16.Tai sao cac to chuc phai su dung he thong bao cao?Vai tro he thong bao cao doi voi hoat dong quan ly - lanh dao to chuc

Phải sử dụng báo cáo để

-Sơ kết,tổng kết tình hình hoạt động,công tác quản lý trên lĩnh vực cụ thể theo chức năng,nhiệm vụ của các cơ quan nhà nước,các tổ chức kinh tế,chính trị,xã hội

-Đánh giá kết quả của 1 phong trào,1 chiến dịch,1 đợt khảo sát,1 vấn đề trong quản lý,từ đó rút ra những bài học kinh nghiệm,những vấn đề cần đề nghị,bổ sung cho 1 chủ trương chính sách nào đó

-Phản ánh 1 sự việc bất thường xảy ra trong hoạt động của cơ quan,đơn vị trên các lĩnh vực như : an ninh,trật tự,thiên tai,hỏa hoạn,dịch bệnh...để kiến nghị với cấp trên cách giải quyết hoặc cho phương hướng giải quyết (Loại báo cáo này thường dc gửi ngay lên cấp trên để cấp trên biết và xin ý kiến chỉ đạo,hỗ trợ các điều kiện khắc phục và ứng phó)

Vai trò:

-Phản ánh hoạt động quản lý theo chức năng,nhiệm vụ cơ quan

-Dùng để phản ánh 1 sự bất thường xảy ra trong các lĩnh vực: an ninh,trật tự,thiên tai,hỏa hoạn,dịch bệnh

-Dùng để đánh giá 1 phong trào,1 vấn đề nào đó

-Để kiến nghị cấp trên,giải quyết và cho phương hướng xử lý

17.Khi nao can su dung bien ban?Vai tro bien ban doi voi xa hoi noi chung va cac to chuc noi rieng

Biên bản là loại văn bản dùng trong các trường hợp:

-ghi chép lại diễn biến và kết quả của 1 cuộc họp(hội ngị,đại hội).Loại biên bản này gọi là biên bản hội ngị

-ghi chép lại tình tiết,diễn biến hay xác nhận những sự việc đã hoặc đang xảy ra trong hoạt động các cơ quan nhà nước,các tổ chức kinh tế,chính trị,xã hội.Loại biên bản này gọi là biên bản vụ việc,dùng để làm căn cứ cho những xử lý tiếp theo

-ghi chép lại những nội dung trong nghiệm thu,bàn giao tài sản,tiền bạc,nhiệm vụ,công việc,công trình... giữa các cơ quan,đơn vị,cá nhân hoặc ghi chép lại nội dung liên quan trong thanh lý hợp đồng kinh tế.Các biên bản trong trường hợp này gọi là biên bản nghiệm thu...,biên bản bàn giao...,biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế.

Vai trò biên bản:

-Biên bản ko có hiệu lực pháp lý để thi hành mà chủ yếu dc dùng làm chứng cứ minh chứng các sự kiện thực tế đã xảy ra

-Cung cấp thông tin để làm cơ sở cho các quyết định xử lý hoắc minh chứng cho các nhận định,kết luận khác

18.Khi nao su dung to trinh?Vai tro cua to trinh doi voi cong tac quan ly lanh dao

Tờ trình là loại văn bản mang tính chất trình bày dc sử dụng để đề xuất với cơ quan quản lý cấp trên phê chuẩn hay xét duyệt một chủ trương hoạt động,1 phương án công tác,một công trình xây dựng hoặc 1 giải pháp nào khác mà cơ quan viết tờ trình ko thể tự quyết định dc (theo phân cấp quản lý,theo những quy định hiện hành về thủ tục hành chính)

Tờ trình có thể đề xuất những vấn đề liên quan đến các chủ trương,chính sách mới,các luật lệ,các quy trình mới...Tờ trình có khi cũng dc sử dụng để xin phê chuẩn những vấn đề thong thường trong điều hành và quản lý cơ quan như: mở rộng quy mô,thay đổi cơ cấu tổ chức,chức năng hoạt động,xây dựng them cở sở vật chất...

19 : Khi nao nguoi lanh dao su dung quyet dinh ? vai tro cua quyet dinh doi voi cong tac lanh dao ?

