minutes of meeting2
PINK RIBBON SOCIETY
Minutes of the Second Department Meeting of
Pink Ribbon Society
Held on Monday, 09 September 2008
At 9.00 a.m. in the Meeting Room 2, Pink Ribbon Society Headquarters, Bandahilir, Melaka.
Present : Mrs. Nor Aafina binti Mohd. Zamil – Chairperson
CEO Pink Ribbon Society
Mr. M. Noor Fathoni bin M. Gunawan
Executive of Advertisement Department
Ms. Maslinda Ayu binti Zainal
Executive of Merchandising Department
Mr. Ridhwan bin Abdullah – Treasurer
Executive of Finance Department
Ms. Noorhafizah binti Rubaai – Secretary
Secretary of Pink Ribbon Society
Ms. Nur Nilam Syarifena binti Hamzah
Executive of Marketing Department
Ms. Nur Syuhada binti Mohd. Radzi
Executive of Creativity Department
Absent : -
1. Chairperson’s Address
The Chairperson called the meeting to order at 9.15 a.m. and welcomed all members.
2. Apologies for Absence
There were no apologies for absent. All members attended the meeting.
3. Minutes of the Previous Meeting
Minutes of the last meeting were read by the secretary. The following amendment was made:
Item no. 4. The name should be spelled Aliff Abdullah not Ahmad Abdullah.
The minutes were then approved as a true record by Ms. Nur Nilam Syarifena bt. Hamzah and seconded by Mr. Ridhwan b. Abdullah. The minutes were then signed by the chairperson.
4. Matters Arising out of the Last Minutes
Mr. M. Noor Fathoni b. M. Gunawan asked Ms. Nur Syuhada bt. Mohd Radzi if the venue for the charity ball had been booked. Ms. Nur Syuhada bt. Mohd Radzi then informed the members that the venue for the charity ball had been book and was confirmed at the Reinassance Hotel.
Then, Ms. Nur Nilam Syarifena bt. Hamzah informed that Mr. Razif b. Ahmad from INTEL Company had agreed to sponsor RM3000.00 for the food for the charity ball.
5. Correspondence
The secretary informed the committee that she had received a letter of invitation from the Star Golf Club for their Cultural Night on 25 September 2008. The members agreed to accept the invitation.
It was agreed that Mr. M. Noor Fathoni bin M. Gunawan would respond to the invitation from Star Golf Club and be in charge of organizing the trip to their Culture Night.
6. Reports
The treasurer presented the latest report on the club’s financial standing.
Balance from the year 2007 - RM 1678.00
Net profit from Halloween Sale - RM 378.89
Membership fees for January 2008 - RM 1000.00
Anonymous donation - RM 5000.00
Total Balance RM 8056.89
The treasurer also mentioned that there were three more society members that were not pay their membership fees yet.
Ms. Nur Nilam Syarifena bt. Hamzah suggested that the financial report be passed as a true record and was seconded by Ms. Noorhafizah bt. Rubaai.
7. Special Business
7.1 Theme of the Party
The chairperson informed the members that as the society would be holding a charity ball, the meeting was supposed to decide the details of the charity ball. There were two important items should be discussed in the meeting. The first item under Special Business was the theme of the party.
Ms. Nur Syuhada bt. Radzi proposed, seconded by Ms. Nur Nilam Syarifena bt. Hamzah, that the theme for the charity ball was going to be the “Masquerade” theme.
Mr. M. Noor Fathoni bin M. Gunawan proposed, seconded by Ms. Noorhafizah bt. Rubaai, that the theme for the charity ball was going to be the “Batik & Songket” theme.
Mr. Ridhwan bin Abdullah proposed “Retro Night” theme for the charity ball but no one had agreed with that proposal.
After some discussion, the proposals were put to a vote. Finally, it was resolved that the “Masquerade” theme be used for the charity ball. It was agreed that Ms. Maslinda Ayu bt. Zainal would find the information about the “Masquerade” theme and would come up with some suggestions for the ball.
