CÁC PHÍM TẮT thông dụng sử dụng trong MS Word.

1 Ctrl+1: Giãn dòng đơn (1)

2 Ctrl+2: Giãn dòng đôi (2)

3 Ctrl+5: Giãn dòng 1,5

4 Ctrl+0 (zero):Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn

5 Ctrl+L: Căn dòng trái

6 Ctrl+R: Căn dòng phải

7 Ctrl+E: Căn dòng giữa

8 Ctrl+J: Căn dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề

9 Ctrl+N: Tạo file mới

10 Ctrl+O: Mở file đã có

11 Ctrl+S: Lưu nội dung file

12 Ctrl+O: In ấn file

13 F12: Lưu tài liệu với tên khác

14 F7: Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

15 Ctrl+X: Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)

16 Ctrl+C: Sao chép đoạn nội dung đã chọn

17 Ctrl+V: Dán tài liệu

18 Ctrl+Z: Bỏ qua lệnh vừa làm

19 Ctrl+Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)

20 Ctrl+Shift+S: Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động

21 Ctrl+Shift+F: Thay đổi phông chữ

22 Ctrl+Shift+P: Thay đổi cỡ chữ

23 Ctrl+D: Mở hộp thoại định dạng font chữ

24 Ctrl+B: Bật/tắt chữ đậm

25 Ctrl+I: Bật/tắt chữ nghiêng

26 Ctrl+U: Bật/tắt chữ gạch chân đơn

27 Ctrl+M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)

28 Ctrl+Shift+M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

29 Ctrl+T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab

30 Ctrl+Shift+T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab

31 Ctrl+A: Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file

32 Ctrl+F: Tìm kiếm ký tự

33 Ctrl+G (hoặc F5): Nhảy đến trang số

34 Ctrl+H: Tìm kiếm và thay thế ký tự

35 Ctrl+K: Tạo liên kết (link)

36 Ctrl+]: Tăng 1 cỡ chữ

37 Ctrl+[: Giảm 1 cỡ chữ

38 Ctrl+W: Đóng file

39 Ctrl+Q: Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab)

40 Ctrl+Shift+>: Tăng 2 cỡ chữ

41 Ctrl+Shift+<: Giảm 2 cỡ chữ

42 Ctrl+F2: Xem hình ảnh nội dung file trước khi in

43 Alt+Shift+S: Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window

44 Ctrl+(enter): Ngắt trang

45 Ctrl+Home: Về đầu file

46 Ctrl+End: Về cuối file

47 Alt+Tab: Chuyển đổi cửa sổ làm việc

48 Start+D: Chuyển ra màn hình Desktop

49 Start+E: Mở cửa sổ Internet Explore, My computer

50 Ctrl+Alt+O: Cửa sổ MS word ở dạng Outline

51 Ctrl+Alt+N: Cửa sổ MS word ở dạng Normal

52 Ctrl+Alt+P: Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout

53 Ctrl+Alt+L: Đánh số và ký tự tự động

54 Ctrl+Alt+F: Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

55 Ctrl+Alt+D: Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó

56 Ctrl+Alt+M: Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích

57 F4: Lặp lại lệnh vừa làm

58 Ctrl+Alt+1: Tạo heading 1

59 Ctrl+Alt+2: Tạo heading 2

60 Ctrl+Alt+3: Tạo heading 3

61 Alt+F8: Mở hộp thoại Macro

62 Ctrl+Shift++: Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2)

63 Ctrl++: Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2)

64 Ctrl+Space (dấu cách): Trở về định dạng font chữ mặc định

65 Esc: Bỏ qua các hộp thoại

66 Ctrl+Shift+A: Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)

67 Alt+F10: Phóng to màn hình (Zoom)

68 Alt+F5: Thu nhỏ màn hình

69 Alt+Print Screen: Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

70 Print Screen: Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị

71 Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên.