Câu 2: Hãy trình bày các nguyên tắc xác định giá trị tài liệu:

* Nguyên tắc tính Đảng( tính chính trị).

Trong thực tế những tài liệu được hình thành 1 cách khách quan không phụ thuộc vào ý muốn chủ quan của con người,để xác định giá trị tài liệu cần phải đưa vào những nguyên tắc trong đó đầu tiên  phải là nguyên tắc tính Đảng.

Tài liệu được hình thành trong các cơ quan không chỉ phản ánh về 1 cơ quan đó mà còn thể hiện quan điểm của các giai cấp tầng lớp xã hội, việc lựu chọn tài liệu nào hoàn toàn phụ thuộc vào quan điểm của giai cấp đó. Khi xác định giá trị tài liệu phải đứng trên quan điểm của giai cấp vô sản phải lựa chọn những tài liệu phục vụ cho lợi ích quốc gia, lợi ích dân tộc và sự nghiệp CM.Từ quan điểm nêu trên tất cả những tài liệu do chính quyền cũ để lại đều cần được bảo quản để phục vụ cho công tác ql nhà nước.

Dựa trên nguyên tắc tính Đảng chúng ta không thể ghép cho TL những ý nghĩa theo quan điểm chủ quan và phải gạt bỏ cách nhìn sai lệch phiến diện.

* Nguyên tắc lịch sử: Một trong những đặc điểm dễ nhận biết khi nghiên cứu TL  là chúng luôn mang dấu ấn của thời đại vì vậy khi xem xét ý nghĩa của từng TL cụ thể cần phải chú ý đến đặc điểm LS. Được phản ánh trong nội dung và hình thức của tài liệu, cần phải chú ý đến hoàn cảnh ls mà tài liệu đó được hình thành, không mang quan điểm hiện đại để đánh giá áp dụng đối với TL của các thời kỳ lịch sử khác nhau.

Nguyên tắc ls còn được vận dụng để xác định những thông tin sai lệch trong quá khứ, do đó đòi hỏi phải có kiến thức ls

Bên cạnh quan điểm ls khi xác định gt TL phải phân tích chúng về mặt văn bản để phát hiện những sai lệch do quá trình sử dụng tài liệu gây nên.

* Nguyên tắc toàn diện tổng hợp

      TL lưu trữ là sp lịc sử nên nó có những mối quan hệ với các yếu tố khác xã hội, có những TL xét về mặt kt có thể không có ý nghĩa đáng kể nhưng xét góc độ chính trị thì rất cần thiết phải bảo quản do đó khi xác định giá trị TL cần phải xem xét tổng hợp trong mối quan hệ đa chiều hoặc trong cùng 1 hệ thống

     Khi vận dụng nguyên tắc này phải làm sáng tỏ các mặt khác nhau của TL phải tính đến các mặt khác nhau của đời sống xh.

VD: Hồ sơ về hội nghị tổng kết của bộ hc bao gồm:

+ Giấy triệu tập kỳ họp, báo cáo tổng kết, nhiệm vụ và phương hướng

+ Biên bản,nghị quyết

ð       Ba nguyên tắc nêu trên là những cơ sở phương pháp quan trọng cần quán triệt khi tiến hành XĐGTTL. 3 nguyên tắc này gắn chặt chẽ với nhau tạo thành 1 chỉnh thể thống nhất về xác định GTTL.