Nhằm tổ chức các cuộc họp, sinh hoạt tập thể đảm bảo: Ngắn gọn, khoa học, đúng nội dung, đúng kế hoạch, đúng thời gian... các đơn vị lưu ý khi tổ chức hội họp và sinh hoạt tập thể phải đạt được:

            I/ Mục đích:

1.      Đạt được mục đích hội họp, ngắn gọn, tổ chức khoa học.

2.      Nội dung đầy đủ, xúc tích, phong phú, mới, không nhàm chán.

3.      Đúng thời gian: Bắt đầu, tiến độ, kết thúc.

4.      Thể hiện được nề nếp, kỷ cương, văn hóa của đơn vị.

5.      Phải có hồ sơ lưu của từng cuộc họp ( Sinh hoạt tập thể ) được thể hiện: Biên bản, các văn kiện tham gia, số người tham gia, số người vắng. Lưu ý trường hợp hội ý hoặc hopj quy mô nhỏ có thể lưu sổ nhưng cũng phải đầy đủ nội dung.

II/ Phương pháp tổ chức và sinh hoạt tập thể.

1.      Tất cả các cuộc họp, hội nghị, sinh hoạt tập thể đều phải có người chủ trì, chịu trách nhiệm trước tập thể về việc này. Ngoài ra phải có thư ký, ban tổ chức ...

2.      Thành phần mời dự họp phải rõ ràng, được báo trước về nội dung, thời gian, địa điểm trước ít nhất 1 ngày. Thành phần đông, nhiều bộ phận nhất thiết phải có trưởng đoàn.

3.      Người chủ trì phải chuẩn bị kỹ các nội dung, các nội dung cần thống nhất. Các vấn đề phát sinh, các ý kiến tham luận phải đảm bảo công khai, dân chủ, khách quan.

4.      Khi tiến hành người chủ trì phải làm chủ được tình hình: biết gợi ý, khuyến khích, tạo không khí ... và phải kết luận.

5.      Tránh: Kéo dài lan man, mất rật tự, nội dung quá nhiều, độc diễn của chủ trì, trang khánh tiết cẩu thả, tổ chức muộn giờ.