KN: DTNS là tài lieu phản ánh các khoản thu chi theo kế hoạch để thực hiện các hoạt động trong DA có sự phân bổ theo khoản mục hoặc theo cv.

-           Theo nghĩa hẹp: DTNS DA là kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt động trong DA để đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu, chi phí, chất lượng, tiến độ của dá

DTNSDA bao gồm các nội dung sau:

+ Xd biểu đồ cơ cấu phân tách cv                                                                                               

+ Xđ các loại nguồn lực để thực hiện cv

+ Số lượng từng loại nguồn lục cần thiết

+ Kh huy động các nguồn lực

Tác dụng của DTNSDA:

-           Là  sự chi tiết hóa kế hoạch, mục tiêu của tổ chức.

-           Phản ánh nhiệm vụ và các chính sách phân phối nguồn lực của Da và tổ chức.

-           Xđ được chi phí cho từng cv và tổng chi phí dự toán của DA

-           Đánh giá chi phí dự tính của 1 DA trước khi hiệu lực hóa việc thực hiện.

-           Là cơ sở để chỉ đạo và qlý tiến độ chi tiêu cho các công việc DÁ

-           Thiết lập 1 đg cơ sở cho việc chỉ đạo và báo cáo tiến trình DÁ(ktra tiến độ dá, bcáo nhg chi tiêu ko phù hợp vs kế hoạch, tìm nguyên nhân và biện pháp khắc phục…)

 Đặc điểm của DTNSDA:

DTNSDA phức tạp vì; DA mang tính đơn chiếc và duy nhất nên các cv trong DA ít lặp đi lặp lại và chịu tác động bởi nhiều nhân tố.

-           DTNSDA không gắn với các năm tài chính mà thường  dự toán cho 1 giai đoạn, 1 thời kỳ.

-           DTNS chỉ mang tính ước tính và dự trên 1 loạt các giả định và dữ liệu thu thập được.

-           DTNSDA được lập dựa vào phạm vi và tiêu chuẩn hiện hành của DA được phê duyệt.

-           DTNS có tính linh hoạt có thể điều chỉnh, khi phạm vi DA thay đổi hoặc co những yếu tố chi phí gia tăng,

-           DTNS phải thay đổi khi lịch trình thay đổi

 Khi lập DTNS cần xác lập các tiêu chuẩn hoàn thành cho từng cv đồng thời, văn bản hóa tất cả các giả thiết được lập.