NHỮNG YẾU TỐ KHÁCH QUAN TÁC ĐỘNG ĐẾN

HOẠT ĐỘNG HƯỚNG DẪN DU LỊCH

Hoạt động hướng dẫn du lịch liên quan tới nhiều yếu tố và do đó cũng chịu sự tác

động của các yếu tố này. Các yếu tố khách quan tác động vào hoạt động hướng dẫn

du lịch làm cho hoạt động này có những thay đổi nhất định. Các tổ chức kinh

doanh du lịch có hoạt động hướng dẫn và các hướng dẫn viên cần chú ý tới các yếu

tố tác động này.

I. HÌNH THỨC VÀ THỜI GIAN CỦA CHUYẾN DU LỊCH

1.Hình thức của chuyến du lịch

Hình thức của chuyến du lịch tác động lớn tới hoạt động hướng dẫn du lịch. Có

2 hình thức chủ yếu là: hướng dẫn đoàn khách và hướng dẫn khách đi lẻ.

*Với khách đi đoàn, hoạt động hướng dẫn du lịch thông  thường được tổ chức

theo hợp đồng đã ký. Theo chương trình du lịch được vạch trước, đã mua. Hình

thức tổ chức của chuyến du lịch này khiến cho hoạt động hướng dẫn nói chung,

hoạt động của hướng dẫn viên nói riêng khá thuận lợi. Khách du lịch được tham

quan, nghỉ dưỡng, vui chơi giải trí….. Hướng dẫn viên du lịch có thể chủ động hơn

trong quá trình phục vụ theo nghiệp vụ của mình. Hầu hết các khâu và các thành

phần dịch vụ du lịch đều được huy động nên nội dung hoạt động hướng dẫn sẽ đầy

đủ hơn. Hình thức tổ chức khách hàng theo đoàn hiện nay vẫn khá phổ biến trong

các chuyến du lịch. Nó cũng đảm bảo sự ổn định về giá cả (thường là giá trọn gói )

nên tránh cho khách và hướng dẫn viên những phiền phức trong thanh toán, trong

các dịch vụ định sẵn.

*Với các khách du lịch đi lẻ, nói chung hoạt động hướng dẫn du lịch thường có

những khâu được rút gọn lại, không hoàn toàn như hình thức tổ chức theo đoàn.

Hướng dẫn viên du lịch có thể giảm bớt một số hoạt động do việc hợp đồng với

khách lẻ, thường  là những chuyến du  lịch ngắn (vài  tiếng đồng hồ hay một vài

ngày) và khách cũng ít có nhu cầu trọn gói hơn so với khách đoàn. Tuy vậy, cần

chú ý đến những phát sinh trong quá trình hướng dẫn do khách có những yêu cầu

đột xuất ngoài thoả thuận ban đầu. Chính điều này cũng tác động không nhỏ với

hoạt động hướng dẫn du lịch.

2. Thời gian của chuyến du lịch.

Độ dài thời gian của chuyến du lịch cũng tác động tới hoạt động hướng dẫn du

lịch ở các mức độ khác nhau.

Với những chuyến du lịch dài ngày của đoàn khách, hoạt động hướng dẫn du

lịch luôn luôn được thực hiện theo lịch trình một cách đầy đủ, đa dạng. Hầu hết các   26

bộ phận liên quan đều được huy động về việc đảm bảo cho chuyến du lịch được

thực hiện trọn vẹn, kể cả các lĩnh vực thông tin quảng cáo môi giới trung

gian…..Hướng dẫn viên du lịch có thể không trự tiếp tham gia phục vụ một số lĩnh

vực nhưng cần phải có sự phối hợp đồng bộ trên cơ sở nắm những thông tin cần

thiết cho hoạt động hướng dẫn của mình. Cũng trong chuyến du lịch vài ngày,

hướng dẫn viên sẽ bộc lộ khả năng nghiệp vụ và kiến thức nhiều mặt một cách rõ

ràng hơn. Do đó sự tự thân vận động cũng cao hơn, và nó tác động trở lại trong

hoạt động hướng dẫn du lịch.

Với những chuyến du lịch ngắn ngày, sự tác động của yếu tố thời gian đến hoạt

động hướng dẫn du lịch. Trong trường hợp này, hoạt động hướng dẫn du lịch chủ

yếu tập trung vào việc chỉ dẫn và giới thiệu cho khách những đối tượng tham quan,

các cơ sở nghỉ dưỡng, giải trí. Hướng dẫn viên du lịch có thể bỏ qua một số khâu

do khách không có nhu cầu và không có đủ thời gian, vật chất cần thiết. Song, việc

thông tin, tuyên truyền, quảng cáo thường không thể bỏ qua.

