Share PageTwitterLike

Khái niệm:QLDA là quá trình lập kh, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án  hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kyx thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.

Câu 2: Mục tiêu của QLDA

Mục tiêu cơ bản của quản lý dự án nói chung hoàn thành các công việc dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuât và chat lượng, trong phạm vi ngân sách được duỵệt và theo tiến độ thời gian cho phép. Về mặt toán học, ba mục tiêu này lien quan chặt chẽ với nhau và có thể biểu diễn theo công thức sau:

C=f(P,T,S) : C chi phi; P: mức độ hoàn thành công việc(kết quả); T: yếu tố thời gian, S: phạm vi dự án

Phương trình trên cho thấy chi phí là một hàm của các yếu tố : mức độ hoàn thành công việc, thời gian thực hiện công việc và phạm vi dự án. Nói chung chi phí của DA tăng lên khi chất lượng hoàn thiện cv tốt hơn, thời gian kéo dài thêm và phạm vi DA được mở rộng. Nếu thời gian thực hiện DA bị kéo dài, gặp trường hợp giá nguyên vật liệu tăng cao sẽ phát sinh một số khoản mục nguyên vật liệu. Mặt khác thời gian kéo dài dẫn tới tình trạng làm việc kém hiệu quả do công nhân mệt mỏi, do chờ đợi và thời gian máy chết tăng theo…làm phát sinh một số khoản mục chi phí. Thời gian thực hiện kéo dài, chi phí lãi vay ngân hành , bộ phận chi phí gián tiếp(chi phí hoạt động của văn phòng DA) tăng theo thời gian và nhiều trường hợp phát sinh tăng khoản tiền phạt do ko hoàn thành đúng tiến độ ghi trong hợp đồng.

Mqh giữa 3 mt: 3 yếu tố: thời gian, chi phí và mức độ hoàn thiện công việc có mqh chặt chẽ với nhau. Tầm quan trọng của từng mục tiêu có thể khác nhau giữa các DA, giữa các thời kỳ đối với cùng 1 DA, nhưng nói chung, đạt đc kết quả tốt đối với mục tiêu này thường phải hi sinh một hoặc 2 mục tiêu kia. Trong quá trình QLDA một nhà quản lý giỏi luôn mong muốn đạt được tối đa các mục tiêu đã đề ra, tuy nhiên các mục tiêu có xu hướng mâu thuẫn nhau. Vì vậy nhà quản lý phải lựa chon một phương án đánh đổi mục tiêu tối ưu nhất trong từng giai đoạn, từng thời kỳ.

Các tình huống đánh đổi mục tiêu

Loại tình huống

Ký hiệu

Thời gian

Chi phí

Hoàn thiện

Cố định 1 mục tiêuA

A1

CĐ

TĐ

TĐ

A2

TĐ

CĐ

TĐ

A3

TĐ

TĐ

CĐ

Cố định 2 mục tiêuB

B1

CĐ

CD

TD

B2

TĐ

CĐ

CĐ

B3

CĐ

TĐ

CĐ

Cố định 3 mục tiêuC

C1

CĐ

CĐ

CĐ

C2

TĐ

TĐ

TĐ

Đánh đổi mục tiêu luôn phải dựa trên đk hay các ràng buộc nhất định. Th A&B là những tình huống đánh đổi thường gặp trong qlda.  Theo thA, tại 1 thời điểm chỉ có 1 trong 3 mục tiêu thay đổi, trong th B có 2 mục tiêu cố định còn 1 mục tiêu còn lại thay đổi, th C là trường hợp tuyệt đối, cả 3 mục tiêu cố định nên ko đánh đổi hoặc cả 3 mục tiêu cùng thay đổi nên ko phải đánh đổi.

A1: dự án càu vượt ngã tư sở, hoàn thành đúng thời hạn là 19.5.2006, với thiết kế như trong dự án, tuy nhiên chi phí so với dự toán đã tăng do chi phí GPMB tăng.

A2: dự án hầm kim liên, thời gian hoàn thành chậm hơn 1 năm so với kế hoạch, chi phí ko bị thay đổi đáng kể nhưng hầm vừa đưa vào sử dụng ko lâu đã xuất hiện dấu hiệu rò rỉ, thậm chí là cả khi trời nắng.

A3: dự án cầu vĩnh tuy. Khởi công xây dựng ngày 3.2.2005, dự kiến hoàn thành 5.2007 nhưng do khó khăn về công tác GPMB nên dự kiến hợp long cầu vào dịp tết 2008. tuy nhiên đến 1.2008 ban quản lý lại tiếp tục thông báo đẩy lùi tiến độ do một số nguyên nhân và ko thông báo ngày hoàn thành.9.2009 cầu mới thông xe. Chi phí theo dự tính là 3500tyr đồng nhưng đến nay tính lại là 5500 tỷ

B1:

B2: nhà máy xi măng sông thao có tổng mức đầu tư 1.671 tỷ đồng, chính thức khởi công ngày 4.4.2004, dự tính đi vào hoạt động cuối năm 2006 nhưng sau một thời gian dài triển khai, ngày 30.9.2009 nhà máy chính thức đi vào sản xuất.

B3:

C1: khu đô thị mới linh đàm, khởi công 1997 và hoàn thành đúng thời hạn là năm 2008, đc công nhận là khu đô thị kiểu mẫu.

C2: nhà hát sydney, úc. Dự kiến bắt đầu 3.1959, hoàn thành 1963, chi phí 7 triệu USD. Nhưng thời gian hoàn thành chậm 10 năm, chi phí tăng lên thành 107 triệu USD, thiết kế cũng thay đổi. ban đầu chỉ có 2 khán phòng lớn, nhưng cuối cùng thiết kế đã bổ sung thêm 2. các thiết kế cho sân khấu, chỗ ngồi, hành lang… cũng đc yo cầu làm lại. rất nhiều các hạng mục mới đc bổ sung.

Share