7.2 Special Guest
The second item for special business was then discussed. Ms. Noorhafizah bt. Rubaai proposed, seconded by Ms. Nur Syuhada bt. Radzi that Azean Irdawaty be invited as the Special Guest for the charity ball. Ms. Noorhafizah stated that it was better for the society to invite Azean Irdawaty as she had experience with the breast cancer.
Then, Mr. Ridhwan bin Abdullah proposed, seconded by Mr. M. Noor Fathoni bin M. Gunawan that Anuar Zain be invited as the Special Guest for the charity ball.
Later, Ms. Nur Syuhada bt. Radzi proposed that the society to invite Adibah Noor as the entertainer for the charity ball. Afterward, Mr. Ridhwan bin Abdullah told the committee that the society did not have the budget for inviting an entertainer.
The chairperson suggested that the proposal be discussed in the next meeting. All members agreed. It was agreed that Mr. Ridhwan bin Abdullah prepared the new budget for entertainer and it would be presented in the next meeting.
After some discussion, the proposals for the Special Guest were put to a vote. It was resolved that Azean Irdawaty be invited as the Special Guest for the charity ball.
It was also agreed that the secretary would send an invitation letter to Azean Irdawaty.
8. Any Other Business
Ms. Maslinda bt. Zainal informed that the Pink Ribbon Society’s headquarters was in need of a special room called “Information Room”. Therefore, she proposed that the society renovate and build a room called “Information Room”.
The motion was seconded by Mr. M. Noor Fathoni bin M. Gunawan. Then, all members agreed to build an “Information Room” for the headquarters.
Ms. Nur Nilam Syarifena bt. Hamzah mentioned that there were two empty rooms at level two at the society headquarters. In addition, the treasurer also stated that we had enough budgets to do the renovation. It was then agreed that the society create a room for “Information Room”.
Later, the Chairperson suggested that all members think about the proper name of the room. It will be discussed on the next meeting.
Ms. Maslinda Ayu bt. Zainal and Mr. M. Noor Fathoni bin M. Gunawan agreed to find the details about the Information Room.
9. Date, Time, and Venue of the Next Meeting
Due to many activities that would be held, the secretary would send out the notice closer to the date the meeting.
10. Close
The Chairperson thanked all members for their participation during the meeting and adjourned the meeting at 9.45 a.m.
…………………………….. 11 September 2008
Signed by
Mrs. Nor Aafina bt. Mohd. Zamil
Chairperson
……………………………
Recorded by
Ms. Noorhafizah bt. Rubaai
Secretary
Action
Ms. Noorhafizah bt. Rubaai
Mr. M. Noor Fathoni bin M. Gunawan
Ms. Maslinda Ayu bt. Zainal
Mr. Ridhwan bin Abdullah
Ms. Noorhafizah bt. Rubaai
Ms. Maslinda Ayu bt. Zainal and Mr. M. Noor Fathoni bin M. Gunawan
Ms. Noorhafizah bt. Rubaai
Bảng PINK RIBBON
Biên bản Hội nghị lần thứ hai của cục
Hội hồng Ribbon
Tổ chức vào ngày thứ Hai 9 tháng 9, 2008
09:00 Phòng họp 2, Pink Ribbon Trụ sở Hội, Bandahilir, Melaka.
Trình bày: Bà cũng không Aafina binti Mohd. Zamil - Chủ tịch
Giám đốc điều hành hồng Ribbon Xã hội
Ông M. Noor Fathoni bin M. Gunawan
Điều hành của Cục Quảng cáo
Bà Maslinda Ayu binti Zainal
Điều hành của Cục Buôn Bán
Ông Abdullah bin Ridhwan - Thủ Quỹ
Điều hành của Bộ Tài chính
Bà Noorhafizah binti Rubaai - Thư ký
Bí thư của Hội Hồng Ribbon
Bà Nur Nilam Syarifena binti Hamzah
Điều hành của Phòng Marketing
Bà Nur Syuhada binti Mohd. Radzi
Điều hành của Cục Sáng tạo
Không có: -
1. Địa chỉ Chủ tịch của
Chủ tịch được gọi là cuộc họp thứ tự lúc 09:15 và hoan nghênh tất cả các thành viên.
