Rõ ràng, văn phòng xanh đem lại lợi ích không hề nhỏ không những ở bản thân doanh nghiệp mà còn có tác dụng tích cực đến môi trường. Tuy là thấy những cái lợi rõ mồn một từ việc xây dựng văn phòng Xanh, nhưng việc áp dụng hình thức này tại Việt Nam vẫn còn hết sức dè dặt bởi tồn tại nhiều khó khăn khó lòng khắc phục trong một sớm một chiều. Vơi nội dung của bài tiểu luận này, trong vốn kiến thức mà nhóm có được trong quá trình nghiên cứu, nhóm chúng tôi xin đưa ra một số giải pháp và kiến nghị để góp phần hoàn thiện mô hình văn phòng Xanh.

Trước tiên, về phía cơ quan chức năng cần có những quy định thành văn cụ thể điều chỉnh các hoạt động xây dựng kiến trúc văn phòng như quy định mức độ về ánh sáng tự nhiên, mức độ tiêu thụ điện năng, và các văn bản hướng dẫn thực hành tiết kiệm trong hoạt động văn phòng. Đồng thời Nhà nước cũng nên tuyên dương các điển hình tiêu biểu trong việc xây dựng mô hình văn phòng Xanh tại công sở để tạo tầm ảnh hưởng tới các doanh nghiệp có văn phòng chưa “Xanh” hoặc “thiếu Xanh”.

Sau đó, các Doanh nghiệp, các nhà kinh doanh nên tìm cho mình một giải pháp để Xanh hoá văn phòng làm việc. Không có một công thức chung nào về Văn phòng Xanh cho tất cả các văn phòng. Mỗi doanh nghiệp, tổ chức sẽ tuỳ thuộc vào quy mô, điều kiện của mình mà xây dựng các chiến lược hay kế hoạch văn phòng Xanh phù hợp và hiệu quả. Nhiều Doanh nghiệp sẽ đặt ra câu hỏi: “Mua một cái máy photocopy, chạy một cái bòng đèn tiết kiệm, hay dùng một máy in có thể in 2 mặt thì luôn đắt tiền hơn thiết bị thông thường. Vậy tại sao phải sử dụng nhiều tiền hơn để bảo vệ môi trường?” Câu trả lời rất đơn giản, nhiều khi chúng ta không nhận ra rằng chi phí vận hành các thiết bị văn phòng cao hơn rất nhiều lần số tiền đầu tư mua các thiết bị này gấp nhiều lần. Đó chỉ là một mô phỏng cho vô vàn những lợi ích mà Doanh nghiệp có được khi sử dụng mô hình văn phòng Xanh như đã được trình bày ở phần đầu của bài tiểu luận. Để thực hiện tốt mô hình này, các Doanh nghiệp, tổ chức cần lưu ý đến 3 nhóm giải pháp chính cần phải được coi trọng, đó là: Giải pháp về năng lượng, văn phòng phẩm và phương tiện đi lại.

-   Giải pháp về năng lượng:

Có nhiều cách để các Công ty làm xanh những văn phòng của mình như chuyển máy tính sang chế độ “ngủ” khi không làm việc để tiết kiệm năng lượng, hoặc tăng nhiệt độ máy lạnh để giảm lượng khí thải ra môi trường. Tiết kiệm năng lượng không chỉ là mục đích riêng của từng doanh nghiệp mà ý nghĩa của nó còn liên quan đến cả cộng đồng. Do đó, ban lãnh đạo công ty cần nhắc nhở nhân viên sử dụng điện sao cho tiết kiệm điện tối đa nhất. Điều đó có thể thực hiện bằng cách dán các mẩu giấy nhỏ ở khắp nơi, từ ổ công tắc điện, máy photocopy, máy in, tủ lạnh để hướng dẫn, động viên nhân viên thực hành tiết kiệm. Thêm nữa, các văn phòng làm việc cần được thiết kế một diện tích lớn dành cho các cửa sổ, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên cho buổi làm việc ban ngày, cần sử dụng hệ thống bóng đèn tiết kiệm điện năng,  bật sáng chỉ vừa đủ, tránh lãng phí.

-   Giải pháp về Văn phòng phẩm

Tất cả các đồ đạc mà doanh nghiệp mua về đều phải cân nhắc kỹ đến khả năng tái sử dụng, giảm thiểu độc hại. “Không nên mua khi không cần thiết” nên trở thành câu khẩu hiệu để tổ chức áp dụng. Đặc biệt các giấy tờ sử dụng cần được tiết kiệm, bởi văn phòng hiện nay là một trong những nguồn giấy thải lớn nhất hành tinh. Những biện pháp đơn giản mà hiệu quả doanh nghiệp nên áp dụng là: tránh in những bản tài liệu trong trường hợp không cần thiết, khi thật sự cần in, ta có thể cân nhắc lựa chọn sử dụng các loại giấy tái chế 100%. Ngoài ra các văn phòng có thể tận dụng giấy đã in một mặt để in mặt còn lại hoặc dùng làm giấy nháp cũng là một giải pháp nên nghĩ tới.

Để đưa văn phòng về gần với thiên nhiên, giải thoát cho nhân viên khỏi những ám ảnh về nghề nghiệp, ta có thể bố trí một vài cây xanh trong văn phòng. Cây xanh giúp đem lại sự thoải mái, kích thích năng lực của nhân viên, đặc biệt đối với các công việc văn phòng liên quan tới việc sáng tạo như thiết kế, quảng cáo, copy writer…

-   Giải pháp về phương tiện đi lại

Ba nhóm giải pháp trên cần có sự kết hợp chặt chẽ với một hoạt động giáo dục bền vững nhằm thay đôi hành vi làm việc tại công sở, xây dựng ý thức xanh cho toàn bộ các cấp lãnh đạo và nhân viên trong tổ chức. Để tạo tính bền vững về mặt môi trường tại phòng làm việc, các nhân viên phải được nhận thức tốt về các vấn đề liên quan tới biến đổi khí hậu, vai trò của một không gian xanh quanh nơi làm việc để từ đó họ sẽ trở nên thân thiện hơn với môi trường.