Ôn thi công chức môn tin học ( ôn tập nhanh)

I. Những hiểu biết cơ bản về máy tính

1, Máy vi tính, thng được gọi là PC - đó là viết tắt của Personal Computer

2, Máy tính không the làm viec dc nêu không có CPU

3, Khi mât dien hoac tat máy tính dot ngot thì se bị mât hêt thông tin trong

RAM

4, Các thông sô' cơ bản:

- 1 byte = 8 bit

- 1 Kb = 210 byte

- 1 Mb = 210 Kb

- 1 Gb = 210 Mb GB (Gigabyte) là đơn vị đo có giá tri lớn nhât.

- Ký hiệu dpi (dot per inch) là đơn vị để đo độ phân giải màn hình

hướng dẫn CHươNG TRình tin học văn phòng

Thi tuyển viên chức ngành giáo dục năm 2012

 I. NỘI DUNG KIẾN THỨC CHUNG

       Chương trình "Tin học văn phòng " cung cấp một số khái niệm cơ bản về CNTT, các kỹ năng: Quản lý máy tính, sử dụng các phần mềm ứng dụng office, khai thác dịch vụ Internet và hộp thư điện tử. 

    Để tạo điều kiện cho thí sinh ôn tập, chương trình thi tuyển viên chức ngành giáo dục năm 2012 giới hạn chỉ gồm 03 phần sau:

Phần 1: Hệ điều hành Windowws XP.

Phần 2: Microsoft Word.

Phần 3: Microsoft Excel.

(Có chương trình chi tiết các phần kèm theo).

II. HÌNH THỨC THI

+ Môn Tin học văn phòng tổ chức thi trắc nghiệm, mỗi đề thi gồm có 25 câu, thời gian làm bài 30 phút (không kể thời gian giao đề).

+ Thí sinh làm bài trực tiếp trên đề thi, lựa chọn một ý đúng trong mỗi câu.

+ Thí sinh không được mang theo máy vi tính, các loại tài liệu liên quan đến Tin học văn phòng vào phòng thi.

--------------------

PHẦN I- HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP

I.  Mục đích:

      Nhằm cung cấp cho học viên các kiến thức cần thiết, cơ bản để sử dụng thành thạo hệ điều hành thông dụng Windows và quản lý máy tính cá nhân an toàn, hiệu quả,cung cấp các kỹ năng quản lý, tìm kiếm các tập tin, thư mục, quản lý in ấn, bảo mật, chia sẻ thông tin, và các tính năng nâng cao khác.

     II. Nội dung chương trình: 

-   Giới thiệu hệ điều hành Windows

-   Quản lý giao diện desktop và các thanh công cụ

-   Quản lý tệp, thư mục trong Windows

-   Quản lý các chương trình phần mềm ứng dụng

CHI TIẾT NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

CHƯƠNG 1:  NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN

1. Giới thiệu Windows XP

2. Sử dụng Menu Start, chuột

3. Khởi động một chương trình ứng dụng.

4. Tìm hiểu các thành phần và thao tác với cửa sổ Windows

CHƯƠNG 2:  QUẢN LÝ TỆP (FILE) VÀ THƯ MỤC (FOLDER)

1. Các thiết bị lưu trữ, khái niệm file và folder

2. Xem thông tin về ổ đĩa

3. Quản lý File

4. Quản lý thư mục

5. Sử dụng Windows Explore.

CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ VỚI CONTROL PANEL

1. Giới thiệu cửa sổ Control Panel

2. Thiết lập các tuỳ chọn về ngày giờ, font chữ

3. Quản lý giao diện màn hình Desktop

4. Quản lý máy in và các thiết bị phần cứng khác

CHƯƠNG 4:  TỐI ƯU HOÁ HỆ THỐNG 

1. Kiểm tra, sửa lỗi ổ đĩa

2. Chống phân mảnh ổ cứng (Defragment)

3. Làm sạch ổ đĩa (Disk Cleanup)

4.  Cài đặt và gỡ bỏ chương trình phần mềm.

PHẦN II - MICROSOFT WORD

I.  MỤC ĐÍCH:

      Nhằm cung cấp cho học viên kiến thức và kỹ năng sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản, kỹ năng soạn thảo và định dạng được các loại văn bản phù hợp cho các công việc, khả năng sử dụng linh hoạt các thao tác chèn các đối tượng: bảng biểu, sơ đồ, đồ hoạ, hình ảnh,..

II.CHI TIẾT NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

CHƯƠNG 1: NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN

1.1. Giới thiệu phần mềm Microsoft Word

1.2. Tạo một tài liệu mới

1.3 Thao tác với tệp dữ liệu

1.4. Quản lý màn hình hiển thị, chức năng các biểu tượng công cụ.

CHƯƠNG 2:  SOẠN THẢO CƠ BẢN

2.1. Một số thao tác soạn thảo cơ bản

2.2. Các kỹ năng định dạng văn bản

2.3. Thiết lập Bullets và numbering

2.4. Tạo đường bao và đánh dấu (borders and shading)

2.5. Chia văn bản thành nhiều cột

2.6. Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản

2.7. Tìm kiếm và thay thế văn bản

2.8. Chèn ký tự đặc biệt, biểu đồ, ...

CHƯƠNG 3:  BẢNG BIỂU

3.1. Tạo cấu trúc bảng

3.2. Định dạng bảng biểu

3.3. Tính toán trên bảng

3.4. Sắp xếp dữ liệu trên bảng

3.5. Thanh công cụ Tables and Borders

Đề tin học văn phòng (40câu/45ph)

