1. Điền vào tờ Hướng dẫn gửi hàng gồm 4 liên (trắng, đỏ, xanh, vàng) và photo Booking hàng air ---> đưa cho bảo vệ cổng ký nháy vào HDGH thì nó mới cho xe mình đem hàng vào.

2. Sau khi cân hàng và điền vào HDGH đầy đủ số lượng, Gross Weight /Chargeable Weight (cài này chắc bạn biết tính rồi chứ gì) ---> đưa cho đại diện TCS (mấy bác chạy xe nâng hàng ấy) ký vào. Bác đó sẽ lấy đi liên màu Vàng và photo Booking.

3. Lấy liên màu Trắng + photo Booking đi đánh MAWB /HAWB.

4. Lấy liên màu Xanh đi kiểm hóa Hải quan.

5. Sau khi kiểm hóa xong và có MAWB/HAWB thì lấy đi thanh lý thủ tục HQ.

6. Sau khi thanh lý HQ đưa qua bộ phận soi hàng làm thủ tục soi hàng. Hàng sau khi soi xong là xong.

7. Gửi kèm chứng từ theo máy bay (giao cho Hãng HK), thường là Invoice, Packng List, HAWB.

8. Liên màu hồng đem về nhà lưu hồ sơ, cùng với MAWB bản dành cho Shipper.