1.Giám sát DA

a,KN:là quá trình kĩ thuật theo dõi DA về tiến độ time,DA và tiến trình thực hiện DA->đánh giá và hoàn thành->từ đó có biện pháp

b,Mục đích của giám sát DA:

-đảm bảo tiến độ time,yêu cầu của kế hoạch đề ra

-đảm bảo chi phí tr phạm vi giới hạn đc

-phát hiện tình huống,trên cơ sở đó có biện pháp giải quyết

c,Phương pháp giám sát DA

-sử dụng các mốc giới hạn để giám sát.Các mốc giới hạn của DA thường là các sự kiện để đánh giá quá trình DA,có thể ghi lại dưới dạng đồ thị

-Kiểm tra giới hạn:xác lập giới hạn cho phép sau đó so sánh vs giá trị thực tế thực hiện

-kiểm tra thực hiện:kiểm tra toàn bộ DA và công việc của DA

-Sử dụng 4 chỉ tiêu:

+chênh lệch time=time thực hiện theo tiến độ-time thực tế

+chênh lệch chi tiêu=chi phí thực tế-giá trị hoàn thành

+chênh lệch kế hoạch=giá trị hoàn thành-chi phí kế hoạch

+tổng chênh lệch=chênh lệch chi tiêu+chênh lệch kế hoạch=chi phí thực tế-chi phí kế hoạch

-sử dụng các báo cáo tiến độ:có thể thực hiện thường xuyên hoặc đột xuất,phải dựa trên sự kiện

-tham quan thực tế:có thể chính thức hoặc k chính thức

d,Hệ thống giám sát DA

-giám sát về tài chính:thuộc các vấn đề về tài chính.VD:vay mươn,thanh toán,chi phí của DA,các khoản thu nhập của DA…

-giám sát quá trình:đây là hệ thống giam sát liên quan đến tổ chức,quản lý DA

Giám sát hoạt động:liên quan đến việc ghi chép các hoạt động thường ngày của DA,đảm bảo thực hiện của DA

e,Loại hình giám sát

-giám sát kế hoạch:dựa trên cơ sở so sánh giữa thực tế vs kế hoạch

-giám sát chi phí:so sánh chi phí thực tế vs chi phí kế hoạch->phát hiện chi phí vượt trội->có biện pháp xử lý

g,Báo cáo giám sát DA

-Phần giới thiệu

+mô tả ngắn gọn DA

+Sự cần thiết của DA

+mục tiêu của DA

+nguồn vốn của DA

(với các DA quy mô lớn,cần có giải thích cụ thể)

-Thực hiện DA đến thời điểm hiện tại

+thực hiện chi phí

+tiến độ time

+chất lượng

-Kết luận kiến nghị chuyên môn:trình bày kết luận liên quan đến tiến độ,ngân sách,công việc chưa hoàn thành của DA

-kiến nghị về quản trị:cán bộ qtri,tổ chức qtri DA

-phân tích rủi ro của DA

-điểm hạn chế và giả định để báo cáo

2.Đánh giá dự án

a,KN:là qtrinh xđịnh,phân tích 1 cách có hệ thống khách quan các kết quả,mức độ hiệu quả,các tác động trên cơ sở mục tiêu của DA

b,mục tiêu đánh giá:

-khảng định lại tính cần thiết của DA:đánh giá tính khả thi và thực hiện của DA

-đánh giá tính hợp lý,hợp pháp của DA

-đánh giá giữa kì nhằm làm rõ thực trạng,diễn biến của DA,sai lệch,mức độ rủi ro của DA->có biện pháp khắc phục

c,phân loại đánh giá DA

*căn cứ vào k gian:

+đánh giá nội bộ:bộ máy qtri cung cấp thông tin cần thiết của DA để đưa ra quyết định

+đánh giá bên ngoài:đánh giá tổ chức,cơ quan bên ngoài DA,cung cấp các thông tin cần thiết cho qtri DA

*căn cứ vào time thực hiện của DA

-đánh giá giữa kì(trong time thực hiện)nhằm xđịnh:

  +đánh giá tiến độ của DA đến thời đ’ đánh giá

  +……các nhà qtri DA đưa ra quyết định liên quan đến việc điều chỉnh,giám sát tài chính của DA->điều chỉnh chi phí và nguồn lực

  +đánh giá lại mục tiêu

-đánh giá kết thúc DA(khi DA đã hoàn tất):xác định mức độ hoành thành mục tiêu của DA và rút ra bài học kinh nghiệm

-đánh giá sau DA(tác động của DA):KQ của DA,ảnh hưởng của DA đến đời sống ktế-XH->rút ra bài học kinh nghiệm

d,các bước tiến hành đánh giá DA:

-ra quyết định đánh giá DA:đưa ra kế hoạch đánh giá,sự cần thiết phải đánh giá,nhiệm vụ đánh giá

-chuẩn bị các điều khoản hợp đồng cho hơp đồng đánh giá

-lựa chọn ký kết hợp đồng vs nhóm đánh giá DA,có thể là cá nhân hoặc tổ chức

-lập kế hoạch,chuẩn bị đánh giá

-tiến hành đánh giá

-chuẩn bị báo cáo đánh giá

-sửa chữa viết báo cáo cuối cùng

e,phương pháp thu thập số liệu để đánh giá DA

-phương pháp định tính:cung cấp thôg tin,thông qua trích dẫn thông tin,mô tả tỉ mỉ tình trạng DA,đưa vào ý kiến của các chuyên gia

-phương pháp định lượng:đây là phương pháp sử dụng thu thập các thông tin cho….DA

+điều tra chọn mẫu

+ghi chép của các chuyên gia

+ thu thấp tài liệu thông qua số liệu thứ cấp

Ngoài ra có thể sử dụng phương pháp nghiên cứu tình huống,đánh giá nhanh