+Chủ tịch nước Thủ tướng chính phủ Bộ trưởng Thủ trưởng các cơ quan ngang bộ Thủ trưởng các cơ quan ngang Bộ thủ trưởng các cơ quan thuộc Chính phủ Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao Viênj kiểm sooats nhân dân tối cao ;Ủy ban nhân dân các cấp ban hành các quyết định chung chứ đụng các quy phmaj pháp luật nhằm điều chỉnh các quan hệ xã hội lien quan đến nhìu đối tượng có hiệu lực thời gian và ko gian rộng lớn.

+ tất cả các cơ quan nhà nước các tổ chức kinh tế chính trị xã hội có chức năng quản lý đều có quyền ban hành các quyết định riêng theo đúng các chức năng thẩm quyền để áp dụng các quy phạm pháp luật nhằm điều chỉnh các quan hệ xã hội lien quan đến các đối tượng cụ thể có hiệu lực thời gian và ko gian xác định; tổ chức các bộ máy như :chia tách ;sát nhập ;thành lập đơn vị mới hay giải quyết nhân sự như :đề bạt ;bổ nhiệm sa thải khen thưởng kỷ luật ...

*vai trò : quyết định là văn bản đc dùng phổ biến trong các cơ quan nhà nước tổ chức kinh tế chính trị xã hội nhằm điều chỉnh các quan hệ trong xã hội;điều chỉnh các quan hệ trong nội bộ các cơ quan Nhà nước ;tổ chức kinh tế chính trị xã hội hoặc trong phạm vi toàn xã hội ;Đầy là phương tiện năng động sáng tạo để chuyển từ tình hướng thực tế sang tình huống mục tiêu đồng thời là phương tiện thể hiện tài năng người lãnh đạo đối với đối tượng bị quản lý;

20: khi nao thi su dung nghi quyet ? vai tro cua nghi quyet doi voi cong tac quan ly lanh dao ?

+đối với Quóc hội và ủy ban thường vụ Quốc hội thì nghị quyết là văn bản ghi nhạ sự nhát trí của đại biểu quốc hội về nhưng giãi pháp đối với các vấn đề của đất nước như :kế hoạch phát triển kinh tế -xã hội ;chính sách tài chính tiền tệ quốc gia chính sách dân tộc tôn giáo đối ngoại quốc phòng an ninh dự toán phân bố điều chỉnh ngân sách nhà nước;phê chuẩn quyết toán ngân sách nhà nước phê chuẩn điều ước quốc tế .....

+nghị quyết chính phủ đc ban hành để quyết định chính sách cụ thể về xây dựng và kiện toán bộ máy hành chính nhà nước, từ trung ương đến cơ sở ,hướng dẫn kiểm tra Hội đồng nhân dân thực hiện các văn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên ;đảm bảo thực hiện Hiến pháp và pháp luật trong các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội , đơn vị vũ trang nhân dân và công dân ;thưc hiện chính sách xã hội ;dân tộc tôn giáo ;quyết định chủ trương , chính sách cụ thể về ngân sách nhà nước ,tiền tệ ;phát triển văn hóa giáo dục,y tế khoa học công nghệ ;bảo đảm môi trường cũng cố và tăng cường quốc phòng , an ninh;thống nhất công tác quản lý đối ngoại của Nhà nước ' các biện pháp bảo vệ quyền , lợi ích hợp pháp của công dân ;các biện pháp chống quan lieu , tham nhũng trong bộ máy nhà nước phê duyệt các điều ước quốc tế thuộc thẩm quyền của Chính phủ

*vai trò :Ngị quyết là văn bản ghi lại chính xác nhưng kết luận và quyết định của một hội nghị tập thể hay bộ phận thường vụ đại diện cho tập thể , cũng có khi là sự lien kết của ddaijdieenj nhiều cơ quan tổ chức đơn vị khác nhau cùng ban hành trong trường hợp đó gọi là nghị quyết lien tịch .nội dung nghi quyết thường đề cập đến chủ trương ; đường lối chính sách 'kế hoạch hoặc 1 vấn đề ;biện pháp cụ thể đã đc thảo luận nhất trí và đc thong qua ở hội nghị theo một thủ tục nhất định.