II. CƠ CẤU KHÁCH DU LỊCH VÀ PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN

KHÁCH DU LỊCH

1. Cơ cấu khách du lịch 

Đây là một trong những yếu tố tác động mạnh nhất đến nội dung và chất lượng

của hoạt động hướng dẫn du lịch.

Trước hết là số lượng khách du lịch trong đoàn. Nếu số lượng thành viên trong

đoàn khách ít, hoạt động hướng dẫn du lịch thường được tiến hành thuận lợi hơn.

Trong trường hợp này, những đảm bảo về dịch vụ, những thông tin tới khách hàng

được tiếp nhận dễ dàng hơn, đầy đủ hơn. Hướng dẫn viên có thể quan tâm tới tất cả

các thành viên trong đoàn. Nội dung và chất lượng của hoạt động sẽ được đảm bảo

hơn.

Nhưng nếu đoàn khách có số lượng lớn, hoạt động hướng dẫn du lịch cần phải

được tổ chức một cách rất khoa học đồng thời phải rất cụ thể nhằm đáp ứng nhu

cầu của mọi thành viên trong đoàn theo hợp đồng, theo chương trình đã định. Việc

tổ chức hoạt động hướng dẫn đoàn khách có số lượng lớn phải có sự phối hợp trực

tiếp của những bộ phận chức năng và có thể do nhiều hướng dẫn viên đảm nhiệm.

Trong trường hợp này, giữa các hướng dẫn viên phải có sự phân công các công

việc một cách rõ ràng để không chồng chéo hay lúng túng, đồng thời phải có sự

nhất quán từ trước về các nội dung thông tin, quảng cáo…

Mặt khác, cơ cấu của đoàn khách du lịch cũng là yếu tố có tác động lớn tới hoạt

động hướng dận du lịch. Cơ cấu của đoàn khách gồm dân tộc, lứa tuổi, nghề

nghiệp, giới tính…thông thường đoàn khách có cùng dân tộc cùng lứa tuổi, cùng

nghề nghiệp thì tác động thuận lợi hơn tới hoạt động hướng dẫn du lịch. Bời lẽ, với

cơ cấu này khách du lịch thường có cùng tâm lý dân tộc đặc trưng văn hoá và sở

thích thói quen. Hướng dẫn viên du lịch và các cơ quan chức năng có liên quan có

thể dễ dàng tổ chức hoạt đông hướng dẫn du lịch đạt hiệu quả cao, chất lượng tốt   27

sự thoả mãn các nhu cầu chính yếu của khách du lịch sẽ được đáp ứng thuận lợi

hơn. Cơ cấu đoàn khách càng phức tạp việc tổ chức hoạt động hướng dẫn du lịch

càng đòi hỏi nhiều công sức trí tuệ và đôi khi là nhiều hướng dẫn viên du lịch phải

cùng tham gia mới có thể đảm bảo về nội dung và chất lượng cùa hoạt động hướng

dẫn.

Trong tổ chức hoạt động hướng dẫn du lịch với khách thuộc nhiều dân tộc,

nhôn ngữ của các khách cũng ảnh hưởng lớn đến  hoạt động hướng dẫn du lịch.

Nếu khách có ngôn ngữ khác nhau, hoạt động hướng dẫn sẽ rất phức tạp và nặng

nề, đòi hỏi hướng dẫn viên (hoặc phiên dịch) sử dụng các thứ tiếng của khách.

Lứa tuổi và các giới tính của khách cũng tác động rất khác nhau tới hoạt động

hướng dẫn. Chẳng hạn, khách du lịch ở lứa tuổi thanh niên  tâm sinh lý sở thích,

hành vi … Khác với lứa tuổi trung niên tuổi già. Hoạt động hướng dẫn du lịch cần

được tổ chức căn cứ vào cơ cấu lứa tuổi. Với thanh niên, hoạt động hướng dẫn đòi

hỏi sự phong phú, sinh động, có sự kết hợp nhiều chương trình tham quan vui chơi

giải trí, thể thao xen kẽ nhau và đôi khi liên tục thậm chí phần mạo hiểm (nhưng

phải đảm bảo an toàn ). Những thông tin trong chuyến du lịch thường không cần tỷ

mỉ và hàn lâm như với khách ở lứa tuổi trung niên có trình độ nhận thức cao, có

kinh nghiệm sống. Song nều đoàn khách chỉ gồm nam thanh niên, hoạt động

hướng dẫn cần có sự khác nhau nhất định.

