* Bước 1: Hành trình tổ chức 

- Xây dựng hành trình tổ chức: sử dụng lịch trình xây dựng hành trình tổ chức và kiểm tra hợp đồng

* Bước 2: Lập bảng nội dung công việc

- Bảng nội dung công việc:

+ Phải ghi rõ từng bước, từng nội dung và người được phân công thực hiện.

+ Được sao chụp và gửi kịp thời cho các nhà cung cấp và các cán bộ chủ chốt trong công ty có liên quan.

+ Trong trường hợp có thay đổi, Nhà tổ chức phải thống nhất với nhà cung cấp nội dung công việc thay đổi, chỉnh sửa gửi lại bản nội dung công việcđã chỉnh sửa cho những người có liên quan.

* Bước 3: Tính toán thời gian

- Thời gian trong năm: 

+ Ở Việt Nam:

Từ tháng 9 đến tháng 1 năm sau: mùa cưới

Từ tháng 12 đến tháng 2 năm sau: lễ tết

Tháng 2,3: lễ hội 

+ Quy luật thời tiết khí hậu

+ Tùy thuộc vào loại sự kiện, thành phần tham gia sự kiện và tiềm lực của các nhà cung cấp.

- Thời gian trong ngày và ngày trong tuần

+ Những cuộc họp, sự kiện đoàn thể, hội thảo, hội nghị, chương trình động viên: những ngày giữa tuần. 

+ Sự kiện đoàn thể gây quỹ: giữa tuần/tối thứ 7.

- Chọn ngày, cần tính tới các ngày sau: 

+ Các ngày lễ hội lớn

+ Ngày lễ tôn giáo

+ Các buổi lễ trang trọng, sự kiện hướng tới mời các đôi 

+ Nghỉ học kỳ 

+ Nghỉ cuối tuần dài 

+ Sự kiện thể thao

+ Các sự kiện khác