1.Nguyên tắc chung:

-Luôn luôn tuân thủ đúng các văn bản: CT ĐT, Nquy quy chế, kế hoạch ĐT đã đc ban hành

-Ko tự đ/chỉnh, thay đổi, vận dụng sai quy định…Trong TH cần thiết phải có văn bản hay bút phê của BGH (hoặc cấp cao hơn)

-Các VB QL ĐT đc soạn thảo theo đúng các quy định hiện hành, ko đc phóng tác, ko đc chung chung

-Đảm bảo lưu trữ đầy đủ, an toàn nhưng tra cứu nhanh chóng các tư liệu, dữ liêuk cần tìm

-QLĐT là ctác cực nhọc, đòi hỏi chính xác, tận tụy

-BGH ở bất cứ cơ sở ĐT nào muốn cv tiến triển, ko mắc sai phạm, từng bc pt về quy mô và chất lượng thì phải chăm lo trc tiên (về mặt tinh thần và cả vật chất) cho Ctác QLĐT (Thực chất đó là sự công bằng dân chủ)

2.QL quá trình ĐT

-Ctác QL qt ĐT cần có chuyên viên theo dõi riêng theo từng hệ chính quy và phi chính quy

-Các chuyên viên này là ng lập K/hoạch và theo dõi triển khai K/hoạch ĐT của các hệ tương ứng

-Căn cứ vào kế hoạch, các chuyên viên phải lập K/H ctác hang tháng để theo dõi, thường xuyên đôn đốc và báo cáo lãnh đạo về tình hình triển khai các CT, khóa ĐT ở các đơn vị trực thuộc (Bộ môn, khoa…) và liên hệ đối ngoại với các CT lien kết ĐT

-Định kỳ phải Ktra tiến độ T/h các K/H và CTĐT. Nếu phát hiện sai sót, chậm tiến độ cần đề xuất giải pháp và bcáo BGH duyệt p/án đ/chỉnh, bổ sung hay sửa chữa. Tuyệt đối ko tự tiện giải quyết khi chưa có phê duyệt

3.QL kết quả ĐT

-QL kquả ĐT bao gồm: QL hồ sơ và kquả tuyển sinh, kết quả thi từng học kỳ của từng khóa học, kết quả xét tốt nghiệp, hồ sơ khen thưởng kỷ luật, hồ sơ cấp phát văn bằng chứng chỉ… rất nhiều và rất đa dạng

-Nếu ko tổ chức QL tốt sẽ gây nhiều phiền toái cho ctác ĐT, thậm chí dẫn đến nảy sinh tiêu cực trong hoạt động ĐT mà ko kiểm soát đc

-Việc phân công trách nhiệm trong QL kquả ĐT là yêu tiên quyết và quyết định chất lượng QL kquả ĐT

-Trách nhiệm QL từng loại kết quả phải đc xđ bằng VB, có sổ sách bàn giao và ghi chép rõ rang, đầy đủ

-Bên cạnh phân trách nhiệm rõ ràng là cung cấp đầy đủ, chất lượng và hiệu quả đến mức tối đa đk đảm bảo kquả ĐT (tủ sắt, khóa tốt, phòng hỏa... thiết bị sao CD để định kỳ sao chép, lưu trữ đề phòng mất dữ liệu, mất an toàn… chỉ như vậy việc phân trách nhiệm và quy trách nhiệm mới có gtrị và hquả.