Giám đốc XN có trách nhiệm quản lý, sử dụng con dấu theo các quy định dưới đây:

-          XN chỉ được dùng một con dấu do cấp có thẩm quyền cấp ( Ca QN)

-          Con dấu chỉ được đóng lên văn bản giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền. Dấu đóng vào 1/3 chữ ký phía bên trái của người có thẩm quyền ký.

-          Nghiêm cấp mọi hành vi đóng dấu không chỉ. Không được tùy tiện mang con dấu theo người.

-          Con dấu của XN phải giao cho người có trách nhiệm, có trình độ chuyên môn về văn thư giữ, bảo quản và có trách nhiệm trước pháp luật về việc giữ và đóng dấu.

-          Đóng dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, đóng trùm 1 phần các tờ giấy, mỗi dấu đóng tối đa 5 trang.