Hướng dẫn làm bài môn: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin

Đề số 1

I – Lý thuyết

1. Nêu sự cần thiết và những khó khăn của việc tin học hóa công tác kế toán

Sự cần thiết:

o Khắc phục những hạn chế của công tác kế toán hiện của hệ thống hiện thời như : chi phí tác

nghiệp cao, môi trường nghiệp vụ có nhiều thay đổi, chứa đựng nhiều sai sót trong tác nghiệp,

không đáp ứng các yêu cầu về thời gian trong lập báo cáo,….

Những khó khăn:

o Những ràng buộc của các quy định hành chính hay trong tổ chức nhân sự

o Môi trường hoạt động kinh tế luôn phát triển

o Quy mô hoạt động của công tác nghiệp vụ kế toán phát triển nhanh

o Sự phát triển nhanh của khoa học và công nghệ thông tin

o Chi phí ban đầu cho công tác tin học hóa cao

o Đạo tạo đội ngũ nhân viên vận hành hệ thống thông tin kế toán

2. Trình bày các chức năng cơ bản của HTTT kế toán trong các doanh nghiệp. Cho ví dụ minh họa

Chức năng chung của HTTT kế toán là cầu nối giữa hệ ra quyết định và hệ tác nghiệp. Trong đó bao

gồm:

o Thu thập, Lưu trữ, xử lý các thông tin tài chính từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

o Lập kế hoạch sự dụng tài sản, tài chính

o Lập các báo cáo tài chính, kế toán

o Lập báo cáo dự báo nhu cầu sử dụng tài sản, tài chính, nguồn vốn,… trong tương lai

o Tiếp nhận các thông tin quyết định và cụ thể hóa các thông tin trong quyết định bằng các giải

pháp cụ thể nhằm điều hành hoạt động tác nghiệp kế toán.