Một số nội dung trong những bức thư Tiếng Anh:

1. Khi đề cập đến nội dung cần bàn bạc, thảo luận thì nên dùng mẫu câu yêu cầu lịch sự.

• I am writing/write to … (tell about … / let you know about …)

• I would like to … (tell/send/let …)

• I enjoy/ really like …(+V_ing)

2. Nếu có tài liệu đính kèm thì nên báo cho người nhận biết đó là tài liệu gì.

• I enclose … (daily report …)

• The attached file is …(list of students … )

• …

3. Khi cần yêu cầu sự giúp đỡ, hỗ trợ từ người nhận thì phải nêu công việc cụ thể.

• Could you help me …(inform the student of final exam…), please?

• I would like to ask your help … 

4. Khi hối tiếc về một điều gì đó xảy ra không như mong đợi.

• I regret to … (tell/inform …)

• I am (very) sorry about/for …

• I would like to apologize for …

5. - Một số hình thức viết tắt cho phép (được chấp nhận).

• ASAP: as soon as possible

• BTW: by the way

• BFN: bye for now

• BRB: be right back

• IOW: in other words

6. Phần kết luận 

Một số lời kết: 

• Best Regards,

• Best Wishes,

• Regards,

• All the best!

• Continues success,

• Sincerely yours,

• Sincerely

- Nếu người nhận là người không quen biết thì có thể dùng các cách diễn đạt sau:

• Bye for now

• Talk to you later

• Talk to you soon

• Take care

• Have a nice/good/great/wonderful day!

• Have a nice/good/great/wonderful weekend!