình thực
hiện kiểm toán. Ví dụ: khi thực hiện các thử nghiệm cơ bản, nếu phát hiện thêm những
thông tin khác biệt lớn so với thông tin ban đầu thì kiểm toán viên phải thay đổi kế hoạch
thực hiện thử nghiệm cơ bản cho phù hợp với việc đánh giá lại rủi ro tiềm tàng và rủi ro
kiểm soát.
Rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát được đánh giá càng cao thì kiểm toán viên càng
phải thu thập nhiều bằng chứng kiểm toán từ các thử nghiệm cơ bản . Khi kiểm toán viên
xác định rằng không thể giảm rủi ro phát hiện liên quan đến cơ sở dẫn liệu của báo cáo tài
chính, đến số dư tài khoản hoặc các nghiệp vụ trọng yếu đến mức có thể chấp nhận được
thì kiểm toán viên phải đưa ra ý kiến chấp nhận từng phần hoặc ý kiến từ chối.
2.5 Bằng chứng kiểm toán
Kiểm toán là quá trình các Kiểm toán viên khai thác và phát hiện, đánh giá các bằng
chứng kiểm toán bằng việc áp dụng các phương pháp kiểm toán thích hợp. Các bằng
chứng giúp Kiểm toán viên rút ra kết luận hợp lý, làm căn cứ chắc chắn để đưa ra ý kiến
nhận xét về báo cáo TC của DN.
2.5.1 Khái niệm
Bằng chứng kiểm toán: Là tất cả các tài liệu, thông tin do kiểm toán viên thu
thập được liên quan đến cuộc kiểm toán và dựa trên các thông tin này kiểm
toán viên hình thành nên ý kiến của mình.
Bằng chứng kiểm toán bao gồm các tài liệu, chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài
chính và các tài liệu, thông tin từ những nguồn khác.
2.5.2 Các loại bằng chứng kiểm toán
a> Phân theo nguồn gốc
- Bằng chứng do Kiểm toán viên khai thác và phát hiện bằng cách: kiểm kê tài sản thực
tế, tính toán lại các biẻu của doanh nghiệp, quan sát hoạt động của HTKSNB của doanh
nghiệp.
- Bằng chứng do doanh nghiệp cung cấp từ các nguồn: chứng từ, tài liệu, ghi chép kế
toán , giải trình của nhà quản lý...
- Bằng chứng do bên thứ ba cung cấp từ: ghi chép độc lập, hoá đơn, xác nhận công nợ,...
b> Phân theo loại hình
- Bằng chứng vật chất: biên bản kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê quĩ tiền mặt, chứng
khoán,... Thu được qua thanh tra hoặc kiểm kê tài sản. Có độ tin cậy cao vì thu được
qua kiểm tra trực tiếp để xác minh tài sản có thực không.
- Bằng chứng tài liệu: thu được qua cung cấp tài liệu, thông tin của các bên liên quan
theo yêu cầu của Kiểm toán viên . Gồm: ghi chép kế toán của doanh nghiệp, chứng từ,
tài liệu do đối tượng bên ngoài doanh nghiệp cung cấp, tài liệu tính toán lại của Kiểm
toán viên, văn bản làm việc với thuế, ngân hàng, kế hoạch, dự toán đã được duyệt... .
- Bằng chứng thu thập qua phỏng vấn, ghi chép của Kiểm toán viên.
2.5.3 Yêu cầu của bằng chứng
_ Có giá trị: thể hiện chất lượng hoặc mức độ đáng tin cậy của bằng chứng.
Bằng chứng có giá trị nếu có các đặc điểm:
- Thích đáng: phù hợp với mục tiêu kiểm toán đã xác định.
- Nguồn gốc: từ ngoài tin cậy hơn.
- Mức độ khách quan: bằng chứng khách quan đáng tin cậy hơn bằng chứng phải có sự
phân tích, phán xét.
- Do Kiểm toán viên thu thập.
- Thu nhận trong doanh nghiệp có HTKSNB hiệu quả.
- Do cá nhân có đủ trình độ chuyên môn cung cấp.
_ Đầy đủ: số lượng, tính bao quát của bằng chứng . Kiểm toán viên thường tìm kiếm,
khai thác bằng chứng từ các nguồn khác nhau hoặc loại hình khác nhau để chứng
minh cho 1 CSDL.
Các chuẩn mực kiểm toán thường chấp nhận bằng chứng ở mức độ "có tính chất thuyết
phục hơn là có tính chất kết luận".
Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xét đoán tính đầy đủ:
- Sự có hiệu lực của bằng chứng : độ tin cậy của bằng chứng cao thì số lượng ít.
- Tính trọng yếu: tính trọng yếu lớn thì phải quan tâm nhiều hơn và thu thập nhiều bằng
chứng hơn.
- Mức rủi ro.
