Câu 16. lập dự án bằng excell.

Các bước lập dự án bằng excell:

1.đặt tên tập tin bảng tính, sổ bảng tính

-tạo tập tin chứa các bảng tính của dự án. Sau đó đặt tên cho các bảng tính. Khi mở tập tin có tên sheet 1, chúng ta thấy các bảng tính có tên gọi sheet 2, sheet 3...nếu làm việc trên 1 bảng tính thì không cần thiết phải đặt tên cho bảng tính.

-Lập dự án là công việc phức tạp, cần sử dụng nhiều bảng tính khác nhau, do đó cần phải đặt tên cho sổ bảng tính. Tên của sổ bảng tính cho biết bảng tính đó chứa thông tin gì

-Sau khi nhập dữ liệu và công thức tính toán xong cho các bảng tính, nếu cần phải điều chỉnh thông tin nào chỉ cần tìm đến bảng tính nói trên.

2.Tạo bảng, nhập dữ liệu

-tạo bảng cho các bảng tính: đặt tiêu đề của bảng, và tiêu đề của các cột

-sau đó nhập dữ liệu cho các bảng tính

3.Gán nhãn cho các bảng tính

-sau khi nhập dữ liệu cho các các bảng tính cần gán nhãn cho các mảng của bảng tính

-gán nhãn cho các mảng tính của bảng tính theo hai cách sau:

+ gán nhãn gián tiếp: chọn bảng tính →chọn mảng cần gán nhãn→chọn mục insert, name, file→nhập tên nhãn trong hộp nhập liệu. sau đó nhấn OK

+gán nhãn trực tiếp: chọn mảng cần gán nhãn→nhấn chuột vào thanh công thức→đánh trực tiếp tên nhãn vào thanh công thức→nhấn enter.

4.Nhập công thức và thiết lập mối quan hệ giữa các bảng tính

-sử dụng hàm Hlookup và Vlookup để thiết lập việc liên kết giữa các bảng tính

-hàm Vlookup(lookup - value, table - array, col - index - num, range - lookup). Hàm vlookup giúp tìm kiếm giá trị ở cột đầu tiên của bảng và cho kết quả là giá trị ở cùng dòng theo cột xác định nào đó của bảng

-hàm hlookup(lookup - value, table - array, row - index - num, range - lookup). Hàm hlookup giúp tìm kiếm giá trị ở dòng đầu tiên của bảng và cho kết quả là giá trị ở cùng cột theo dòng xác định nào đó của bảng.