1. Trong excel 2003 muốn đánh số trang trên 1000 thì làm cách nào:

a. Ko đánh được vì số quá lớn

b. Insert/Page Number

c. Insert/Large Number

d. Ko đáp án nào đúng

2. Tính =MOD(45,8)

3. Tính: INT(-44.1) + ROUND(24.9,0) + TRUNC(29.9)

a. 9

b. 29

c. 19

d. Đáp án khác

4. Cho các hàm sau

A) ROUND(172.55,0) = 170

B) ROUND(172.55,1) = 172.6

C) ROUND(172.55,-1)= 170

D) ROUND(172.55,-2)= 180

a.A B đúng

b.B C đúng

c.A C đúng

d.B D đúng

5. Muốn chèn header and footer thì dùng lệnh gì: File/ H&F, view/H&F, insert/H&F .

6. Đáp án nào đúng:

a. H&F của 1 văn bản chỉ có thể giống nhau

b. Có thể chèn H&F khác nhau giữa các trang

c. Có thể chèn H&F trang đầu tiên khác các trang còn lại

d. H&F trang đầu tiên, cuối cùng khác các trang còn lại

7. Một số câu về di chuyển công thức sang ô khác như từ ô E2 sang G7 chẳng hạn, mọi ng sẽ tính xem công thức thay đổi như thế nào với các ô có địa chỉ tương đối

8. Tại ô C4 có biểu thức = A1+$C4+B$2

Công thức A1+$C4+B$2 sẽ thay đổi thế nào khi ta copy từ ô C4 sang E17

9. Một hai câu về SUMIF

Muốn tính tổng của vùng E2:E8 với điều kiện là "máy tính" trong vùng dữ liệu A2:A8. Ta có công thức nào:

a. =Sumif(A2:A8,"máy tính")

b. =Sumif(A2:A8,"máy tính",E2:E8)

c. =Sumif(E2:E8,"máy tính",A2:A8)

d. =Sumif(E2:E8,"máy tính")

10. Hàm nào dùng để tìm kiếm trong excel 2003:

a. vlookup

b. seek

c. find

d. sum

11. Nhập công thức: 2 + $9.00, ta được:

a. #N/A

b. 2 + $9.00

.

12. Muốn biết ngày giờ hiện tại dùng hàm nào: now, day, date, current

13. Các thiết bị nhập: bàn phím, usb, máy scan 

14. Cách đánh dấu điểm dừng tab: vào format chọn creat tab hay là đánh dấu trển thanh trước

15. Một số nhận xét về excel: excel là công cụ tính toán, chỉnh sửa ảnh, vẽ biểu đồ .chọn cái sai

16. Trên excel có thể làm gì: chèn Word, trình duyệt web

17. Một cách chọn nhiều file liền kề

a. Giữ phím Ctrl rồi chọn các file

b. Giữ phím Alt rồi chọn các file

c. Kích chuột vào file đầu tiền muốn chọn, giữ shift rồi kích vào file cuối cùng

18. Nút Ctrl + Esc dùng để làm gì

a. Mở start

b. Đóng văn bản

c. Chuyển cửa sổ mới

.

19. Muốn hòa ô C9 với C11 ta làm:

a. Không hòa được

b. Chuột phải chọn Merge

c. Chọn nút Merge and Centre ở trên thanh công cụ

d. Table/Merge .

20. Khi trình duyệt IE, muốn ko hiện thị hình ảnh thì chọn cái nào trong menu option

a. Show Images

b. Display Images

c. Show Pictures

d. Display Pictures

21. Cách lưu nội dung trang web vào ổ đĩa máy tính: file-> Save as

22. Trong excel muốn chỉnh sửa nội dung của ô đang chọn: ấn F2; F5; F6

23. Muốn di chuyển giữa các văn bản đang mở trong word sửu dụng phím tắt nào:

a. F5

b. F6

c. Ctrl +F6

d. Ctrl + F5

24. Chọn các tập tin liên tục trong thư mục thì làm thế nào?

25. Muốn đánh số cho các đoạn văn bản:

a. Format-> Bullet and numbering

b. Edit-> Bullet and numbering

c. View->Bullet and numbering

26. Một câu về Split trong word thì tối đa bao nhiêu? (câu này mình ko hiểu hỏi về cái ji nên ko nhớ chính xác câu hỏi)

a. 2

b. 4

c. 8

d. Nhiều hơn 2

27. Trong excel thực hiện lệnh đóng băng vùng trước cột B và phía trên hàng 2 thì làm thế nào? câu này ko biết làm nên cũng ko nhớ đáp án

28. Một câu về cách sử dụng lệnh Sort

29. Muốn tính số ngày từ 9/1/2010 đến 8/3/2012 thì đùng lệnh gì? (đại loại thế)

a. =date(8/3/2012)- date(9/1/2010)+1

b. =date(2012/3/8)- date(2010/1/9)+1

c. =day(8/3/2012)- day(9/1/2010)+1