Theo chuẩn mực kiểm toán 500: Đoạn 09 đến 13
Kiểm toán viên phải thu thập đầy đủ các bằng chứng kiểm toán thích hợp cho mỗi loại
ý kiến của mình. Sự "đầy đủ" và tính "thích hợp" luôn đi liền với nhau và được áp dụng
cho các bằng chứng kiểm toán thu thập được từ các thủ tục thử nghiệm kiểm soát và thử
nghiệm cơ bản. "Đầy đủ" là tiêu chuẩn thể hiện về số lượng bằng chứng kiểm toán; "Thích
hợp" là tiêu chuẩn thể hiện chất lượng, độ tin cậy của bằng chứng kiểm toán. Thông
thường kiểm toán viên dựa trên các bằng chứng mang tính xét đoán và thuyết phục nhiều
hơn là tính khẳng định chắc chắn. Bằng chứng kiểm toán thường thu được từ nhiều nguồn,
nhiều dạng khác nhau để làm căn cứ cho cùng một cơ sở dẫn liệu.
Trong quá trình hình thành ý kiến của mình, kiểm toán viên không nhất thiết phải kiểm
tra tất cả các thông tin có sẵn. Kiểm toán viên được phép đưa ra kết luận về số dư tài
khoản, các nghiệp vụ kinh tế hoặc hệ thống kiểm soát nội bộ trên cơ sở kiểm tra chọn mẫu
theo phương pháp thống kê hoặc theo xét đoán cá nhân.
Đánh giá của kiểm toán viên về sự đầy đủ và tính thích hợp của bằng chứng kiểm toán
chủ yếu phụ thuộc vào:
. Tính chất, nội dung và mức độ rủi ro tiềm tàng của toàn bộ báo cáo tài chính, từng
số dư tài khoản hoặc từng loại nghiệp vụ;
. Hệ thống kế toán, hệ thống kiểm soát nội bộ và sự đánh giá về rủi ro kiểm soát;
. Tính trọng yếu của khoản mục được kiểm tra;
. Kinh nghiệm từ các lần kiểm toán trước;
. Kết quả các thủ tục kiểm toán, kể cả các sai sót hoặc gian lận đã được phát hiện;
. Nguồn gốc, độ tin cậy của các tài liệu, thông tin.
Khi thu thập bằng chứng kiểm toán từ các thử nghiệm kiểm soát, kiểm toán viên phải
xem xét sự đầy đủ và tính thích hợp của các bằng chứng làm cơ sở cho việc đánh giá của
mình về rủi ro kiểm soát.
Kiểm toán viên cần thu thập bằng chứng kiểm toán từ hệ thống kế toán và hệ thống
kiểm soát nội bộ về các phương diện:
Thiết kế: Hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ được thiết kế sao cho có khả
năng ngăn ngừa, phát hiện và sửa chữa các sai sót trọng yếu;
Thực hiện: Hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ tồn tại và hoạt động một
cách hữu hiệu trong suốt thời kỳ xem xét.
Khi thu thập bằng chứng kiểm toán từ các thử nghiệm cơ bản, kiểm toán viên phải
xem xét sự đầy đủ và tính thích hợp của các bằng chứng từ các thử nghiệm cơ bản kết hợp
với các bằng chứng thu được từ thử nghiệm kiểm soát nhằm khẳng định cơ sở dẫn liệu của
báo cáo tài chính.
2.5.4. Các phương pháp thu thập bằng chứng
Kiểm toán viên thu thập bằng chứng kiểm toán bằng các phương pháp sau: kiểm tra,
quan sát, điều tra, xác nhận, tính toán và quy trình phân tích. Việc thực hiện các phương
pháp này một phần tuỳ thuộc vào thời gian thu thập được bằng chứng kiểm toán.
Kiểm tra: Là việc soát xét chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính và các tài liệu có
liên quan hoặc việc kiểm tra các tài sản hữu hình. Việc kiểm tra nói trên cung cấp bằng
chứng có độ tin cậy cao hay thấp tuỳ thuộc vào nội dung, nguồn gốc của các bằng chứng
và tuỳ thuộc vào hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ đối với quy trình xử lý tài liệu đó.
Bốn nhóm tài liệu chủ yếu sau đây cung cấp cho kiểm toán viên các bằng chứng với độ tin
cậy khác nhau:
. Tài liệu do bên thứ ba lập và lưu giữ;
. Tài liệu do bên thứ ba lập và đơn vị được kiểm toán lưu giữ;
. Tài liệu do đơn vị được kiểm toán lập và bên thứ ba lưu giữ;
. Tài liệu do đơn vị được kiểm toán lập và lưu giữ.
Việc kiểm tra tài sản hữu hình cung cấp bằng chứng tin cậy về tính hiện hữu của tài
sản, nhưng không hẳn là bằng chứng đủ tin cậy về quyền sở hữu và giá trị của tài sản đó.
Quan sát: Là việc theo dõi một hiện tượng, một chu trình hoặc một thủ tục do người
khác thực hiện (Ví dụ: Kiểm toán viên quan sát việc kiểm kê thực tế hoặc quan sát các thủ
tục kiểm soát do đơn vị tiến hành...).
