Câu 13. HTTT xử lý giao dịch?

1.     K/N: là HTTT tin học hóa có chức năng thu thập xử lý, bảo quản, và truyền đạt  thông tin và dữ liệu trong các lĩnh vực hoạt động giao dịch kinh tế và thương mại.

-         Mô hình tổng quát của quy trình xử lý giao dịch:

Mỗi quy trình xử lý giao dịch đều bao gồm các bc cơ bản sau:

+ bước 1: Thu thập xử lý số liệu => bước 2: xử lý giao dịch=> bước 3; cập nhật CSDL=> bước 4: Chuẩn bị tài liệu và báo cáo => bước 5: xử lý các yêu cầu.

+ Giai đoạn đầu tiên của quy trình xử lý giao dịch là thu thập số liệu. Tiếp theo đó, biến đổi số liệu về dạng có thể dễ dàng xử lý bằng hệ thống tin học. Đây là giai đoạn có vai trò rất quan trọng trong hệ thống xử lý giao dịch.

2.Các phương pháp xử lý giao dịch:

a/ Phương pháp xử lý theo lô: phương pháp này các số liệu giao dịch đc tích lũy trong khoảng một tg  nhất định và đc xử lý theo trình tự. Bao gồm các bc sau:

-         Tích lũy theo từng nhóm: các số liệu ban đầu phát sinh bởi các giao dịch thương mại như đơn đặt hàng, hóa đơn bán hàng…

-         Ghi lại các giao dịch trên đĩa

-         Sắp xếp các giao dịch trong một danh sách có cấu trúc kiểu FIFO ( first in first out) theo trình tự thời gian thu nhận các giao dịch.

-         Chuyển các số liệu thu thập đc về một máy tính trung tâm có nhiệm vụ xử lý các thông tin này.

-         Phương pháp này hiệu quả khi ta cần xử lý một số lượng lớn các giao dịch

-         Nhược điểm của phương pháp này là ko thể nhận đc câu trả lời ngay lập tức tại thời điểm giao dịch.

b/ Phương pháp thời gian thực: trong phương pháp này số liệu đc xử lý ngay lập tức sau mỗi giao dịch và in ra các tài liệu cần thiết cho khách hàng.

-         Các hệ xử lý thời gian thực bao gồm:

+ HTTT tra cứu: hoạt động trên cơ sở tìm kiếm theo điều kiện từ một cơ sở dữ liệu nguồn. Ví dụ: khách hàng muốn biết về tỷ giá hối đoái trong ngày hoặc phương thức thanh toán trong một đơn đặt hàng.

+ HTTT thu thập số liệu: chức năng của hệ thống này là thu thập và tích lũy số liệu một cách nhanh chóng nhằm xử lý các thông tin này một cách kịp thời.

+ Hệ thốg xử lý tệp: các hệ thốg này đảm nhận tất cả các nhiệm vụ của hệ thống thông tin xử lý giao dịch, trừ việc đưa ra kết quả. Chẳg hạn, ta có thể cập nhật ngay lập tức tệp khách hàng nhờ vàocông cụ terminal được thiết lập tại các điểm bán hàg và in ra hóa đơn và tài khoản của khách hàng.

+ Hệ thống cập nhập csdl: Là một trong những hoạt động chủ yếu của hệ thống xử lý giao dịch. Trong hoạt động kinh tế và thương mại người ta cần phải thường xuyên cập nhật csdl để có thể theo dõi đầy đủ và chính xác các hoạt dộng sản xuất, tài chính đáng diễn ra trong một doanh nghiệp.

+ Hệ thống soạn thảo các tài liệu báo cáo: Giai đoạn cuối cùng của quy trình xử lý giao dịch là khởi thảo các tài liệu và báo cáo tổng kết bao gồm: Đơn đặt hàng của khách hàng; Thông báo nhận đơn đặt hàng; Lịch sản xuất theo đơn đặt hàng; Xác định mẫu mã sản phẩm; Giấy thông báo gửi hàng; Hóa đơn bán hàng; Séc trả tiền của khách hàng; hóa đơn liên 2 giao cho khách hàng.