1.xây dựng bảng phân tích

 Động từ + bổ ngữ

Danh từ

Kết luận

đăng ký dự thi

gửi tới Ban tuyển sinh của trường

sắp xếp phòng thi

cấp số báo danh

viết giấy báo thi

gửi cho thí sinh

dồn thành những túi chấm

thi

gắn một

số phách

ghi vào biên bản

cập nhật và tổng hợp

lên danh

sách trúng tuyển

công bố qua thông báo chung của trường

viết Phiếu báo điểm

gửi về  cho thí sinh

làm giấy

báo trúng tuyển

thông báo kế hoạch nhập học cho thí sinh

các trường cao đẳng hoặc đại học

thí sinh

hồ sơ dự thi

Ban tuyển sinh của trường

phòng thi

giấy báo thi

số phách

Kết quả chấm thi từng môn

biên bản

ngành

danh sách trúng tuyển

Phiếu báo điểm

giấy báo trúng tuyển

kế hoạch nhập học cho thí sinh

điểm chuẩn

==

Tác nhân

Hsdl

Tác nhân

==

Hsdl

Hsdl

hsdl

hsdl

==

Hsdl

Hsdl

Hsdl

hsdl

Hsdl

2. lập bảng hồ sơ tài liệu sử dụng

Số TT

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Hồ sơ dự thi

Giấy báo thi

Số báo danh

Số phách

Kết quả chấm thi từng môn

Biên bản

Điểm chuẩn

Danh sách trúng tuyển

Phiếu báo điểm

Giấy báo trúng tuyển

3. xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng cho hệ thống

Bảng chức năng:

Các chức năng

Nhóm lần 1

Nhóm lần 2

1.nhận hồ sơ dự thi

1. Đăng kí thi

Hệ Thống Đăng Kí Dự Thi

2.sắp xếp phòng thi

3.cấp số báo danh

4.viết giấy báo thi

5.gửi giấy báo dự thi cho ts

6. gắn số phách

2. chấm thi

7. dồn thành túi chấm thi

8. chấm thi

9. ghi kq chấm thi vào biên bản

10. cập nhật và tổng hợp

11. lên danh sách trúng tuyển

3. xử lý kết quả

12. quyết định điểm chuẩn

13.viết phiếu báo điểm

14. gửi phiếu báo điểm cho ts

15.gửi giấy báo trúng tuyển

16. lập kế hoạch nhập học

4. xây dựng ma trận thực thể chức năng

1.hồ sơ dự thi

2. Giấy báo thi

3. số báo danh

4.số phách

5. kết quả chấm thi từng môn

6. biên bản

7. điểm chuẩn

8. danh sách trúng tuyển

9. phiếu báo điểm

10. giấy báo trúng tuyển

Các chức năng nghiệp vụ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

I. Xử lý đăng ký thi

R

C

C

II. Chấm thi

R

C

C

C

III.Xử lý kết quả

U

U

U

C

C

C

C