Một bản tuyên bố sứ mạng được gọi là hiệu quả nếu đáp ứng các yêu cầu sau:

-        Đảm bảo sự đồng thuận, nhất trí về mục đích trong nội bộ công ty

-        Tạo cơ sở để huy động nguồn lực của công ty

-        Cung cấp cơ sở, tiêu chuẩn để phân bổ nguồn lực của công ty

-        Hình thành bối cảnh và bầu không khí kinh doanh thuận lợi, hiệu quả

-        Là trung tâm điểm để mọi người trong công ty đồng tình với mục đích và phương hướng của công ty

-        Tạo nên sự thay đổi

-        Có tính dài hạn

-        Dễ hiểu và dễ truyền đạt

-        Tạo điều kiện để chuyển hóa các mục đích của tổ chức thành các mục tiêu thích hợp

-        Tạo điều kiện để chuyển hóa các mục tiêu thành các chiến lược và biện pháp hoạt động cụ thể

-        Ngoài ra, bản tuyên bố sứ mạng còn phải nhằm vào khía cạnh sau:

Phân biệt tổ chức mình với các tổ chức khác

Là khuôn khổ đánh giá các hoạt động hiện thời cũng như trong tương lai

Một tầm nhìn được gọi là hiệu quả nếu đáp ứng các yêu cầu sau:

-        Tập trung làm sáng tỏ phương hướng tương lai của công ty Những thay đổi về sản phẩm, khách hàng, thị trường và công nghệ của công ty để hoàn thiện:

Vị thế thị trường hiện tại

Triển vọng tương lai

-        Có thể xác minh được: vạch ra những khát vọng mạnh mẽ của quản trị đối với doanh nghiệp; phác thảo một đường đi của chiến lược cho tương lai “Nơi mà chúng ta sẽ đến?”

-        Có sức hấp dẫn đối với tất cả các bên liên quan: hướng dẫn cho các nỗ lực của nhân viên phục vụ cho mục tiêu chung; Tạo ra sự đồng tâm, nhất trí về những chí hướng chung của tổ chức

-        Ngắn gọn: tránh việc sử dụng ngôn ngữ chung

-        Tạo cảm hứng: tạo ra những xúc cảm mạnh, thách thức, bồn chồn, lo lắng

-        Phù hợp với sứ mạng và các giá trị

-        Khả thi