Quy trình tuyển dụng.

Tiến độ tổ chức tuyển dụng sẽ được xây dựng như sau:

Chậm nhất là ngay thứ 7 kể từ ngay đăng thông báo tuyển dụng, công ty sẽ tiếp nhận hồ sơ của các thí sinh.

Thời hạn nhận hồ sơ không quá 30 ngày, có vào sổ theo dõi và trao giấy biên nhận cho thí sinh.

Trong vòng 15 ngày kể từ khi hết hạn nộp hồ sơ, công ty sẽ tổ chức thi tuyển cho các thí sinh. Trước ngày thi 1 tuần, công ty sẽ thông báo cho thí sinh thời gian và địa điểm thi.

Hội đồng tuyển dụng tổ chức chấm thi, xét chọn các ứng viên đạt tiêu chuẩn trong vòng 15 ngày kể từ ngày kết thúc thi tuyển.

Kết quả thi tuyển sẽ được công bố trên website của công ty chậm nhất sau 5 ngày kể từ ngày hội đồng tuyển dụng công bố kết quả trúng tuyển.

Những thí sinh không trúng tuyển công ty không hoàn trả lại hồ sơ.

Trình tự của quá trình tuyển dụng:

Chuẩn bị tuyển dụng.

Công ty cần chuẩn bị chu đáo về thời gian, địa điểm, tài chính, con người... để cho quá trình tuyển dụng có thể thực hiện một cách suôn sẻ và tránh khỏi những thiếu sót có thể mắc phải.

Thành lập hội đồng tuyển dụng.

Khi có nhu cầu tuyển dụng công ty thường áp dụng cả hai nguồn ứng viên là nguồn từ nội bộ và nguồn từ bên ngoài và lập ra hội đồng tuyển dụng gồm:

Giám đốc

Đại diện công đoàn

Trưởng phòng hành chính

Trưởng các phòng chuyên môn nghiệp vụ có liên quan.

Thông báo tuyển dụng.

Công ty sẽ thông báo công khai trên báo chí và niêm yết tại các trụ sở làm việc của công ty để mọi người biết và đăng ký dự thi. Nội dung thông báo bao gồm:

Chức danh công việc cần tuyển.

Số lượng nhân viên cần tuyển.

Yêu câu về trình độ nghề nghiệp (trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, vi tính,...) và trình độ học vấn (đại học, cao đẳng,...).

Tuổi đời, sức khoẻ.

Các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký dự tuyển.

Dự kiến thời gian thi tuyển.

Các điều kiện khác do công ty quy định thêm nhưng không được trái với quy định của pháp luật.

Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ.

Hội đồng tuyển dụng xem xét hồ sơ và chọn ra những hồ sơ đạt yêu cầu và yêu cầu các thí sinh bổ sung thêm đối với những hồ sơ dự tuyển chưa đầy đủ.

Hồ sơ đăng ký dự tuyển bao gồm:

- Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu số 01 của Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội quy định tại thông tư số: 20/2003/TT-BLDTBXH ngày 22/09/2003.

- Bản sao sổ lao động, trường hợp chưa có sổ lao động thì phải có sơ yếu lý lịch theo mẫu số 02 do Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội quy định tại thông tư số: 20/2003/TT-BLDTBXH ngày 22/09/2003.

- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí dự tuyển (có công chứng).

- Giấy khám sức khoẻ của cơ quan y tế có thẩm quyền.

- Các giấy tờ khác mà công ty quy định do tính chất công việc yêu cầu.

- Giấy tờ ưu tiên.

Tổ chức thi tuyển và phỏng vấn.

Khi công ty đã yêu cầu các thí sinh bổ sung đầy đủ thủ tục va xem xét hồ sơ đủ tiêu chuẩn sẽ gửi giấy báo đến từng thí sinh để các thí sinh biết ngày dự thi. Công ty tổ chức thành lập hội đồng thi:

Hội đồng coi thi viết: Các thí sinh đều phải qua phần thi viết theo kiến thức đã học ở nhà trường và theo tình trạng thực tế ở công ty.

Hội đồng thi vấn đáp: Khi các thí sinh đã qua phần thi viết (điểm đạt >=5), thí sinh sẽ dự thi tiếp phần thi vấn đáp.

Do quy mô của công ty là không lớn lắm và yêu cầu tuyển dụng cũng không quá khắt khe nên chỉ phỏng vấn ứng viên qua 2 vòng:

* Vòng phỏng vấn IQ: Hội đồng tuyển dụng sẽ thiết kế bảng câu hỏi trắc nghiệm để ứng viên trả lời.

Bảng trắc nghiệm được thiết kế dựa trên một số tiêu chí sau:

- Trình độ chuyên môn, kiên thức.

- Quy trình thực hiện công việc.

- Sở thích, khẳ năng nổi trội.

- Tính cách, thói quen...

Hội đồng tuyển dụng thu nhận những bài trắc nghiệm này, xem xét, đánh giá và chọn những ứng viên thích hợp nhất sau đó sẽ thi tiếp qua vòng phỏng vấn trực tiếp.

* Vòng phỏng vấn trực tiếp: Đây là cơ hội để nhà tuyển dụng chọn người tài cũng như ứng viên có cơ hội tìm được việc làm.

Một số hình thức phỏng vấn trực tiếp mà công ty có thể áp dụng như:

Phỏng vấn theo mẫu: Các câu hỏi đã được chuẩn bị trước.

Phỏng vấn căng thẳng: Luôn tạo áp lực cho ứng viên bằng những câu hỏi khó, kiểm tra khả năng ứng biến...

Phỏng vấn liên tục: Liên tục đặt câu hỏi, truy đến cùng một vấn đề nào đó.

Phỏng vấn tình huống: Đặt ra một tình huống và để ứng viên xử lý.

...

Thử việc.

Khi các thí sinh dự thi qua phần thi viết và thi vấn đáp (điểm trên 5) sẽ được thử việc để công ty xem thí sinh có phù hợp với công việc ở vị trí đó hay không.

Thời gian thử việc đối với từng vị trí tại công ty như sau:

- Quản lý: Thời gian thử việc là 30 ngày

- Nhân viên: Thời gian thử việc là 15 ngày

Thông thường công ty tạo điều kiện cho thí sinh trong thời gian thử việc trả 70% lương cơ bản.

Ký kết hợp đồng lao động.

Sau khi thử việc, nếu thí sinh đáp ứng được yêu cầu công việc thì sẽ tiến hành ký hợp đồng lao động với thí sinh. Đây là thủ tục bắt buộc về quyền và nghĩa vụ của đôi bên.

hợp đồng được lập thành 2 bản có giá trị như nhau, trong đó ghi đầy đủ những điều khoản mà 2 bên thoả thuận và sẽ thực hiện, mỗi bên giữ một bản và nếu bên nào vi phạm thì theo đó mà xử lý.

tuỳ theo công việc mà 2 bên ký hợp đồng lao động có thời hạn khác nhau (hợp đồng lao động ngắn hạn, hợp đồng lao động dài hạn và hợp đồng lao động không xác định thời hạn).