a. khái niệm

Chứng từ kế toán là phương pháp thông tin và ktra sự phát sinh và hoàn thành v\các nghiệp vụ kinh tế, qua đó thông tin và ktra hình thái và sự biến động của từng đối tượng kế toán cụ thể. Phương pháp chứng từ kế toán đc cấu thành bởi 2 yếu tố:

- hệ thống bản chứng từ

- Kế hoạch luân chuyển chứng từ

Chứng từ ktoán là phương tiện chứng minh bằng giấy tờ vè sự phát sinh và hoàn thành của nvụ kt-tài chính tại 1 hoàn cảnh (ko gian, tgian)nhất định.

Bản chứng từ là chứng minh về tính hợp pháp đồng thời là phương tiện thông tin về kquả của nvụ kt

b. Vai trò, tác dụng

- Phương pháp chứng từ thích ứng với tính đa dạng và biến động liên tục của đối tượng hạch toán kế toán, có khả năng theo sát từng nghệp vụ, sao chụp nguyên hình các nghiệp vụ đó trên các bản chứng từ để làm cơ sở cho công tác hạch toán kế toán, xử lý thông tin các nghiệp vụ đó.

- Hệ thông bản chứng từ hợp pháp là căn cứ pháp lý cho vc bảo vệ tài sản, xác minh tính hợp pháp trong giải quyết các mối quan hệ kt-pháp lý thuộc đối tượng của hạch toán kế toán, căn cứ cho vc ktra, thanh tra hoạt động sản xuất kinh doanh, là cơ sở pháp lý cho mọi thông tin kế toán.

- Phương pháp chứng từ là phương tiện thông tin hoả tốc phục vụ công tác lãnh đạo nghiệp vụ ở đơn vị hạch toán và phân tich kt.

- Theo sát các nghiệp vụ kt phát sinh (về quy mô, thời gian, địa điểm, tách nhiệm vật chất của các đối tượng có liên quan), góp phần thực hiện tốt các vc hạch toán kinh doanh nội bộ, khuyến khích lợi ích vật chất gắn liền với trách mhiệm vật chất.

- Chứng từ là cơ sở để phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kt phát sinh theo từng đối tượng hạch toán cụ thể.

Do có vị trí rất quan trọng và tác dụng to lớn trong công tác quản lý nói chung và hạch toán kế toán nói riêng, phương pháp chứng từ ktoán phải đc áp dụng trong tất cả các đơn vị hạch toán.