Quy trình và lịch trình soạn thảo dự án đầu tư:

Lập quy trình soạn thảo dự án:

- Nhận dạng dự án:

o Xác định dự án thuộc loại nào: đầu tư mới hay đầu tư mở rộng?

o Xác định mục đích cụ thể của dự án

o Chủ dự án đầu tư

o Sự cần thiết phải có dự án

o Thứ tự ưu tiên của dự án trong chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, của ngành và trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội của vùng, đất nước.

o Tính hợp pháp của ngành kinh doanh.

- Lập đề cương sơ bộ và dự trù kinh phí soạn thảo:

o Đề cương sơ bộ bao gồm: giới thiệu sơ lược về dự án và nội dung cơ bản của dự án, các căn cứ để quyết định đầu tư, các khía cạnh về kỹ thuật, tổ chức quản lý nhân sự, tài chính, kinh tế xã hội.

o Dự trù kinh phí soạn thảo, gồm các khoản chi phí chủ yếu như: chi phí cho việc sưu tầm, mua các thông tin tư liệu, chi phí khảo sát điều tra thực địa, chi phí hành chính văn phòng, chi phi bồi dưỡng cho những người tham gia soạn thảo.

- Lập đề cương chi tiết của dự án: thực hiện sau khi đề cương sơ bộ được thông qua, ở đây, các nội dung của đề cương sơ bộ được làm chi tiết hơn. Tổ chức thảo luận xây dựng đề cương chi tiết ở nhóm soạn thảo để mọi người đóng góp xây dựng đề cương chi tiết.

- Phân công công việc cho các thành viên soạn thảo: trên cơ sở đề cương chi tiết, chủ nhiệm dự án phân công công việc cho các thành viên của nhóm soạn thảo theo chuyên môn của họ.

- Các công việc chính khi tiến hành soạn thảo dự án:

o Thu thập thông tin từ các nguồn: cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan nghiên cứu, tổ chức kinh tế, sách báo tạp chí, điều tra chọn mẫu, phỏng vấn...

o Phân tích, xử lí thông tin thu thập được

o Tổng hợp các kết quả nghiên cứu, các kết quả này sẽ được trình bày và phản biện trong nội bộ nhóm soạn thảo dưới sự chủ trì của chủ nhiệm dự án

- Mô tả dự án và trình bày với chủ đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư của nhà nước xem xét

- Hoàn tất văn bản dự án: sau khi có ý kiến của chủ đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền, nhóm soạn thảo tiếp tục bổ sung và hoàn chỉnh nội dung của dự án cũng như hình thức trình bày sau đó bản dự án sẽ được in ấn.

Lập lịch trình soạn thảo dự án:

Lịch trình soạn thảo của dự án là sự chi tiết hoá thời gian thực hiện các phần việc của quá trình soạn thảo. 1 lịch trình hợp lý sẽ tạo điều kiện cho từng thành viên trong nhóm soạn thảo hoàn thành phần việc của mình theo thời gian quy định, đồng thời giúp chủ nhiệm dự án điều phối hoạt động của nhóm đúng mục đích và yêu cầu đặt ra. Có thể lập lịch trình theo nhiều cách khác nhau nhưng thông dụng nhất là lập theo biểu đồ GANTT:

- Cột dọc biểu diễn các công việc

- Cột ngang biểu diễn thời gian thực hiện các công việc trong quá trình soạn thảo

- Mỗi đoạn thẳng biểu diễn 1 công việc, độ dài đoạn thẳng biểu diễn độ dài thời gian thực hiện công việc

- Vị trí của đoạn thẳng thể hiện quan hệ giữa các công việc.