Đọc truyện phongtochuchnahchinh

phongtochuchnahchinh

Trước Sau

Màu nền

Font chữ

Font size

Chiều cao dòng

1. Chức năng

Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý về công tác tổ chức, cán bộ, hành chính tổng hợp, thi đua, bảo vệ nội bộ và quản lý cán bộ, nhân viên thuộc phòng theo sự phân cấp của Hiệu trưởng. Trưởng phòng là người trực tiếp điều hành các công việc của phòng và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ

- Chủ trì trong việc xây dựng kế hoạch và quản lý công tác tổ chức, hành chính, văn phòng.

2.1. Công tác hành chính - văn phòng

- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật công văn giấy tờ theo quy định;

- Tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên;

- Tiếp nhận và phát hành các loại công văn đi và đến, các văn bản nội bộ; các bưu phẩm, thư cho CB;GV;NV và HSSV;

- Dự thảo, đánh máy, nhân bản các văn bản, quyết định, kế hoạch chung của Hiệu trưởng;

- Cấp Giấy giới thiệu, Giấy đi đường và giải quyết các loại giấy tờ khác được Hiệu trưởng ủy nhiệm;

- Cấp Giấy chứng nhận, Thẻ CB,GV;NV;

- Phụ trách công tác lễ tân, đưa đón, tiếp khách đến làm việc với nhà trường;

- Quản lý, điều động và sử dụng các loại ô tô của Trường;

- Giải quyết các công việc đối nội và đối ngoại của nhà trường;

- Chăm lo điều kiện làm việc và phục vụ các đồng chí lãnh đạo nhà trường;

- Phục vụ, trang trí các hội nghị, hội thảo, lễ hội;

- Xây dựng lịch công tác tuần, tháng, quý, năm;

- Quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, công tác an toàn lao động;

- Báo cáo thống kê, sơ kết, tổng kết các công tác chung của trường;

- Quản lý các phòng khách, phòng giao ban, hội trường;

- Thực hiện các công việc phục vụ thuộc lĩnh vực văn phòng.

2.2. Công tác Tổ chức nhân sự

- Quản lý đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường (biên chế và hợp đồng);

- Quản lý việc thực hiện các chế độ, chính sách của cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh - sinh viên;

- Nghiên cứu, phổ biến chế độ chính sách cho CB,GV, NV.

- Quản lý công tác tổ chức, cán bộ, chuẩn bị và đề bạt cán bộ, phát hiện, bồi dưỡng và đào tạo cán bộ kế cận;

- Trình Hiệu trưởng quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong trường;

- Quản lý lao động và tiền lương, công tác bảo hiểm xã hội;

- Tổng hợp, đề xuất việc tuyển dụng công chức, viên chức; công tác khen thưởng và kỷ luật ;

- Theo dõi và giải quyết các chế độ chính sách đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh - sinh viên;

- Phối hợp với thanh tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo, kiến nghị có liên quan đến CB.GV.CNV và HS.SV toàn trường;

2.3. Công tác bảo vệ

- Quản lý và thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ;

- Quản lý và làm thủ tục đăng ký quân nhân dự bị, nghĩa vụ quân sự, dân quân tự vệ cho CB.GV.CNV trong trường;

- Tổ chức thực hiện công tác trực bảo vệ trường 24/24 giờ;

- Thực hiện các hiệu lệnh về thời gian làm việc và học tập;

- Kiểm tra phòng, tắt đèn, quạt và khóa cửa tất cả các phòng học lý thuyết sau mỗi buổi học;

- Kiểm tra và khóa cửa các xưởng thực tập sản xuất và mở khóa bảo vệ tại cửa xưởng 15 phút trước khi bắt đầu ca thực hành sáng và 30 phút sau kết thúc ca thực hành cuối cùng trong ngày;

- Đóng và tắt đèn bảo vệ và hệ thống đèn chiếu sáng công cộng trong phạm vi trường vào chiều tối và rạng sáng

- Kiểm tra và tắt các đèn, quạt đang còn hoạt động tại các phòng học lý thuyết sau mỗi buổi học;

- Quản lý, hướng dẫn khách đến trường quan hệ công tác;

- Kiểm tra, ghi sổ nhật ký trực hàng ngày;

Phối hợp với các đơn vị trong trường giải quyết các công việc có liên quan và thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

3. Nhân sự , gồm:

Lãnh đạo phòng: Trưởng phòng, phó phòng;

Các tổ, gồm tổ trưởng và nhân viên các tổ

Chức năng, nhiệm vụ chung

1. Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ Công ty.

- Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân.

- Phối hợp với Ban chấp hành công đoàn, soạn thảo thỏa ước lao động tập thể hàng năm.

2. Tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động. Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc do suy giảm khả năng lao động, các chế độ chính sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân.

3. Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cán bộ, công nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất-kinh doanh.

- Xây dựng phương án về quy hoạch đội ngũ cán bộ, lực lượng công nhân kỹ thuật của doanh nghiệp, đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ.

- Lập kế hoạch, chương trình đào tạo hàng năm và phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ thực hiện.

- Giải quyết các thủ tục chế độ chính sách khi cử người đi học, đào tạo, bồi dưỡng kiến thức.

4. Xây dựng các định mức đơn giá về lao động. Lập và quản lý quỹ lương, các quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo các quy định của Nhà nước và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổng hợp báo cáo quỹ lương doanh nghiệp.

5. Là thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng, Hội đồng kỷ luật của doanh nghiệp, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật. Là thường trực giúp việc Ban chỉ đạo thực hiện quy chế dân chủ của doanh nghiệp. Có trách nhiệm đôn đốc, tiếp nhận thông tin, báo cáo của các đơn vị, tổng hợp báo cáo lãnh đạo. Theo dõi, nhận xét cán bộ, công nhân để đề xuất việc xét nâng lương, thi nâng bậc hàng năm.

6. Xây dựng chương trình công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ doanh nghiệp, theo dõi, xử lý các đơn khiếu nại, tố cáo.

7. Thực hiện tốt các chế độ, chính sách về lao động, tiền lương… theo quy định của pháp luật, quy chế và Điều lệ doanh nghiệp.

8. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm, mua bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân.

9. Quản lý con dấu của doanh nghiệp theo quy định về quản lý và sử dụng con dấu của Bộ Công an.

- Đóng dấu, vào sổ văn bản đến và đi, lưu trữ theo quy định.

- Chuyển phát văn bản của doanh nghiệp đến nơi nhận, hoặc qua bưu điện đến nơi nhận. Tiếp nhận và chuyển các văn bản đến Giám đốc hoặc thư ký giám đốc. Chuyển các văn bản đến các phòng ban chức năng để xử lý theo yêu cầu của giám đốc.

10. Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của doanh nghiệp. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị trình giám đốc phê duyệt. Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng định kỳ hàng năm theo quy định.

11. Quản lý và điều phối xe ô tô phục vụ cán bộ doanh nghiệp đi công tác. Chuẩn bị cơ sở vật chất và tổ chức khánh tiết các ngày lễ, đại hội, hội nghị, cuộc họp… Mua sắm văn phòng phẩm phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

12. Thường trực, bảo vệ cơ quan, cơ sở vật chất, bến bãi, kho tàng, văn phòng doanh nghiệp. Phối hợp với chính quyền và công an địa phương trong công tác bảo vệ an ninh trật tự, an toàn xã hội.

- Đảm bảo hệ thống điện thoại, liên lạc, cấp điện, cấp nước phục vụ văn phòng Công ty.

- Theo dõi công tác dân quân tự vệ , công tác nghĩa vụ quân sự của doanh nghiệp.

- Xây dựng quy định về phòng chống cháy nô . Đảm bảo công tác an toàn phòng chống cháy nổ, công tác huấn luyện thường xuyên, tổ chức chữa cháy kịp thời khi xảy ra cháy nổ.

13. Lập các báo cáo thống kê liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng theo định kỳ tháng, quý, năm gửi giám đốc theo yêu cầu.

14. Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng.

15. Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng. Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân đang công tác tại doanh nghiệp theo quy định.

Về vấn đề bà Quyên hỏi, theo chúng tôi, khi xây dựng Quy định về chức năng nhiệm vụ của Phòng Tổ chức-Hành chính thuộc Trung tâm quản lý bến xe, bà Quyên nên điều chỉnh cho phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh đặc thù của bến xe. Ví dụ: nhiệm vụ tổ chức bán vé; kiểm soát vé; kiểm soát xe vào bến, xe xuất bến; điều kiện xe vào bến, xe xuất bến; vệ sinh môi trường, an ninh trật tự bến xe...

- Quản lý, giám sát các công việc hành chính

- Tham giá quản lý, đánh giá nhân sự

- Phụ trách tuyển dụng, hướng dẫn đào tạo nhân viên

- Giám sát, kiểm tra việc chấm công, việc thực hiện theo qui chế công ty

- Mọi chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

- * Tổ chức mạng lưới hoạt động của Công ty trong từng thời kỳ.

* Tuyển dụng và quản lý, phát triển nguồn nhân lực.

* Chính sách tiền lương, thưởng và các lợi ích khác đối với người lao động.

* Chính sách đào tạo của Công ty.

* Quản trị, văn phòng của Công ty.

* Bảo vệ tài sản, an ninh trật tự toàn Công ty.

- - Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc tổ chức thực hiện và kiểm soát công tác tổ chức cán bộ, quản lý lao động, tiền lương, chế độ chính sách, tuyển dụng đào tạo đối với người lao động theo đúng quy định của pháp luật lao động và quy chế, quy định của Công ty.

- Hoạch định chiến lược nguồn nhân lực theo kế họach kinh doanh từng thời điểm của Công ty, dự báo các yêu cầu về nguồn nhân lực của Công ty trong tương lai.

- Theo dõi, đánh giá tình hình nguồn nhân lực và đề xuất thực hiện các chính sách phát triển nguồn nhân lực.

- Tổ chức thực hiện và hoàn thiện các chế độ chính sách, nội quy, quy chế phù hợp cho từng thời điểm.

- Tiến hành định biên nhân sự cho các bộ phận trong công ty.

- Kiểm tra các báo cáo, công văn, tài liệu liên quan đến công tác hành chính.

- Trực tiếp quản lý công tác an ninh quốc phòng, bảo vệ trật tự, công tác lễ tân và văn thư lưu trữ của Công ty.

- Trực tiếp phụ trách tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, đón tiếp khách hàng, đối tác và tổ chức các chương trình thăm quan, du lịch... của Công ty.

- - Quản lý công tác văn thư lưu trữ công văn giấy tờ.

- Tiếp nhận và phát hành các loại công văn giấy tờ.

- Lên lịch làm việc tuần, tháng, quí, năm.

- Phụ trách trang trí lễ hội, phục vụ các hội nghị, hội thảo, các buổi liên hoan họp mặt.

- Báo cáo thống kê, sơ kết, tổng kết các nhiệm vụ công tác của cơ quan

- Ký các loại công văn, giấy tờ theo sự ủy nhiệm của giám đốc

- Quản lý công tác tổ chức, nhân sự.

- Quản lý công tác cán bộ, chuẩn bị nhân sự, đề bạt cán bộ, phát hiện, bồi dưỡng và đào tạo cán bộ kế cận.

- Công tác quản lý lao động và tiền lương, công tác bảo hiểm xã hội.

- Phụ trách công tác khen thưởng và kỷ luật cán bộ, công nhân viên.

- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên

- Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động.

- Quản lý các vấn đề nhân sự của công ty: tuyển dụng, quy định, tiền lương, nghỉ phép ...

- Thực hiện nhiệm vụ đối nội, đối ngoại của Công ty;

- Tham mưu thiết kế mô hình tổ chức, xây dựng cơ chế phân công, phân cấp, phân định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận và cá nhân;

- Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về các hoạt động của văn phòng;

- Xây dựng chương trình, kế hoạch và biện pháp hoạt động của Công ty và tổ chức thực hiện sau khi được Tổng giám đốc phê duyệt;

- Thừa lệnh Tổng giám đốc Công ty phối hợp với các trưởng phòng giải quyết những nhiệm vụ liên quan;

- Thừa lệnh Tổng giám đốc Công ty yêu cầu các trưởng bộ phận, cán bộ nhân viên thực hiện những nhiệm vụ thuộc phạm vi trách nhiệm, quyền hạn được giao;

- Nghiên cứu, đề xuất với Tổng giám đốc Công ty những vấn đề, hoạt động tại Công ty;

- Thừa lệnh Tổng giám đốc giải quyết và trực tiếp ký các văn bản thuộc phạm vi được phân công phụ trách; ký xác nhận những công việc của văn phòng;

- Bố trí, phân công, sắp xếp, đánh giá và nhận xét cán bộ nhân viên Công ty;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc tổ chức thực hiện và kiểm soát công tác tổ chức cán bộ, quản lý lao động, tiền lương, chế độ chính sách, tuyển dụng đào tạo đối với người lao động theo đúng quy định của pháp luật lao động và quy chế, quy định của Công ty.

- Hoạch định chiến lược nguồn nhân lực theo kế họach kinh doanh từng thời điểm của Công ty, dự báo các yêu cầu về nguồn nhân lực của Công ty trong tương lai. - Quy hoạch tuyển dụng nhân sự, xây dựng và quản lý chương trình đào tạo, phát triển nhân viên.

- Xây dựng và triển khai thực hiện nội quy, quy chế của Công ty. - Tham gia đánh giá kết quả hoạt động của nhân viên, xây dựng và duy trì hệ thống lương, thưởng, phúc lợi của Công ty.

- Tham gia thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật của Công ty. - Tổ chức công tác bảo hộ lao động, đảm bảo an toàn - vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.

- Thực hiện các quan hệ ngoại giao với các cơ quan quản lý Nhà nước về lao động.

- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, quản lý hồ sơ nhân viên và hồ sơ BHXH của nhân viên