1. Sự cần thiết sử dụng Excel trong lập dự án:

Microsoft Excel

- là chương trình tính toán và lập các bảng, biểu, đồ thị

- là chương trình được sử dụng rất phổ biến, thân thiện với người sử dụng và không đòi hỏi người lập dự án phải là các chuyên gia tin học hay có kiến thức uyên thâm về lập trình.

Lập dự án là một quá trình rất phức tạp và tốn nhiều nhiêù thời gian, khối lượng tính toán cồng kềnh, đơn điệu, và lặp đi lặp lại.

Một yêu cầu của dự án là phải đảm bảo tính phỏng định của dự án đầu tư: các số liệu của dự án có nhiều giá trị khác nhau tạo nên nhiều phương án đầu tư khác nhau. Excel là công cụ hữu ích giúp công tác lập dự án nhanh hơn, chính xác hơn và đỡ tốn công sức hơn.

- Excel giúp tăng tốc độ tính toán

- Excel đảm bảo độ chính xác của các tính toán

- Excel̀ trợ giúp đắc lực trong việc trình bày các bảng biểu một cách rõ ràng.

- Excel giúp phân tích các phương án đầu tư khác nhau

- Excel giúp phân tích độ nhạy của dự án trở nên đơn giản hơn và đỡ tốn thời gian hơn

- Người lập dự án cần phải thiết kế bảng tính sao cho khi số liệu thay đổi thì kết quả thu được lại phải thay đổi tương ứng mà không cần phải lập lại các công thức.