1.Mở sổ:

-Thời điểm:đầu niên độ kế toán

-Số lượng:tuỳ theo nội dung,kết cấu của hình thức số mà đơn vị lựa chọn

-Đăng kí:với cơ quan thuế và tài chính

-Thời gian sử dụng:12 tháng=365 ngày (ở Việt Nam từ 1/1 đến 31/12)

-Sổ phải có đủ các chữ kí cần thiết

2.Kĩ thuật ghi sổ:

-ghi theo đúng nội dung,kết cấu ,tác dụng cua mỗi loại sổ đã quy địh

-số liệu ghi trên sổ phải ghi rõ căn cứ chứng từ của nghiệp vụ hoặc ghi rõ nội dung số liệu chuyển sổ từ đầu

-số liệu ghi trên sổ phải rõ,sạch và ghi liên tục,không được cách dòng để tránh điền thông tin thêm vào

-số tiền dương được ghi bằng mực xanh,số tiền âm(theo quy ước là số tiền điều chỉnh giảm) được ghi bằng mực đỏ hoặc đóng khung

-khi có sai sót phải tiến hành sửa chữa theo đúng quy địh

-khi chuyển sổ  mà chưa kết thúc niên độ ,cần ghi rõ”cộng mang sang”ở trang trước và”cộng trang trước”ở trang sau

3.Kĩ thuật sửa chữa sai sót trên sổ sách kế toán :

Các sai sót thường gặp khi ghi sổ khế toán:

-ghi sai các số liệu

-bỏ sót nghiệp vụ ngoài sổ được phát hiện

-ghi lặp lại nghiẹp vụ đã ghi trên cùng một sổ

-ghi sai quan hệ đối ứng trên sổ

Các kĩ thuật sửa chữa sổ:

-Cải chính số liệu ghi trên sổ:Dùng mực đỏ gạch ngang giữa dòng sai số,ghi theo số đúng bằng mực xanh trên cùng dòng,người sửa chữa phải kí tên trên dòng có sai sót

-ghi bổ sung : được sử dụng khi bỏ sót nghiệp vụ,ghi thiếu số liệu so với chứng từ hoặc kiểm kê trên sổ.Cách ghi là dung mực xanh ghi thêm định khoản thiếu sót với số tiến chênh lệch

-gh số âm:sử dụng khi có những sai sót như số đã ghi trên sổ lớn hơn số thực tế kiểm kê hoặc đã ghi trên chứng từ hoặc ghi sai quan hệ đói ứng trên một trog các sổ tài khoản thuộc quan hệ đối ứng.Theo cách này,kế toán ghi thêm định khoản với số tiền âm(ghi bằng mực đỏ hoặc để trog ngoặc đơn)

4.Kĩ thuật khoá sổ:

Khoá sổ kế toán thường được thực hiện vào ngày cuối của niên độ kế toán ,giữa các kì báo cáo và xác địh kết quả trog một vài trường hợp,kế toán phải khoá sổ trog kỳ kế toán để kết dư,kiểm tra số liệu

Trước khi khoá sổ cần tiến hành ghi nốt các nghiệp vụ ktế phát sinh,thực hiện các bút toán điều chỉnh cân thiết,kiểm tra,đối chiếu số liệu,…

Khi khoá sổ ,kế toán tiến hành cộng sổ,tính số dư trên tài khoản,kiểm tra độ chính xác của số liệu,sau đó ghi bút toán khoá sổ -chuyển cột của số dư tài khoản.