thi
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HĐCT Cụm thi Vinh Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nghệ An, ngày 22 tháng 5 năm 2012
HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC COI THI TUYỂN SINH ĐẠI HỌC NĂM 2012
(Dùng cho Trưởng điểm thi và CBCT tại phòng thi)
ĐỢT I: Từ ngày 03 - 05/7/2012, khối A, A1
ĐỢT 2: Từ ngày 08 - 10/7/2012, gồm các khối B, C, D, M, T
(Thí sinh ngành GDMN, TDTT, thi môn Năng khiếu từ ngày 11/7 - 14/7/2012)
* Nhiệm vụ từng buổi thi trong mỗi đợt thi:
1- BUỔI TẬP TRUNG THÍ SINH
(Đợt 1: sáng 03/7, đợt 2: sáng 08/7).
* Từ 7h00-8h00: HọpCBCT tại điểm thi.
* Từ 8h00: Tập trung thí sinh tại các phòng thi để triển khai các công việc cụ thể:
- Ghi số báo danh vào chỗ ngồi của thí sinh.
- Gọi thí sinh vào phòng thi, nhận diện thí sinh với danh sách ảnh, kiểm tra giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ học sinh THPT, giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT, tốt nghiệp Trung cấp nghề, Trung học nghề, Trung cấp chuyên nghiệp (đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2012), bản sao bằng tốt nghiệp THPT, Trung cấp nghề, Trung học nghề, Trung cấp chuyên nghiệp (đối với thí sinh tốt nghiệp từ năm 2011 trở về trước) đánh dấu X vào bên phải SBD có mặt theo danh sách thí sinh.
- Thu lệ phí dự thi năng khiếu đối với thí sinh còn thiếu (có danh sách kèm theo). Mức lệ phí như sau: 200.000đồng/thí sinh.
- Phát thẻ dự thi.
- Nhận giấy chứng nhận ưu tiên bổ sung (nếu có). Yêu cầu thí sinh ghi SBD, số phòng thi, mã ngành ĐKDT vào phía trên các loại giấy chứng nhận đó.
- Hướng dẫn thí sinh đính chính sai sót (yêu cầu thí sinh tự ghi đúng nội dung trong hồ sơ đăng ký dự thi và ký tên vào danh sách đính chính sai sót).
Lưu ý: CBCT phải ghi đầy đủ các thông tin trên bản đính chính sai sót, ký và ghi rõ họ tên
* Đối với thí sinh ĐKDT vào Trường Đại học Vinh nếu: Sai khối thi, sai ảnh, thiếu ảnh thì yêu cầu thí sinh đến phòngĐào tạo ĐH Vinh vào chiều 03/07/2012 (đợt 1) và chiều 08/7/2012 (đợt 2) để điều chỉnh phòng thi và địa điểm thi (Lưu ý: Trường hợp thí sinh sai ảnh hoặc thiếu ảnh CBCT vẫn phát thẻ dự thi và yêu cầu thí sinh chụp bổ sung 2 ảnh cỡ 4x6 để chiều mang đến phòng Đào tạo điều chỉnh và đóng dấu).
* Đối với thí sinh ĐKDT vào các Trường Đại học tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh nếu: Sai khối thi, sai ảnh, thiếu ảnh CBCTvẫn phát thẻ dự thi cho thí sinh và yêu cầu thí sinh đến gặp Ban chỉ đạo điểm thi đó để điều chỉnh phòng thi và địa điểm thi (nhắc thí sinh chụp bổ sung 2 ảnh cỡ 4x6 nếu trường hợp sai ảnh hoặc thiếu ảnh). Đối với các trường uỷ quyền cho Đại học Vinh, BCĐ điểm thi báo ngay về Phòng Đào tạo để hướng dẫn giải quyết.
- Nhắc thí sinh giữ lại GIẤY BÁO THI và THẺ DỰ THI để sử dụng cho các buổi thi chính thức, việc xét tuyển và nhập học sau này.
- Phổ biến quy chế thi:
+ Đọc Tài liệu phổ biến tại phòng thi.
+ Nhấn mạnh một số điều về xử lý kỷ luật thi:
- Trong thời gian thi thí sinh không được ra ngoài
- Đến chậm 15 phút sau khi bóc đề thi thì không được dự thi
- Chỉ được mang vào phòng thi: bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính điện tử không có thẻ nhớ và không soạn thảo được văn bản, giấy thấm chưa dùng.
- Không được mang vào khu vực thi và phòng thi giấy than, bút xoá, các tài liệu, vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, bia, rượu, phương tiện kỹ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm, ghi hình, thiết bị chứa đựng thông tin có thể lợi dụng để làm bài thi và các vật dụng khác.
- Thí sinh mang tài liệu, vật dụng trái phép vào phòng thi, dù sử dụng hay chưa đều bị đình chỉ thi.
- Không được hút thuốc trong phòng thi.
+ Hướng dẫn thí sinh cách ghi các nội dung vào tờ giấy thi, giấy nháp, đề thi, cách gấp tờ giấy thi.
+ Cuối buổi tập trung thí sinh, CBCT báo cáo tình hình phòng thi và nộp cho BCĐ điểm thi các hồ sơ nêu trên có ký xác nhận.
- Nộp lệ phí dự thi năng khiếu (nếu có) cho Ban chỉ đạo điểm thi.
