-          Làm các thủ tục đăng ký: đóng dấu văn bản đến, STT, ngày tháng, số đến, cơ quan phát hành, trích yếu.

-          TP. HCQT trình GĐXN xin ý kiến giải quyết.

-          Sau khi có ý kiến của GĐ, văn thư chuyển đến các đơn vị được GĐ yêu cầu thực hiện.