PP ghi sổ kép hay ghi kép trên tài khoản là pp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên tài khoản kế toán theo các quan hệ đối ứng bằng cách ghi ít nhất 2 lần với cùng 1 số tiền phát sinh lên ít nhất 2 tài khoản kế toán có quan hệ đối ứng với nhau

- Nguyên tắc định khoản:

+ Xác định tài khoản ghi nợ trước,tài khoản ghi có sau

+ Tổng số tiền ghi vào bên nợ của các tài khoản phải bằng tổng số tiền ghi vào bên có của các tài khoản trong cùng một dịnh khoản

 + Một định khoản phức tạp có thể tách thành các định khoản giản đơn nhưng ko thể gộp các định khoản giản đơn thành 1 định khoản phức tạp

- Quy trình định khoản:

 + Xác định đối tượng kế toán xuất hiện trong mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên chứng từ

 + Xác định tính chất tăng giảm của từng đối tượng

 + Xác định tài khoản kế toán sẽ sử dụng

 + Xác định tài khoản và số tiền ghi nợ, ghi có