* Giúp cho việc lập kế hoạch và quản lý một sự kiện, cuộc họp

- Chỉ ra cái mọi người tham gia sự kiện, cuộc họp mong đợi là gì. 

- Cung cấp cơ sở cho việc đo lường và đánh giá kết quả đạt được.

* Giải quyết các vấn đề quản lý điển hình

- Làm tăng khả năng điều phối các hoạt động và làm việc theo nhóm

- Cung cấp phương tiện đo lường sự đóng góp thực sự của các ý tưởng và của mọi người. 

- Giúp cho việc xác định các nội dung chính của trách nhiệm và nhiệm vụ (phân tích công việc)

- Cung cấp nền tảng cho quá trình giành được các kết quả mong đợi đối với tổ chức, sự kiện/cuộc họp và các cá nhân có liên quan. 

- Cung cấp những hướng dẫn cho việc phân công nhiệm vụ cho những người dưới quyền trong quá trình lập kế hoạch, lên chương trình và quản trị sự kiện/Hội họp.