Đầu tiên là Trích rút dữ liệu nhé:

Bước 1:

Trước hết, theo như đề bài cho, các bạn tạo vùng dữ liệu (Database) đã nhé .

Ở đây Kem làm 1 ví dụ minh họa nho nhỏ cho các bạn dễ hiểu:

Ở các ô C4,D4,E4,F4 lần lượt là "Họ và tên". "Toán", "Lý", "Hóa".

Dữ liệu thì các bạn tự điền nha

Bước 2:

Tạo vùng tiêu chuẩn (Criteria Range). Nghĩa là cái điều kiện trích rút mà đề bài cho. Đến đây chúng ta chú ý có 2 trường hợp xảy ra:

1 - Đề bài yêu cầu: "Trích rút các sinh viên thỏa mãn yêu cầu Toán>5đ và Lý <6đ".

Thì chúng ta tạo vùng điều kiện như này:

2 - Đề bài yêu cầu: "Trích rút các sinh viên thỏa mãn yêu cầu Toán>5đ hoặc Lý <6đ".

Thì lại phải tạo vùng điều kiện như này:

Sở dĩ như vậy bởi vì: Các bạn có thể dễ dàng nhìn thấy ở bức hình trường hợp 1, hai điều kiện được xếp cùng hàng, thể hiện "Điều kiện đồng thời". Nghĩa là chỉ rút trích các bản ghi đáp ứng đủ cả 2 điều kiện.

Còn ở trường hợp 2, hai điều kiện đc xếp so lo, thể hiện "Điều kiện tùy chọn". Nghĩa là sinh viên đáp ứng đc 1 trong 2 điều kiện cũng tính là thỏa mãn. Ví dụ: Sinh viên A đc 4đ môn Toán nhưng đc 3đ môn Lý thì cũng thỏa mãn.

Bước 3: Nháy chuột vào 1 ô bất kì trong bảng dữ liệu -> Nháy Data trên thanh bảng chọn -> Nháy vào Filter -> Nháy tiếp Advanced Filter, 1 hộp thoại sẽ hiện ra:

Trong mục Action, các bạn chọn "Copy to another location", vì chúng ta đang thực hiện trích rút.

Bước 4:

Trong mục List Range, đây là địa chỉ của vùng dữ liệu đề bài cho (nhớ là phải có cả phần tiêu đề, phần "Họ và tên", "Toán",... ý), hay nói nôm na là máy nó sẽ trích từ cái đấy mà ra .Nhớ phải chọn cả cái bảng đấy nhé!

Các bạn có thể làm theo 2 cách:

- 1 là nhập trực tiếp địa chỉ vùng dữ liệu bằng bàn phím (không khuyến khích): $C$4:$F$9.

- 2 là ấn chuột vào cái ô ở phía cuối khung List Range ý, rùi ta kéo chuột sao cho chọn hết cả bảng, sau khi hoàn thành lại ấn vào ô đó lần nữa.

Bước 5:

Trong mục Criteria Range, ta nhập địa chỉ vùng điều kiện (nhớ là phải có cả tiêu đề), tương tự như đã làm với vùng dữ liệu.( Địa chỉ: $G$12:$H$14)

Bước 6:

Xác định vị trí cho tiêu đề của phần mình định rút trích sang (trong hộp Copy to). Nói nôm na nó là cái chỗ mình nhét kết quả vào ý^^.

Chỗ này có những chú ý sau:

- Vùng trích rút phải hoàn toàn trắng, đủ chỗ cho các bản ghi, túm lại cứ cho ra cái chỗ nào rộng rãi tí^^.

- Khi tạo vùng trích rút, các bạn chú ý chỉ nêu địa chỉ vùng tiêu đề, tức là chỉ là 1 hàng, còn số cột = số cột của bảng dữ liệu. Ở đây Kem làm bảng dữ liệu có 4 cột, vì vậy Kem kéo chuột chọn 1 hàng, 4 cột (hoặc gõ địa chỉ : $C$16:$F$16)

Bước 7: Bước mình thích nhất: Nhấn Ok và xem kết quả

Trong bài thi, các bạn chỉ cần ghi thế này (Áp dụng ví dụ cho bài này nhé^^)

- Tạo vùng điều kiện (sau đó các bạn vẽ minh họa cái bảng điều kiện ra, nhớ ghi rõ địa chỉ cột phía trên, và địa chỉ hàng phía bên trái).

- Nháy vào bảng dữ liệu -> Nháy Data -> Nháy Filter -> Nháy Advanced Filter. Xuất hiện hộp thoại.

- Trong mục Action chọn Copy to another location.

- Trong hộp List range: Gõ địa chỉ vùng Database (cả phần tiêu đề -> các chữ "cả phần tiêu đề" phải viết vào, để người chấm người ta bít, ko là ko đc điểm đâu!) $C$4:$F$9.

- Trong hộp Criteria range: Gõ địa chỉ vùng điều kiện (cả phần tiêu đề) $G$12:$H$14.

- Trong hộp Copy to: Gõ địa chỉ tiêu đề vùng trích rút: $C$16:$F$16.

- Cuôi cùng nháy Ok.

Hướng dẫn Lọc (tìm kiếm bản ghi thỏa mãn):

Các bạn làm y hệt như trích rút, chỉ có điều trong mục Action, các bạn chọn Filter the List,in-place. Như vậy sẽ không cần phải tạo tiêu đề vùng trích rút (Copy to) ^^.