2. Xin lỗi vắng mặt
Không có lời xin lỗi cho vắng mặt. Tất cả các thành viên tham dự cuộc họp.
3. Biên bản Hội nghị trước
Biên bản cuộc họp cuối cùng đã được đọc thư ký. Việc sửa đổi đã được thực hiện:
Khoản không có. 4. Tên nên được viết Aliff Abdullah Ahmad Abdullah.
Những phút sau đó đã được chấp thuận như là một kỷ lục thực sự do bà Nur Syarifena Nilam bt. Hamzah và biệt phái do ông Ridhwan b. Abdullah. Những phút sau đó được chữ ký của Chủ tịch.
4. Những vấn đề phát sinh ra của Biên bản cuối
Ông M. Noor Fathoni b. M. Gunawan hỏi bà Nur Syuhada bt. Mohd Radzi nếu các địa điểm cho quả bóng từ thiện đã được đặt. Bà Nur Syuhada bt. Mohd Radzi sau đó thông báo cho các thành viên là địa điểm cho quả bóng từ thiện đã được cuốn sách và đã được xác nhận tại khách sạn Reinassance.
Sau đó, bà Nur Nilam Syarifena bt. Hamzah thông báo rằng ông Razif b. Ahmad từ INTEL Công ty đã đồng ý tài trợ RM3000.00 cho thực phẩm cho quả bóng từ thiện.
5. Thư từ
Thư ký thông báo với ủy ban rằng cô đã nhận được một lá thư mời từ Câu lạc bộ Golf sao cho đêm văn hóa của họ ngày 25 Tháng Chín 2008. Các thành viên đã đồng ý chấp nhận lời mời.
Nó đã được đồng ý rằng ông M. Noor Fathoni bin M. Gunawan sẽ phản ứng lại lời mời từ Câu lạc bộ Golf Ngôi sao và chịu trách nhiệm tổ chức chuyến đi đến Đêm Văn hóa của họ.
6. Báo cáo
Thủ quỹ trình bày báo cáo mới nhất về tình trạng tài chính của câu lạc bộ.
Cân bằng từ năm 2007 - RM 1678,00
Lợi nhuận thuần từ bán Halloween - RM 378,89
Lệ phí thành viên cho Tháng Một 2008 - RM 1.000,00
Tặng vô danh - RM 5000,00
Tổng số cân bằng RM 8056,89
Thủ quỹ cũng nói rằng đã có thêm ba thành viên xã hội mà không phải trả phí thành viên của họ.
Bà Nur Nilam Syarifena bt. Hamzah cho rằng báo cáo tài chính được thông qua như là một kỷ lục thực sự và được biệt phái do bà Noorhafizah bt. Rubaai.
7. Đặc biệt kinh doanh
7.1 Theme của Đảng
Chủ tịch thông báo các thành viên xã hội sẽ được tổ chức một quả bóng từ thiện, đáp ứng được nghĩa vụ phải quyết định các chi tiết của quả bóng từ thiện. Có hai mặt hàng quan trọng cần được thảo luận trong cuộc họp. Các mặt hàng đầu tiên trong kinh doanh đặc biệt là chủ đề của đảng.
Bà Nur Syuhada bt. Radzi đề xuất, biệt phái do bà Nur Syarifena Nilam bt. Hamzah, chủ đề cho bóng từ thiện sẽ là chủ đề "Masquerade".
Ông M. Noor Fathoni bin M. Gunawan đề xuất, biệt phái do bà Noorhafizah bt. Rubaai, đó là chủ đề cho bóng từ thiện sẽ được "Batik Songket" chủ đề.
Ông Ridhwan bin Abdullah đã đề xuất chủ đề "Đêm Retro" cho bóng từ thiện nhưng không ai đồng ý với đề nghị đó.
Sau khi thảo luận, đề nghị được đưa vào bỏ phiếu. Cuối cùng, nó đã được giải quyết chủ đề "Masquerade" được sử dụng cho bóng từ thiện. Nó đã được thống nhất rằng bà Maslinda Ayu bt. Zainal sẽ tìm thấy những thông tin về chủ đề "Masquerade" và sẽ đưa ra một số gợi ý cho quả bóng.