Khách du lịch trong đoàn có cùng nghề nghiệp thường có xu hướng quan tâm

đến những vấn liên quan tới lĩnh vực của mình nhiiều hơn. Họ thường có những

thói quen, có những ứng xử gần giống nhau do nghề nghiệp tạo nên. Với cơ cấu

này, những tác động của nó tới hoạt động hướng dẫn du lịch là thuận lợi. Việc tổ

chức hoạt động hướng dẫn du lịch cần chú ý tới thời gian, sở thích ấy trong bố trí

các dịch vụ và cần dành nhiều thời gian, nội dung những thông tin gần với nghề

nghiệp của họ. Trong trường hợp khách du lịch có những nghiề nghiệp giống nhau,

hoạt động hướng dẫn du lịch cần bảo đảm nội dung và chất lượng chuyên môn

chung nhất. Những thông tin của hướng dẫn viên cung cấp cho khách nên mang

tính tổng hợp chính xác và không thiên lệch về lĩnh vực nào cả. 

2. Phương tiện vận chuyển khách du lịch

Có thể thấy rõ ràng phương tiện giao thông được sử dụng để vận chuyển khách

du lịch cũng là yếu tố tác động không nhỏ tới hoạt động hướng dẫn du lịch.

Phương tiện vận chuyển tạo thuận lợi hay khó khăn cho sự tiếp xúc giữa hướng

dẫn viên và khách du lịch và các hoạt động hướng dẫn. Nhất là hoạt động thông tin

tuyên truyền của hướng dẫn viên trên lộ trình phụ thuộc phần lớn vào loại phương

tiện được sử dụng. Sẽ là thuận lợi hơn cho hoạt động hướng dẫn du lịch của hướng

dẫn viên khi sử dụng phương tiện vận chuyển khách du lịch là ôtô. Bằng loại

phương tiện này khách du lịch và hướng dẫn viên thường xuyên được tiếp xúc với

nhau một cách trực tiếp, ít có các đối tượng khác xen vào trên lộ trình. Thông tin

tuyên truyền, quảng cáo trên ôtô dễ dàng hơn cả so với các phương tiện khác. Mặt

khác, hướng dẫn viên có điều kiện theo dõi trạng thái và các ứng xử của khách   28

nhiều hơn nên có thể điều khiển tâm trạng của khách hoặc điều chỉnh nội dung

hoạt động hướng dẫn cho sát, hợp với yêu cầu và khả năng thu nhận của khách

hơn. Các hoạt động giải trí, thư giãn cho khách du  lịch cũng dễ thực hiện hơn.

Trên phương tiện là tàu hoả, khách du lịch có thể bị phân chia vào các chỗ ngồi

khác nhau, thậm chí ở những toa khác nhau. Ngay cả khi ngồi cùng 1 toa. Hướng

dẫn viên du lịch cũng khó hướng sự chú ý của khách vào mình, và sự tiếp nhận

thông tin sẽ khó khăn hơn. Thời gian giao tiếp của hướng dẫn viên với khách cũng

ít hơn so với trên phương tiện là ôtô, tâm trạng của khách khó nắm bắt hơn và chất

lượng hướng dẫn khó có hiệu quả như trên ôtô.

Khi sử dụng phương tiện vận chuyển là máy bay, khách du lịch thường ngồi với

các hành khách khác. Những qui định của hãng hàng không với khách hàng khiến

cho điều kiện và thời gian giao tiếp của hướng dẫn viên với khách giảm xúông thấp

hơn. Do đó, chất lượng hoạt dộng hướng dẫn du lịch khó bảo đảm tốt, các thông tin

trên lộ trình có thể thực hiện được. Hướng dẫn viên du lịch thường chỉ cùng tiếp

viên hàng không giúp đỡ khách du lịch khi họ mệt mỏi, đau yếu bất thường, hoặc

làm các thủ tục hải quan, biên phòng, y tế và đảm bảo đủ số khách lên, xuống máy

bay.

