Là dự phòng nhằm đảm bảo rủi ro và chi phí chung liên quan đến rủi ro chưa xảy ra và có thể xảy ra kể từ ngày khóa sổ niên độ tài chính đến ngày kết thúc kì hạn của các hợp đồng Bảo hiểm.

Việc DNBH phải trích lập dự phòng phí xuất phát từ sự không trùng khớp giữa năm tài chính và thời gian hiệu lực của hợp đồng Bảo hiểm . Hợp đồng Bảo hiểm được kí kết vào bất kì thời điểm nào trong năm khi Khách hàng có nhu cầu mua Bảo hiểm. Trong khi đó cuối mỗi niên độ Doanh nghiệp buộc phải tiến hàng khóa sổ. Vì vậy, sẽ có1 số lượng các Hợp đồng Bảo hiểm có hiệu lực kéo dài sang niên độ tiếp theo. Dự phòng phí được lập để chi trả cho các Hợp đồng này.

Phổ biến hiện nay để trích lập dự phòng sử dụng phương pháp 1/24 và phương pháp 50%

a. Phương pháp 1/24

Theo phương pháp này, các khoản phí thu trong tháng giả thiết đều được tính vào ngày 15 của tháng, 15 so với 360 ngày trong năm là 1/24

+ Đối với các HĐ năm

-          Phí BH thu đc trong tháng 1  sẽ phải chuyển sang niên độ sau là:

15 ngày/360 ngày=1/24

-          Phí BH thu đc trong tháng 2 sẽ phải chuyển sang niên độ sau là:

3*15 ngày/360 ngày=3/24

-          Tương tự như vậy tính phí BH chuyển sang niên độ sau các tháng tiếp theo. Và phí BH thu đc trong tháng 12 sẽ chuyển sang niên độ sau là:

23*15 ngày/360 ngày=23/24

+ Đối với các HĐ nửa năm

-          Phí BH thu đc trong tháng 7 sẽ chuyển sang niên độ sau là:

            15 ngày/180 ngày= 2/24

-          Phí BH thu đc trong tháng 8 sẽ chuyển sang niên độ sau là:

            3*15 ngày/ 180 ngày=6/24

Tương tự như vậy tính phí BH chuyển sang niên độ sau các tháng tiếp theo. Và phí BH thu đc trong tháng 12 sẽ chuyển sang niên độ sau là:

11*15 ngày/180 ngày = 22/24

+ Đối với HĐ quý

-          Phí BH thu đc trong tháng 10 sẽ phải chuyển sang niên độ sau là:

15 ngày/90 ngày=4/24

-          Phí BH thu đc trong tháng 11 sẽ phải chuyển sang niên độ sau là:

3*15 ngày/90 ngày=12/24

-          Phí BH thu đc trong tháng 12 sẽ phải chuyển sang niên độ sau là:

5*15 ngày/90 ngày=20/24

Giả sử các Doanh nghiệp Bảo hiểm chỉ có các Hợp đồng năm, nửa năm và quí thì dự phí Bảo hiểm mà Doanh nghiệp phải lập vào ngày 31/12 khi khóa sổ niên sẽ là:

Dự phòng             Tổng phí năm           Tổng phí nửa              Tổng phí quí

trích lập          =    của các tháng  +       năm của các            +  của các tháng

vào 31/12             chuyển sang              tháng chuyển sang      chuyển sang niên

                             niên độ sau               niên độ sau                  độ sau

b. Phương pháp 50%

Theo pp này, giả sử phí Bảo hiểm đc phân bổ đều trong năm. Do đó 1 nửa phí thu sẽ thuộc niên độ thực hiện và 1 nửa phải chuyển sang niên độ sau:

Dự phòng trích lập vào 31/12=50% (Tổng phí năm + Tổng phí quí + Tổng phí quí)