Câu 7: Đặc điểm, ưu nhược điểm, điều kiện áp dụng của từng mô hình

1,Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án

Ø   Đặc điểm:

v  Chủ đầu tư tự thực hiện dự án hoặc tự lạp ban quản lý dự án để quản lý việc thực hiện công việc trong dự án theo sự ủy quyền.

v  Chủ đầu tư là người quản lý giai đoạn thực hiện,vận hành kết quả đầu tư.

v  Các chuyên gia chỉ góp ý kiến còn chủ đầu tư nắm quyền quyết định và tự chịu trách nhiệm kết quả dự án.

v  Nếu chủ đầu tư tự lập ban quản lý dự án:

·    Ban quản lý dự án là tổ chức không có tư cách pháp nhân độc lập.

·    Ban QLDA đc đồng thời quản lý nhiều DA.

·    Ban QLDA ko đc thành lập các ban QLDA trực tiếp.

·    Ban QLDA chịu trách nhiệm trc pháp luật và chủ ĐT về nhvụ và quyền hạn thực hiện quản lý.

Ø   Ưu điểm:

v  Tiết kiệm chi phí quản lý do tự kiểm tra,tự giám sát.

v  Tránh thất thoát do tự thực hiện quản lý.

v  Phản ứng linh hoạt trc các thay đổi( thông tin đén chủ đầu tư nhanh)

Ø   Nhược điểm: Ko chuyên môn hóa và ko phân tán rủi ro

Ø   Đk áp dụng

v     Da qui mô nhỏ,tính chất kĩ thuật dơn giản.

v     Gần với chuyên môn chủ đầu tư trong lĩnh vực thực hiện DA

v     Chủ đầu tư phải có năng lực chuyên môn& kinh nghiệm QLDA

2.mô hình chủ nhiệm điều hành DA

Ø   Đặc điểm:

·    Chủ đầu tư giao cho ban QLDA chuyên ngành hoặc thuê 1 tổ chức tư vấn QLDA có điều kiện năng lực, chuyên môn phù hợp vói qui mô,t/c DA làm chủ nhiệm điều hành DA.

·    Chủ nhiệm điều hành da là 1 pháp nhân độc lập năng lực, có đăng kí tư vấn đầu tư về xd,

·    Mọi quyết định của chủ đàu tư về DA đều thông qua chủ nhiệm điều hành DA.

·    Chủ nhiệm điều hành DA thay mặt chủ đầu tư quản lý ,giám sát& chịu trách nhiệm trc pháp luật về toàn bộ quá trình thục hiện Da.

·    Chủ nhiệm điều hành DA có trách nhiệm sau: trực tiếp ký kết hợp đồng ,thanh toán hợp đồng nếu dc chủ đầu tư giao,giao dich với nhà thầu,tổ chức cug ưng thiết bị,máy móc…chịu trách nhiệm trc pháp luật và chủ đầu tư về Qlda và các nd trong hợp đồng.

·    Chủ nhiệm Da có thể lập ban QLDA trực thuộc và đồng thời Qly nhiều Da khác do chủ đầu tư khác giao hoặc thuê.

Ø   Ưu điểm

·    Chuyên môn hóa về chuyên môn nghiệp vụ và kinh nghiệm quản lý.

·    Phân tán rủi ro cho chủ đầu tư,

·    Chất lượng DA dc nâng cao

Ø   Nhược điểm

·    Tăng chi phí quản lý.

·    Ko phản ứng linh hoạt trc thay đổi( do luồng thong tin từ DA đến chủ Đt kéo dài)

·    Ko có sự gắn két giữa người thực hiện & vận hành kết quả đầu tư.

·    Thời gian thực hiện đầu tư kéo dài.

·    Thất thoát lãng phí cao.

Ø   Điều kiện áp dụng: DA có qui mô vốn lớn, t/c kỹ thuật phức tạp, Da thuộc nguồn vốn ngân sách & Oda

3.mô hình chìa khóa trao tay

Ø   Đặc điểm

·    Chủ đầu tư tự lập hoặc thuê tư vấn lập toàn bộ DA.

·    Sau khi DA dc phê duyệt chủ đầu tư sẽ tổ chức đấu thầu tuyển chọn nhà thầu thực hiện DA.

·    Tổng thầu dc giao toàn quyền thực hiện da,dc phép thuê thàu phụ thực hiện 1 phần DA.

·    Chủ đầu tư phải thuê tư vấn giám sát quá trình thực hiện hợp đồng và tổ chức nghiệm thu hợp đổng theo qui định.

Ø   Ư u điểm

·    Chuyên môn hóa,thông qua đấu thầu lựa chọn nhà thầu có năng lực chuyên môn cao.

·    Chi phí thực hiện dự án thấp.

·    Phân tán rủi ro cho chủ đầu tư.

·    Luồng thông tin nhanh từ nhà đầu tư đến chủ dầu tư, thời gian thực hiện DA nhanh.

Ø   Nhược điểm

·    Ko gắn kết giữa người thực hiện và người vận hành kết quả đầu tư.

·    Có sự câu kết giữa nhà thầu và tư vấn giám sát.

