SOẠN THẢO

HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA

I. KHÁI NIỆM:

- Là loại HĐ hình thành trên cơ sở thoả thuận (bình đẳng, tự nguyện) giữa các bên, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao và chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng hoá và chuyển tiền cho bên bán.

- HH là đối tượng của HĐ.

II. KỸ THUẬT SOẠN THẢO:

1. Điều khoản về đối tượng của HĐ:

- Nêu tên hàng bằng những danh từ thông dụng nhất (tiếng phổ thông)

- Vì hàng hóa có thể tồn tại dưới dạng tư liệu tiêu dùng, vật tư và tư liệu sản xuất khác, nên tên gọi HĐ phải cụ thể (HĐ mua bán vật tư, HĐ mua bán sản phẩm)

- HĐ chỉ hợp pháp khi HH là loại được phép lưu thông (quốc cấm thi coi như vô hiệu)

- Nếu là loại HH hạn chế lưu thông thì các chủ thể không được áp dụng nguyên tắc tự nguyện mà phải tuân theo qui định của HĐ theo pháp lệnh.

2. Điều khoản về số lượng HH:

- Số lượng phải ghi chính xác, rõ ràng theo sự thỏa thuận của các bên chủ thể và tính theo đơn vị đo lường hợp pháp của NN: kg, tạ, tấn, cái, chiếc, KW,...

- Phải ghi cả trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì.

- Nếu mua bán nhiều loại HH khác nhau thì phải ghi riêng số lượng từng HH

3. Điều khoản về chất lượng, qui cách HH:

- Ghi rõ trong HĐ phẩm chất, qui cách, tiêu chuẩn kĩ thuật, kích thước, màu sắc, mùi vị, độ ẩm, tạp chất,...

- Căn cứ vào tiêu chuẩn để thoả thuận chất lượng

- Nếu chưa được tiêu chuẩn hoá thì các bên phải thoả thuận chất lượng bằng sự mô tả tỉ mỉ, không dùng các khái niệm như: "chất lượng phải tốt", "còn ăn được", "phải bảo đảm".

- Nếu hàng có chất lượng ổn định, thường được thoả thuận theo mẫu hàng, đó là hàng sản xuất hàng loạt (phải chọn mẫu của chính lô hàng ghi trong HĐ, mẫu phải mang tính chất tiêu biểu cho loại hàng đó, số lượng mẫu ít nhất là 3, trong đó mỗi bên giữ một mẫu và giao cho người trung gian giữ một mẫu, phải được đánh dấu, cặp chì, ghi số vào HĐ)

- Xác định chất lượng theo điều kiện kỹ thuật (đặc tính kỹ thuật)

- Xác định sau khi đã xem sơ bộ (ghi: "đã xem và đồng ý")

- Xác định theo nhãn hiệu hàng hóa (đã đăng ký chất lượng và có uy tín trên thị trường)

- Xác định theo trọng lượng tự nhiên

- Xác định theo hiện trạng hàng hoá.

4. Điều khoản về bao bì, ký mã hiệu:

- Mô tả hình dáng, kích cỡ bao bì, chất liệu, độ bền và cả cách đóng gói hàng.

- Vị trí ký mã hiệu

- Nội dung ký mã hiệu trên bao bì phải bảo đảm ghi nhận đầy đủ các dấu hiệu đặc trưng từng loại hàng như: tên hàng, tên cơ sở SX, trọng lượng hàng, số hiệu đơn hàng, chỉ dẫn đặc biệt về vận chuyển, bảo quản bốc xếp.

- Quy định phương thức thanh toán phí bao bì.

5. Điều khoản về giao nhận hàng:

- Xác định trách nhiệm người bán phải thông báo cho người mua về việc hàng đã chuẩn bị xong để giao.

- Liệt kê chứng từ giao hàng.

- Quy định thời gian giao nhận, địa điểm giao nhận, phương thức giao nhận, điều kiện của người đại diện đến nhận hàng.

6. Điều khoản về bảo hành hàng hoá và giấy hướng dẫn sử dụng:

- Thời gian bảo hành

- Phải có giấy hướng dẫn sử dụng hàng hoá đó.

7. Điều khoản về giá cả:

- Xác định đơn vị tính giá

- Phương pháp định giá nên áp dụng sao cho thuận mua vừa bán. Người mua có thể chấp nhận được.

- Theo danh mục giá NN ban hành

8. Điều khoản thanh toán:

- Thanh toán bằng hàng đổi hàng

- Thanh toán ủy nhiệm chi

- Thanh toán bằng séc

- Thanh toán bằng tiền mặt (Việt hay ngoại tệ)

9. Các biện pháp bảo đảm thực hiện HĐ:

- Thế chấp TS

- Cầm cố TS

- Bảo lãnh TS (phải có biên bản bảo lãnh

10. Điều khoản về trách nhiệm vật chất

Xác định cụ thể trong những trường hợp phạt, bồi thường do liên đới chịu trách nhiệm, mức phạt cụ thể do vi phạm về phẩm chất, quy cách hàng hoá, số lượng, thời gian giao hàng,...

11. Điều khoản về thủ tục giải quyết tranh chấp HĐ

Cần thoả thuận trình tự thương lượng để giải quyết những tranh chấp phát sinh (Toà án hoặc trọng tài)

12. Điều khoản về các thoả thuận khác (nếu cần)

13. Điều khoản về hiệu lực của HĐ

Xác định thời điểm HĐ bắt đầu có hiệu lực và thời điểm kết thúc.

Xác định thời gian họp thanh lý HĐ (thương quy định tối đa 10 ngày khi HĐ hết hiệu lực).