Trên phương tiện vận chuyển là tàu thuỷ, hoạt động hướng dẫn du lịch thường

kết hợp với hoạt động của các nhân viên phục vụ của tàu. Chỉ trong trường hợp tàu

không bị lắc, rung và cảnh quan khi tàu chạy qua cần được giới thiệu (một di tích:

một làng quê có những nét độc đáo có thể quan sát ở bên sông, một hiện tượng

thiên nhiên kỳ thú hay độc đáo trên biển, một hòn đảo hay một dải bờ đẹp đẽ chẵng

hạn ) hướng dẫn viên mới có điều kiện chỉ dẫn và thuyết minh cho khách. Tuy

nhiên điều này không phải lúc nào cũng thực hiện được.

Cũng cần chú ý là, ngoài cơ cấu khách du lịch và phương tiện vận chuyển

khách du lịch có tác động tới hoạt động hướng dẫn khách du lịch, xu thế chính trị

của khách và tôn giáo mà khách du lịch tin theo cũng có ảnh hưởng tới hoạt động

hướng dẫn du lịch. Hướng dẫn viên du lịch cùng với các cơ sở dịch vụ cần chú ý

tới những điền này theo nguyên tắc giữ vững quan điểm lập trường của Đảng và

nhà nước ta nhưng không làm khách cảm thấy bị xúc phạm hay được thiên vị. Sự

nhạy cảm nghề nghiệp sẽ giúp hướng dẫn viên tránh được những tổn hại tới hoạt

động hướng dẫn du lịch.

III. CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG KHÁC

1. Các điểm của tuyến, trung tâm du lịch và điểm du lịch.

Tuyến du lịch thường được lập ra căn cứ vào nhiều yếu tố: các điểm, các trung

tâm du lịch khác nhau, độ dài thời gian, chặng đường, địa hình cảnh quan liên

quan, điều kiện dịch vụ du lịch …..Vì vậy với những chuyến du lịch khác nhau,

hoạt động hướng dẫn du lịch cũng chịu tác động không giống nhau. Nội dung và

chất lượng của hoạt động hướng dẫn du lịch cũng khó có sự đồng đều, và hiệu quả

của nó phụ thuộc vào việc tổ chức và khả năng nghiệp vụ của hướng dẫn viên. Với

những chuyến du lịch có chặng đường dài, điều kiện giao thông khó khăn, các   29

điểm tham quan, các cơ sở lưu trú, ăn uống cách xa nhau…..hoạt động hướng dẫn

du lịch phải được tổ chức một cách khoa học đôi khi cần tới một số hướng dẫn

viên. Hơn nữa, các tình huống bất thường, những vấn đề nảy sinh trong chuyến du

lịch cũng dễ xảy ra ở những chuyến du lịch này, hướng dẫn viên phải linh hoạt,

năng động và khéo léo giải quyết những tình huống, những vấn đề ấy.

Với những chuyến du lịch có chặng đường ngắn. Điều kiện giao thông thuận

lợi, các dịch vụ du lịch đảm bảo ở mức cao, hoạt động hướng dẫn sẽ đơn giản và

hiệu quả hơn nhiều.

Một trung tâm du lịch có thể gồm một số điểm du lịch với những đặc điểm

không đồng nhất như số lượng các đối tượng tham quan, chất lượng (sức hấp dẫn,

sự độc đáo, khả năng quan sát các đối tượng xung quanh..), tác động của các hoạt

động chính trị, kinh tế, xã hội của trung tâm này vào hoạt động du lịch. Do đó, hoạt

động hướng dẫn du lịch cần phải căn cứ vào đặc điểm này để có thể đạt kết quả

như mong muốn. Nói chung, các trung tâm du lịch cũng thường là các trung tâm

hành chính, kinh tế, văn hoá của 1 vùng, một miền, một quốc gia. Nhu cầu tìm

hiểu, tham quan của khách du lịch cũng phong phú hơn, đa dạng hơn. Việc tổ chức

hoạt động hướng dẫn du lịch cần tới nhìêu hướng dẫn viên và có thể có các lĩnh

vực chuyên sâu về các lĩnh vực mà khách du lịch quan tâm. Những chuyên gia ở

một số chuyên môn: lịch sử, văn hoá, kinh tế, kiến trúc, địa lý…..cũng có thể được

huy động hướng dẫn du lịch. Rất nhiều sự đóng góp của những người bảo nhiệm

vai trò gới thiệu các điểm du lịch (phố cổ, nhà cổ hay kiến trúc độc đáo, các di  tích

lịch sử , căn hoá, các chợ, siêu thị, các công viên, bảo tàng…..) cũng góp phẩn

quan trọng vào hoạt động hướng dẫn du lịch.

