·        Phương pháp tổ chức hành chính ( phương pháp cơ bản và nền tảng . trực tiếp chỉ đạo bằng  văn bản mệnh lệnh)

-         Khái niệm:

+ Là phương pháp tác động dựa vào mối quan hệ thứ bậc trong tổ chức

+ Là cách tác động trực tiếp của người quản lý lên người dưới quyền bằng các mệnh lệnh, chỉ thị , quyết định quản lý dứt khoát, mang thính bắt buộc đòi hỏi mọi người phải chấp hành nghiêm ngặt nếu vi phạm sẽ bj xử lý kịp thời, thích đáng

Có vai trò rất to lớn trong quản lý nó xác định  trật tự kỉ cương làm việc trong tổ chức, khâu nối các phương pháp khác lại thành 1 hệ thống và giải quyết các vấn đề đặt ra trong quản lý 1 cách nhanh chóng

-         Nội dung:

+  Được cấu thành từ 3 yếu tố:

èHệ thống luật và các văn bản pháp quy đã được ban hành

èCác  mệnh lệnh hành chính được ban bố từ người lãnh đạo như : nội quy nhà trường, chương trình công tác.......

èKiểm tra việc chấp hành các văn bản mệnh lệnh hành chính

+ Tác động vào đối tượng theo hai hướng:

Tác động về mặt tổ chức: chủ thể quản lý ban hành các văn bản qui phạm về quy mô, cơ cấu điều lệ, qui chế hoạt động của tổ chức và xác định những mối quan hệ hoạt động trong nội bộ

Tác động về điều chỉnh hành động của đối tượng quản lý : chủ thể quản lý đưa ra những chỉ thị mệnh lệnh hành chính bắt buộc cấp dưới thực hiện  những nhiệm vụ nhất định hoặc hoạt động  theo những phương hướng nhất định nhằm đảm bảo cho các bộ phận của tổ chức hoạt động ăn khớp, đúng hướng uốn nắn  kịp thời những lêch lạc có thể xảy ra

+ Đươc thực hiện thông qua việc:

-         Xây dựng quy chế, nội dung hoạt động của tổ chức ( nhà trường . phòng giáo dục ...) bộ phận cá nhân phải cương quyết thực hiện

-         Tổ chức phổ biến các văn bản pháp quy của ngành, các quyêt định mệnh lệnh của người lãnh đạo trong toàn tổ chức. Bên cạnh đó người lãnh đạo coàn có trách nhiệm giải thích, yêu cầu cấp dưới chấp nhận các quyết định và hành động để thực hiện chúng

-         Tổ chức kiểm tra, thực hiện các văn bản pháp quy, các quyết định quản lý thông qua kiểm tra định kì, kiểm tra đột xuất công việc của các thành viên trong tổ chức đồng thời điều chỉnh các quyết định quản lý  cho phù hợp với thực tiễn.. cần phải có hình phạt thích đáng đối với những ai vi phạm hoặc cố tình vi phạm..các quyết định quản lý đó.

-Điều kiện để vận dụng :

+  Phương pháp này chỉ phát huy tác dụng ở nơi nào có sự phân định trách nhiệm, quyền hạn , nghĩa vụ cho từng bộ phận, từng người rõ ràng, đúng đắn , kỉ luật lao động được thiết lập nghiêm túc, bộ máy kiểm tra hoạt động có hiệu quả

Sử dụng phương pháp này phải gắn chặt quyền hạn và trách nhiệm vủa người ra quyết định, chống lạm dụng quyền hành lẩn chốn trách nhiệm..

+ Đối với các  quyết định hành chính thì bắt buộc phải thực hiện, không được lựa chọn . chỉ có người cầm quyền ra quyết định mới có quyền thay đổi quyết định

+ Người quản lý phải ra quyết định rõ ràng. Dứt khoát, dễ hiểu  có địa chỉ người thực hiện

+ Các mệnh lệnh, chỉ thị phải đảm bảo tính khách quan. Khoa học đúng luật.được luận chứng đầy đủ về mọi mặt ( phải xuất phát từ nhiệm vụ của tổ chức, từ yêu cầu của sự phát triển..)

+ Người quản lý cần phải có kinh nghiệm, óc sáng tạo, khả năng xét đoán và khả năng định lượng.

-         Ưu điểm:

+  Đảm bảo tính kỉ cương kỉ luật trong mọi hoạt động của tổ chức

+ Giải quyết các vấn đề đặt ra trong quản lý nhanh chóng , linh hoạt kịp thời

+ Tác động hành chính có hiệu lực ngay khi ban hành quyết định nên phương pháp tổ chức hành chính rất cần thiết trong trường hợp tổ chức rời vào những tình huống khó khăn,

-         Nhược điểm:

+ Sư  áp đặt của người quản lý làm cho người bị quản lý dễ rơi vào trạng thái bị động

+ Lạm dụng các biện pháp hành chính dễ dẫn đến tình trạng quan liêu mệnh lệnh.

èTóm lại Phương pháp tổ chức hành chính là tối cần thiết trong công tác quản lý, nó được xem xét như phương pháp cơ bản nhất để xây dựng nề nếp, duy trì kỉ luật trong toàn tổ chức, buộc các viên chức phải  làm tôt nhiệm vụ của mình,