***Các thành phần

- Chức năng xử lí (Process) chức năng biểu đạt các thao tác, nhiệm vụ hay tiến trình xử lí nào đó, nó phải làm thay đổi thông tin từ đầu vào theo một cách nào đó như tổ chức lại thông tin, bổ sung thông tin hoặc tạo ra thông tin mới. được biểu diễn bằng đường tròn hay ô van, trong đó có ghi nhãn (tên) của chức năng

- Luồng dữ liệu (Data Flows) là luồng thông tin vào hay ra của một chức năng xử lí, được biểu diễn bằng mũi tên có hướng trên đó có ghi tên nhãn., là "danh từ " cộng với "tính từ" nếu cần thiết

- Kho dữ liệu (Data Store) các thông tin cần lưu giữ lại trong một khoảng thời gian, để sau đó một haymột vài chức năng xử lý, hoặc tác nhân trong sử dụng, được biểu diễn bằng hình chữ nhật hở hai đầu hay (cặp đoạn thẳng song song) trên đó ghi nhãn của kho

- Tác nhân ngoài (External Entity) một người, nhóm hay tổ chức ở bên ngoài lĩnh vực nghiên cứu của hệ thống nhưng đặc biệt có một số hình thức tiếp xúc, trao đổi thông tin với hệ thống. Sự có mặt các nhân tố này trên sơ đồ chỉ ra giới hạn của hệ thống, và định rõ mối quan hệ của hệ thống với thế giới bên ngoài, là phần sống còn của hệ thống, chúng là nguồn cung cấp thông tin cho hệ thống cũng như chúng nhận các sản phẩm thông tin từ hệ thống, Bằng hình chữ nhật, có gán nhãn.

- Tác nhân trong (Internal Entity) một chức năng hay một hệ thống con của hệ thống được mô tả ở trang khác của biểu đồ. biểu diễn bằng hình chữ nhật hở một phía và trên có ghi nhãn,

***Một số lưu ý khi xây dựng BLD

• Trong biểu đồ không có hai tác nhân ngoài trao đổi trực tiếp với nhau

• Không có trao đổi trực tiếp giữa hai kho dữ liệu mà không thông qua chức năng xử lý.

• Tác nhân ngoài không trao đổi với kho dữ liệu mà phải thông qua chức năng xử lý

• Vì lí do trình bày nên tác nhân ngoài, tác nhân trong và kho dữ liệu sử dụng nhiều lần có thể vẽ được vẽ lại ở nhiều nơi trong cùng biểu đồ để cho dễ đọc, dễ hiểu hơn.

• Đối với kho dữ liệu phải có ít nhất một luồng vào và ít nhất một luồng ra. Nếu kho chỉ có luồng vào mà không có luồng ra là kho "vô tích sự", nếu kho chỉ có luồng ra mà không có luồng vào là kho "rỗng"

• Nói chung kho đã có tên nên luồng dữ liệu vào ra kho không cần tên, chỉ khi việc cập nhật, hoặc trích từ kho chỉ một phần thông tin ở kho, người ta mới dùng tên cho luồng dữ liệu.

• Sơ đồ dòng dữ liệu đầy đủ cho một hệ thống thông thường rất phức tạp, không thể xếp gọn trong một trang sơ đồ được nên phải dùng tới kỹ thuật phân rã theo thứ bậc để chẻ sơ đồ ra theo một số mức

• Có thể chia sơ đồ dòng dữ liệu thành các mức: Tổng quát, Cấp 1, Cấp 2,...Trong đó mức tổng quát (mức ngữ cảnh) được phân rã thành mức cấp 1 (mức đỉnh), mức cấp 1 được phân rã thành mức cấp 2 (dưới đỉnh,...