Câu 12: HTTT tin học văn phòng?

1.     K/N:  là hệ thống thông tin tin học hóa có chức năng thu thập xử lý bảo quản các văn bản ,tài liệu, thư điện tử cũng như các thông tin khác như hình ảnh, tiếng nói ,… trong HTTT

Mô hình HTTT tin học văn phòng

-         Chức năng:

+ Chức năng soạn thảo văn bản; chức năng in ấn tài liệu; chức năng trao đổi thông tin, tài liệu thông qua mạng viễn thông; chức năng quản lý văn phòng điện tử.

-  Hệ tin học văn phòng là một trong những ứng dụng  phổ cập nhất của HTTT QL. Hiệu quả của nó thể hiện trong các điểm sau:

+ Cho phép những ng làm việc trong các văn phòng kinh tế, thương mại sử dụng đc mạng lợi ích của toàn cầu INTERNEt trong các công việc hằng ngày của mình một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn các phương pháp thông thường qua thư tín và điện báo.

+ Làm tăng năng suất lao động của đội ngũ thư ký và lm giảm đáng kể các chi phí cho việc soạn thảo và việc phân phối các tài liệu hoặc các thông báo của văn phòng. Các nghiên cứu cho thấy hệ tin học văn phòng có thể lm giảm 30% thời gian lao động trong văn phòng trong việc tra cứu tìm kiếm tài liệu.

+ Rút ngắn thời gian từ luk chuẩn bị cho đến luk phân phát thông báo đến những ng sử dụng nhờ việc chuyển giao thông tin một cách nhanh chóng đảm bảo độ  tin cậy cao qua mạng viễn thông.

+ Cho phép truyền đi chọn gói các thông tin văn bản, biểu đồ, hình ảnh, tiếng nói lm cho tài liệu trở nên sinh động hơn.

+ Lm tăng năng suất lao động của các nhà quản lý vì họ đc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác.