15. Khái niệm dự trữ đúng thời điểm? Những rủi ro có thể gặp phải khi triển khai thực hiện theo phương pháp dự trữ đúng thời điểm.

- Dự trữ đúng thời điểm là hàng hoá sẽ được đưa đến nơi bán đúng vào lúc cần đến nó. Lượng dự trữ đúng thời điểm là lượng dự trữ tối thiểu cần thiết giữ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra bình thường.

*Những rủi ro thường xảy ra là:

+ Các nguyên nhân đến từ các nhà sản xuất như nguyên nhân thuộc về lao động, thiết bị, nguồn vật tư cung ứng không đảm bảo các yêu cầu, do đó có gây chậm trễ trong quá trình cung ứng. Các nguyên nhân khác như thiết kế công nghệ, thiết kế sản phẩm không chính xác;các bộ phận sản: xuất tiến hành chế tạo trước khi có bàn vẽ kỹ thuật hay thiết kế chi tiết; không nắm chắc các yêu cầu của khách hàng;

+ Công tác thông tin không kịp thời giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp thương mại. Do đó nhịp sản xuất và cung ứng không đúng với nhịp bán ra. Nhà sản xuất hoặc sản xuất không đủ lượng yêu cầu của bán rạ, hoặc sản quất dự trở lớn.

+ Các nguyên nhân trong quá trình vận chuyển do khoảng cách địa lý giữa nhà cung ứng và doanh nghiệp, các trục trặc trong quá trình vận chuyển đo thủ tục, do thiên tai, do đình công...

+ Hệ thống dự trữ chưa đảm bảo đúng các yêu cầu của dự trữ, gây mất mát, hư hỏng,...

+ Khoảng cách địa lý giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp gây mất thời gian trong cung ứng.

+ Công tác dự báo nhu cầu khách hàng không tối, công tác lập kế hoạch bán hàng và mua hàng không tốt. Do đó hàng hóa không được cung ứng đúng thời điểm.

Tất cả những nguyên nhân trên gây ra biến đổi làm ảnh hưởng đến dự trữ trong giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

16. Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại là gì? Trình bày mối quan hệ giữa quản trị tác nghiệp, quản trị chiến lược và quản trị rủi ro.

- Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại là quá trình lập kế hoạch, tổ chức triển khai và kiểm soát các hoạt động bán hàng, mua hàng, dự trữ hàng hóa cung ứng dịch vụ thương mại của doanh nghiệp thương mại.

- Mối quan hệ giữa quản trị tác nghiệp, quản trị chiến lược và quản trị rủi ro:

+ Quản trị chiến lược DN TM là một quá trình gồm 3 giai đoạn: thiết lập chiến lược, thực thi chiến lược và đánh giá chiến lược

+ Quản trị tác nghiệp DNTM gồm những hoạt động đưa DN TM đến thực hiện nhiệm vụ và mục tiêu của nó

+ Quản trị rủi ro DN TM là quá trình tiếp cận rủi ro một cách khoa học, toàn diện và có hệ thống nhằm nhận dạng, kiểm soát, phòng ngừa và giảm thiểu những tổn thất, mất mát, những ảnh hưởng bất lợi do rui ro mang đến cho DN TM

+) Trong một môi trường kinh doanh ổn định, quản trị chiến lược DN TM thường ít được chú trọng và quản trị tác nghiệp DNTM đóng vai trò nòng cốt. Lúc này quản trị rủi ro không nhận được sự quan tâm lớn. Lúc này, doanh nghiệp quyết định mục tiêu, chương trình hành động để đạt được mục tiêu

+) Trong môi trường kinh doanh hiện đại với đặc trưng là luôn biến đổi và có nhiều yếu tố không chắc chắn, quản trị rủi ro DN TM sẽ đảm bảo thành công của quản trị chiến lược và quản trị tác nghiệp DNTM . Mức độ rủi ro cao đòi hỏi các DN TM phải linh hoạt hơn trong quản trị chiến lược và quản trị tác nghiệp, chú trọng đến đo lường sự tiến triển và các khả năng rủi ro để tăng khả năng thành công của mình

→ Các hoạt động quản trị chiến lược, quản trị tác nghiệp và quản trị rủi ro luôn đi liền với nhau, có mối quan hệ chặt chẽ, đảm bảo sự hiệu quả cho DN TM.