Các điểm du lịch khác nhau cũng có tác động khác nhau tới hoạt động hướng

dẫn du lịch.

Việc tổ chức các hoạt động hướng dẫn du lịch theo chương trình định sẵn là cần

thiết. Song cần phải căn cứ vào những đặc điểm du lịch: số lượng đoàn khách đến

điểm tham quan du lịch, loại hình chủ yếu của điểm du lịch và  tính mùa vụ của

điểm du lịch (bãi biển, hồ, rừng, các danh lam thắng cảnh du lịch, tiềm năng du

lịch vô thể tại điểm du lịch có thể khai thác cho hoạt động hướng dẫn du lịch, cho

sự thoả mãn nhu cầu của khách) số lượng và khoảng cách, mức độ thuận tiện khi di

chuyển tới các đối tượng tham quan du lịch. Chính từ các đặc điểm này , việc tổ

chức hoạt động hướng dẫn cần phù hợp mới có thể đạt chất lượng cao. Càng nhiểu

đặc điểm của điểm du lịch , của trung tâm hay tuyến du lịch, tác động của nó tới

hoạt động hướng dẫn du lịch càng lớn. Cần phải căn cứ vào đặc điểm này để phân

công hướng dẫn viên du lịch cho phù hợp với khả năng chuyên môn của họ, sử

dụng đúng mức các hướng dẫn viên hợp đồng và phối hợp tốt với các hướng dẫn

viên tại điểm du lịch.

2. Sự phối hợp giữa các đơn vị, địa phương liên quan đến hoạt động du

lịch.   30

Từ lúc chuẩn bị cho đên khi đón tiếp và tổ chức hoạt động hướng dẫn du lịch

cho khách, sự phối hợp giữa các đơn vị, kinh doanh du lịch (các công ty ,các hãng,

các xí nghiệp,  trung tâm du lịch và dịch vụ du lịch) với các địa phương có cơ sở

dịch vụ du lịch hay có tài nguyên du lịch được khai thác cho hoạt động du lịch và

có tác động quan trọng. Yếu tố này đặc biệt có ý nghĩa khi hoạt động hướng dẫn du

lịch được tổ chức cho các đoàn khách vào mùa vụ du lịch , ở các điểm du lịch , trên

các tuyến du lịch có dòng du khách lớn. Mức độ phối hợp cả về trách nhiệm lẫn

quyền lợi giữa đơn vị đảm nhiệm việc tổ chức hoạt động hướng dẫn du lịch trước

hết với các cơ sở dịch vụ du lịch như vận chuyển khách, lưu trú, ăn uống, với các

ban quản lý khai thác các hoạt động kinh doanh tại các  điểm du lịch sẽ có ảnh

hưởng tới hoạt động hướng dẫn cho khách. Các đại lý du lịch, công vận chuyển, cơ

quan văn hoá, cơ sở dịch vu……cần phải có sự kết hợp đồng và cùng tổ chức thực

hiện hợp đồng. Mức độ hợp tác giữa các bên liên quan ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt

động hướng dẫn du lịch. Ngoài ra, sự phối hợp, ủng hộ của các đơn vị, cơ quan

như công an, ngoại giao, y tế, bảo hiểm của các địa phương là trung tâm hay điểm

du lịch mà đoàn khách đến tham quan, nghĩ dưỡng ,nghiên cứu cũng rất có ý nghĩa.

Ngay cả các địa phương (cả chính quyền và nhân dân) trên tuyến du lịch cũng góp

phần vào hiệu quả của hoạt động hướng dẫn du lịch, nhất là khi có các tình huống

bất ngờ xảy ra.

Hoạt động hướng dẫn du lịch là hoạt động chịu tác động của nhiều yếu tố và

liên quan tới nhiều tổ chức, nhiều người, nhiều lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội, và

có những đặc điểm, những yêu cầu nghề nghiệp rất rõ rệt. Cơ quan kinh doanh du

lịch và hướng dẫn viên du lịch nắm vững các yếu tố tác động này, mức độ tác động

của chúng trong những điều kiện cụ thể, sẽ tổ chức hoạt động hướng dẫn đạt hiệu

quả hơn.