Câu 6:hãy trình bày các nguyên tắc thống kê tài liệu lưu trữ. Trong các nguyên tắc này nguyên tắc nào là chủ yếu:

* Các nguyên tắc thống kê tài liệu lưu trữ: thống kê trong lưu trữ là áp dụng các phương pháp và các công cụ chuyên môn để xác định rõ và chính xác, số lượng, chất lượng, thành phần nội dung tình hình tài liệu và hệ thống trang thiết bị bảo quản trong các kho lưu trữ. Do đó có 2 nguyên tắc sau:

+ Sự thống nhất giữa thống kê và bảo quản: Tức là công tác thống kê tài liệu phải được thực hiện dựa trên cơ sở của công tác bảo quản.

  TLLT được sắp xếp bảo quản trong các kho lưu trữ theo hệ thống bảo quản nhất định để thuận tiện cho việc tra tìm khai thác.

Các hệ thống sổ sách thống kê TL là công cụ cố định hệ thống bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ không sáo trộn tài liệu khi di chuyển ,phục vụ khai thác sử dụng.

+ Sự thống nhất giữa thống kê và bảo quản tạo nên địa chỉ tìm hồ sơ, phông tài liệu ở kho.

+ Công tác thống kê tài liệu lưu trữ phải đảm bảo thống nhất trong phông lưu trữ quốc gia.

- Sự thống nhất này được thể hiện trong các loại hình công cụ thống kê, đơn vị, thống kê và các thông tin về thống kê các loại tài liệu ( TL hành chính, TL xd cơ bản, TL phim ảnh,…) đồng thời sự thống nhất còn thể hiện tren các biểu mẫu, sổ sách thống kê tài liệu.

                Nguyên tắc 2 là chủ yếu của toàn bộ công tác lưu trư\x nói chung về nghiệp vụ phải thực hiện dưới sự chỉ đạo của cơ quan quản lý lưu trữ, phải đảm bảo thống nhất về loại hình, công cụ đơn vị thế.

   Đây là nguyên tăc cơ bản và  xuyên suốt trong toàn bộ công tác lưu trữ nói chung về nghiệp vụ phải thực hiện dưới sự chỉ đạo của cơ quan quản lý.

Phải đảm bảo sự thống nhất về loại hình, công cụ và đơn vị thống kê

Trong các nguyên tắc này thì nguyên tắc sự thống nhất giữa thống kê và bảo quản là chủ yếu.