Ø   Đk áp dụng: Da qui mô vốn lớn, t/c kĩ thuật phức tạp. : nguồn vốn: nhà nước,ODA,tư nhân.

4. quản lý dự án theo chức năng.

Ø   Đặc điểm

·    Dự án dc đạt vào trong 1 phòng chức năng, các thành viên từ nhóm QLDA dc điều động tạm thời từ các phòg chức năng, trưởng phogf chức năng làm trưởng nhóm DA.

·    Một nhân viên chịu sự quản lý của 2 thủ trưởng.

Ø   Ưu điểm: Linh hoạt trong việc sử dụng nhân lực ;1 người có thể tham gia nhiều DA;chi fí thấp.

Ø   Nhược điểm

·    Sự phối hợp giữa các thành viê ko dc nhịp nhàng.

·    Mô hình tổ chức quản lý ko chuyên nghiệp ,ko theo yêu cầu khách hàng.

·    Luồng thông tin chậm.

·    Quyền lực của trương nhóm ko tập trung.

·    Ko quan tâm đầy đủ đến lợi ích DA.

·    Rủi ro cao vì mô hình này ko chuyên nghiệp.

Ø   Đk áp dụng

·    Da có tính thay dổi thấp, kỹ thuật sử dụng: đạt tiêu chuẩn

·    Da ko quá phức tạp.

·    Thời gian thực hiện ngắn nhưng có thể kéo dài.

·    Tính hạn chế thời gian yếu, qui mô da nhỏ, ít quan trọng.

·    Tính kết hợp trong tổ chức yếu, tính kết hợp ngoài tổ chức mạnh.

5.mô hình chuyên trách quản lý Da

Ø   Đặc điểm

·    Hình thành riêng 1 ban QLDA ,đứng đầu là chủ nhiệm DA.

·    Các thành viên của ban QLDA tách biệt hoàn toàn khỏi phòng chức năng,chuyên môn, thực hiện quản lý điều hành Da theo yêu cầu đc giao.

·    Các thành viên trog ban QLDA chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp của chủ nhiệm DA.

Ø   Ưu điểm

·    ổn định về mặt nhân sự, chuyên môn hóa cao về chuyên môn nghiệp vụ.

·    là mô hình tổ chức quản lý theo yêu cầu khách hàng.

·    Sự phối hợp giữa các thành viên trong ban quản lý nhịp nhàng.

·    Nhà quản lý có đầy đủ quyền lực hơn đối với DA.

·    Đường thông tin đc rút ngắn, hiệu quả thôg tin cao.

·    1 thành viên chịu sự quản lý của 1 thủ trưởng.

·    Nhận đc sự quan tâm càn thiết trong thực hiện DA.

Ø   Nhược điểm

·    Ko linh hoạt trog sử dụng nguồn lực, khi thực hiện đồng thời nhiều DA ở các địa bàn khác nhau phải đảm bảo đủ số lượng cán bộ cần thiết cho từng DA nên có thể lãng phí nguồn lực.

·    Ban QLDA có xu hướng thuê chuyên gia giỏi vì nhu cầu dự phòng > nhu cầu thực tế nên có thể lãng phí.

·    Khi DA kết thúc phải giải quyết hậu DA do dư thừa lao động.

Ø   Đk áp dụng

·    Tính thay đổi cao, kĩ thuật sử dụng mới, Da phức tạp , thời gian thực hiện Da dài, qui mô Da lớn.

·    Tầm quan trọng của Da cao, tính phối hợp nội bộ mạnh,tính phối hợp bên ngoài tổ chức yếu, DA hạn chế về thời gian

6.mô hình tổ chức dạng ma trận

Ø   Đặc điểm

·    Có 1 trưởng ban QLDA để quản lý các DA trực thuộc dơn vị, mỗi DA có 1 giám đốc DA riêng.

·    Nhân viên trong dự án có 2 loại:

Nhân viên chuyên trách thực hiên nhiệm vụ quản lý giám sát DA, nhân viên bán thời gian dc điều chuyển tạm thời từ phòng chức năng phụ trách chuyên môn.

Ø   Ưu điểm

·    Sử dụng linh hoạt nguồn nhân lực,

·    Chuyên môn hóa cao về chuyên môn nghiệp vụ.

·    Trao quyền lực đầy đủ cho chủ nhiệm DA,

·    Mô hình theo yêu cầu khách hàng, phản ứng nhanh linh hoạt trc yêu cầu khách hàng.

Ø   Nhược điểm

·    1 nhân viên chịu sự quản lý của 2 thủ trưởng.

·    Phân quyền quyết định quản lý phức tạp, a/hưởng tiến độ DA.

·    Mắc bệnh tập thể.

Ø   Đk áp dụng

·    Tính thay đổi cao, kĩ thuật sử dụng phức tạp, mức độ phức tạp của DA trung bình, thời gian thực hiện DA trung bình.

·    Qui mô DA trung bình, tầm quan trọng của DA trung bình,

·    Tính phối hợp nội bộ và tính phối hợp bên ngoài tổ chức trung bình.

Tính hạn chế thời gian trung bình,