Điều tra: Là việc tìm kiếm thông tin từ những người có hiểu biết ở bên trong hoặc
bên ngoài đơn vị. Điều tra được thực hiện bằng việc chính thức gửi văn bản, phỏng vấn
hoặc trao đổi kết quả điều tra, sẽ cung cấp cho kiểm toán viên những thông tin chưa có,
hoặc những thông tin bổ sung để củng cố các bằng chứng đã có.
Xác nhận: Là sự trả lời cho một yêu cầu cung cấp thông tin nhằm xác minh lại những
thông tin đã có trong các tài liệu kế toán (Ví dụ: Kiểm toán viên yêu cầu đơn vị gửi thư
cho khách hàng xác nhận trực tiếp đối với số dư các khoản phải thu của khách hàng...).
Tính toán: Là việc kiểm tra tính chính xác về mặt toán học của số liệu trên chứng từ,
sổ kế toán, báo cáo tài chính và các tài liệu liên quan khác hay việc thực hiện các tính toán
độc lập của kiểm toán viên.
Quy trình phân tích: Là việc phân tích các số liệu, thông tin, các tỷ suất quan trọng,
qua đó tìm ra những xu hướng, biến động và tìm ra những mối quan hệ có mâu thuẫn với
các thông tin liên quan khác hoặc có sự chênh lệch lớn so với giá trị đã dự kiến./.
2.5.5. Xét đoán và sử dụng bằng chứng kiểm toán
Xét đoán và sử dụng bằng chứng kiểm toán là công việc biểu hiện trình độ nghiệp vụ, năng
lực nghề nghiệp của Kiểm toán viên . IFAS có 5 căn cứ để xét đoán:
- Bằng chứng ghi thành văn bản giá trị hơn bằng miệng. Bằng chứng nguyên bản gía trị
hơn sao chụp.
- Bằng chứng thu thập từ các nguồn độc lập bên ngoài giá trị hơn thu thập tại doanh
nghiệp được kiểm toán.
- Bằng chứng do Kiểm toán viên tự phân tích, tính toán tin cậy hơn do người khác cung
cấp.
- Khi nhiều nguồn thông tin cùng chứng minh cho một nhận định thì bằng chứng có giá
trị và tin cậy hơn một thông tin đơn lẻ.
- Khi Kiểm toán viên cảm nhận được tính trung thực của các nhà quản lý doanh nghiệp,
trình độ thành thục của cán bộ kế toán thì việc xét đoán bằng chứng tích cực sẽ dễ
dàng hơn bằng chứng tiêu cực và ngược lại.
Nếu bằng chứng chưa thật tin cậy thì không được sử dụng vì sẽ rút ra kết luận sai lầm.
Mức độ tin cậy các loại bằng chứng của VACO:
Theo chuẩn mực kiểm toán số 500: Đoạn 16 đến đoạn 18
Độ tin cậy của bằng chứng kiểm toán phụ thuộc vào nguồn gốc (ở bên trong hay ở
bên ngoài); hình thức (hình ảnh, tài liệu, hoặc lời nói) và từng trường hợp cụ thể.
Việc đánh giá độ tin cậy của bằng chứng kiểm toán dựa trên các nguyên tắc sau đây:
. Bằng chứng có nguồn gốc từ bên ngoài đơn vị đáng tin cậy hơn bằng chứng có
nguồn gốc từ bên trong;
. Bằng chứng có nguồn gốc từ bên trong đơn vị có độ tin cậy cao hơn khi hệ thống kế
toán và hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động có hiệu quả;
. Bằng chứng do kiểm toán viên tự thu thập có độ tin cậy cao hơn bằng chứng do đơn
vị cung cấp;
. Bằng chứng dưới dạng văn bản, hình ảnh đáng tin cậy hơn bằng chứng ghi lại lời
nói.
Bằng chứng kiểm toán có sức thuyết phục cao hơn khi có được thông tin từ nhiều
nguồn và nhiều loại khác nhau cùng xác nhận. Trường hợp này kiểm toán viên có thể có
được độ tin cậy cao hơn đối với bằng chứng kiểm toán so với trường hợp thông tin có
được từ những bằng chứng riêng rẽ. Ngược lại, trường hợp bằng chứng có từ nguồn này
mâu thuẫn với bằng chứng có từ nguồn khác, thì kiểm toán viên phải xác định những thủ
tục kiểm tra bổ sung cần thiết để giải quyết mâu thuẫn trên.
Trong quá trình kiểm toán, kiểm toán viên phải xem xét mối quan hệ giữa chi phí cho
việc thu thập bằng chứng kiểm toán với lợi ích của các thông tin đó. Khó khăn và chí phí
phát sinh để thu thập bằng chứng không phải là lý do để bỏ qua một số thủ tục kiểm toán
cần thiết.
Khi có nghi ngờ liên quan đến cơ sở dẫn liệu có thể ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo
tài chính, kiểm toán viên phải thu thập thêm bằng chứng kiểm toán để loại trừ sự nghi ngờ
đó. Nếu không thể thu thập đầy đủ bằng chứng thích hợp, kiểm toán viên sẽ phải đưa
ra ý kiến chấp nhận từng phần, hoặc ý kiến không thể đưa ra ý kiến.
Bạn đang đọc truyện trên: Truyen2U.Pro