Khái niệm Cơ sở dữ liệu:

Cơ sở dữ liệu là một tập hợp dữ liệu có tổ chức, có liên quan được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ thứ cấp (như băng từ, đĩa từ...) để có thể thoả mãn yêu cầu khai thác thông tin đồng thời của nhiều người sử dụng hay nhiều chương trình ứng dụng với nhiều mục đích khác nhau.

Tài nguyên về dữ liệu gồm các cơ sở dữ liệu.

Cơ sở dữ liệu phải được thu thập, lựa chọn và tổ chức một cách khoa học theo một mô hình xác định, tạo điều kiện cho người sử dụng có thể truy cập một cách dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng.

Cơ sở dữ liệu trong kinh tế và quản lý bao gồm:

Cơ sở dữ liệu nhân lực.Cơ sở dữ liệu tài chính.Cơ sở dữ liệu kế toán.Cơ sở dữ liệu công nghệ.Cơ sở dữ liệu kinh doanh.

-Hệ quản trị cơ sở dữ liệu:

Là một phần mềm chuyên dụng giải quyết tốt tất cả các vấn đề đặt ra cho một CSDL: tính chủ quyền, cơ chế bảo mật hay phân quyền hạn khai thác CSDL, giải quyết tranh chấp trong quá trình truy nhập dữ liệu, và phục hồi dữ liệu khi có sự cố...

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System) là một hệ thống phần mềm máy tính được thiết kế chuyên biệt cho bài toán quản lý.

Mô hình dữ liệu của các hệ quản trị CSDL là mô hình quan hệ.

Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu thông dụng hiện nay là: FOXPRO, ACCESS, SQL Server, ORACLE, ...

Hệ quản trị CSDL cung cấp 2 tính năng chính:

Lưu trữ, quản lý dữ liệu

Truy cập, khai thác dữ liệu

FOXPRO

Phát triển bởi Microsoft;

Là hệ CSDL dùng cho các tổ chức, doanh nghiệp nhỏ;

Tính bảo mật, an toàn là không cao;

Hiện nay còn rất ít doanh nghiệp sử dụng hệ quản trị CSDL Foxpro.

ACCESS:

Phát triển bởi Microsoft;

Là hệ CSDL dùng cho các tổ chức, doanh nghiệp vừa và nhỏ;

Có khả năng triển khai trên mạng, tuy nhiên tính bảo mật, an toàn là không cao.

Công cụ quản lý CSDL của Access gồm các Tables (Bảng), Queries (Truy vấn), Forms (Mẫu), Reports (Báo cáo), Macro (Macro lệnh), Modules (các khai báo, thư viện chương trình con). Mỗi một đối tượng trên sẽ được hiện ra trong một cửa số riêng.

MySQL:

Là hệ CSDL mã nguồn mở biến nhất thế giới và được các nhà phát triển rất ưa chuộng trong quá trình phát triển ứng dụng;

Là cơ sở dữ liệu tốc độ cao, ổn định và dễ sử dụng, có tính khả chuyển, hoạt động trên nhiều hệ điều hành cung cấp một hệ thống lớn các hàm tiện ích rất mạnh.

Với tốc độ và tính bảo mật cao, MySQL rất thích hợp cho các ứng dụng có truy cập CSDL trên internet. MySQL được sử dụng chủ yếu cho các ứng dụng Web.

Chủ thể điều hành và sử dụng HTTT

Gồm 2 nhóm chính: Những người xử dụng HTTT trong công việc, những người xây dựng và bảo trì HTTT

Là thành phần rất quan trọng của HTTT nên tổ chức phải có kế hoạch đào tạo đội ngũ lao động tri thức, có tay nghề cao để sử dụng HTTT

Bảo trì hệ thống:

Phân tích viên hệ thống

Lập trình viên

Kỹ thuật viên

Sử dụng hệ thống

Lãnh đạo

Kế toán, Tài vụ

Kế hoạch, Tài chính

Năng lực cần có của Phân tích viên HT

• Năng lực kỹ thuật: Hiểu biết về phần cứng, phần mềm, công cụ lập trình, biết đánh giá các PM hệ thống, PM chuyên dụng cho một WD đặc thù

• Kỹ năng giao tiếp: Hiểu các vấn đề của user và tác động của chúng đối với các bộ phận khác của DN; hiểu các đặc thù của DN; Hiểu nhu cầu thông tin trong DN; khả năng giao tiếp với mọi người ở các vị trí khác nhau

• Kỹ năng quản lý: Khả năng quản lý nhóm; khả năng lập và điều hành kế hoạch phát triển các đề án