7,2 đặc biệt của khách
Mục thứ hai cho các doanh nghiệp đặc biệt sau đó đã được thảo luận. Bà Noorhafizah bt. Rubaai đề xuất, biệt phái do bà Nur Syuhada bt. Radzi Irdawaty Azean được mời là khách mời đặc biệt cho bóng từ thiện. Bà Noorhafizah tuyên bố rằng đó là tốt hơn cho xã hội để mời Irdawaty Azean khi cô đã có kinh nghiệm với bệnh ung thư vú.
Sau đó, ông Ridhwan bin Abdullah đề xuất, biệt phái do ông M. Noor Fathoni bin M. Gunawan Anuar Zain được mời là khách mời đặc biệt cho bóng từ thiện.
Sau đó, bà Nur Syuhada bt. Radzi đề nghị rằng các xã hội để mời Adibah Noor như giải trí cho các quả bóng từ thiện. Sau đó, ông Ridhwan bin Abdullah nói với ủy ban rằng xã hội không có ngân sách cho mời một nghệ sĩ.
Chủ tịch cho rằng đề xuất được thảo luận trong cuộc họp tiếp theo. Tất cả các thành viên đồng ý. Nó đã được thống nhất rằng ông Ridhwan bin Abdullah chuẩn bị ngân sách mới cho giải trí và nó sẽ được trình bày trong cuộc họp tiếp theo.
Sau khi thảo luận, đề nghị cho các khách mời đặc biệt đã được đưa vào bỏ phiếu. Nó đã được giải quyết Irdawaty Azean được mời như Đánh giá của khách đặc biệt cho bóng từ thiện.
Nó cũng đồng ý rằng thư ký sẽ gửi một thư mời để Azean Irdawaty.
8. Bất kỳ kinh doanh khác
Bà Maslinda bt. Zainal thông báo rằng trụ sở của Hội Ribbon hồng là nhu cầu của một căn phòng đặc biệt gọi là "Thông tin Phòng". Vì vậy, cô đề nghị xã hội đổi mới và xây dựng một căn phòng được gọi là "Thông tin phòng".
Chuyển động được biệt phái do ông M. Noor Fathoni bin M. Gunawan. Sau đó, tất cả các thành viên đã đồng ý để xây dựng một "Phòng Thông tin" cho trụ sở chính.
Bà Nur Nilam Syarifena bt. Hamzah đã đề cập rằng có hai phòng trống ở cấp độ hai tại trụ sở xã hội. Ngoài ra, thủ quỹ cũng nói rằng chúng tôi có ngân sách đủ để thực hiện đổi mới. Sau đó đã được đồng ý rằng xã hội tạo ra một chỗ cho "phòng thông tin".
Sau đó, Chủ tịch đề nghị rằng tất cả các thành viên suy nghĩ về tên riêng của căn phòng. Nó sẽ được thảo luận vào cuộc họp tiếp theo.
Bà Maslinda Ayu bt. Zainal và ông M. Noor Fathoni bin M. Gunawan đã đồng ý để tìm chi tiết về Phòng Thông tin.
9. Ngày, Thời gian và địa điểm của Hội nghị Tiếp theo
Do hoạt động nhiều sẽ được tổ chức, thư ký sẽ gửi thông báo gần đến ngày cuộc họp.
10. Đóng
Chủ tịch cảm ơn tất cả các thành viên tham gia của họ trong cuộc họp và hoãn cuộc họp vào lúc 09:45
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 11 Tháng 9, 2008
Có chữ ký của
Bà cũng không Aafina bt. Mohd. Zamil
Chủ tịch
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Được ghi lại bằng
Bà Noorhafizah bt. Rubaai
Thư ký
Hành động
Bà Noorhafizah bt. Rubaai
Ông M. Noor Fathoni bin M. Gunawan
Bà Maslinda Ayu bt. Zainal
Bạn đang đọc truyện trên: Truyen2U.Pro