* Từ 10h00 – 11h00: Ban chỉ đạo các điểm thi báo cáo nhanh tình hình tập trung thí sinh (theo mẫu )
2- CÁC BUỔI THI CHÍNH THỨC ĐỐI VỚI CÁC MÔN TỰ LUẬN
* Buổi sáng từ 6h00 – 6h30 (buổi chiều từ 13h00 – 13h30): Họp CBCT tại các điểm thi, thực hiện các nội dung sau:
BCĐ điểm thi điểm danh, nhắc những điều cần thiết, phổ biến quy định cách ghi số báo danh trong buổi thi, CBCT bốc thăm phòng thi, phát hồ sơ và tài liệu cho mỗi phòng thi.
* Từ 6h30-6h45 (buổi sáng) hoặc từ 13h30-13h45 (buổi chiều), thực hiện những công việc sau:
- CBCT đến phòng thi
- Ghi số báo danh của thí sinh theo quy định của Ban chỉ đạo điểm thi.
- Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhất gọi thí sinh vào phòng thi, CBCT thứ 2 sử dụng thẻ dự thi và danh sách ảnh thí sinh nhận diện thí sinh, kiểm tra và thu tài liệu, vật dụng đã bị cấm theo quy định.
- CBCT thứ nhất tiếp tục phát thẻ dự thi và đính chính sai sót cho những thí sinh vắng mặt ở buổi tập trung thí sinh (chỉ dùng cho buổi thi chính thức đầu tiên sáng 4/7 (đợt I); 9/7 (đợt II)).
- Cán bộ coi thi thứ 2 ký và phát giấy thi, giấy nháp cho thí sinh (chỉ ký đủ mỗi thí sinh 01 tờ, sau đó lần lượt ký phát bổ sung khi thí sinh có yêu cầu), nhắc lại những điều cần thiết về kỷ luật phòng thi, hướng dẫn thí sinh ghi đầy đủ các nội dung vào tờ giấy thi, giấy nháp và cách gấp tờ giấy thi.
* Từ 6h45-7h00 (buổi sáng), 13h45-14h00 (buổi chiều): CBCT thứ nhất nhận đề thi ở BCĐ điểm thi, CBCT thứ 2 kiểm tra một lần nữa những vật dụng đã qui định cấm mang vào phòng thi.
* Từ 7h00-7h15 (buổi sáng), 14h00-14h15 (buổi chiều): Bóc và phát đề thi
Khi có hiệu lệnh phát đề, CBCT thứ nhất giơ cao phong bì đề thi để thí sinh thấy rõ cả mặt trước và mặt sau còn nguyên nhãn niêm phong và tiến hành các bước tiếp theo như sau:
+ Dùng kéo cắt túi đựng đề thi theo đường kẻ chấm và chỉ cắt hết phần kẻ chấm.
+ Rút 1 đề thi ra khỏi túi khoảng 5 cm đủ để xem có đúng tên môn thi qui định tại buổi thi và trên túi đựng đề thi không.
+ Nếu không đúng tên môn thi qui định tại buổi thi thì phải lập tức niêm phong, lập biên bản và bàn giao túi đề thi cho Trưởng điểm thi hay Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh.
+ Kiểm tra số lượng đề thi, nếu thừa, thiếu hoặc lẫn đề khác, lập biên bản và báo ngay cho BCĐ điểm thi xử lý.
+ Phát đề thi cho từng thí sinh, nhắc thí sinh ghi số báo danh, họ tên, phòng thi vào tờ đề và bảo quản đề thi, lưu ý nếu để mất đề sẽ không được phát lại và bị xử lý kỷ luật theo quy chế.
+ Nhắc thí sinh cấu trúc đề thi gồm 2 phần:
* Phần chung dành cho tất cả thí sinh
* Phần riêng gồm 2 phần nhỏ: Phần ra theo chương trình THPT chuẩn và phần ra theo chương trình THPT nâng cao. Thí sinh chỉ được chọn một phần riêng thích hợp để làm bài. Thí sinh nào làm cả 2 phần riêng (dù làm hết hay không hết, dù làm đúng hay không đúng) bài làm coi như phạm qui, chỉ được chấm điểm phần chung mà không được chấm điểm phần riêng.
* Từ 7h15 – 10h15 (buổi sáng); 14h15 – 17h15 (buổi chiều): Giờ làm bài
- Sau 15 phút làm bài, BCĐ điểm thi đến các phòng thi thu đề thi thừa và niêm phong, nắm tình hình thí sinh các phòng thi đó.
- CBCT thứ nhất tiếp tục đối chiếu ảnh trong thẻ dự thi với ảnh trong danh sách để nhận diện thí sinh một lần nữa, kiểm tra thí sinh đã ghi đủ các thông tin trên tờ giấy thi (Đặc biệt số báo danh phải ghi đủ cả phần số và chữ) ký và ghi rõ họ tên vào giấy thi, giấy nháp của thí sinh.
Khi thí sinh làm bài, một CBCT bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, một CBCT bao quát từ cuối phòng đến đầu phòng, nếu có thí sinh vi phạm quy chế thi thì phải lập biên bản xử lý theo đúng quy định.
CBCT không đứng gần thí sinh khi họ làm bài. Nếu thí sinh hỏi điều gì CBCT chỉ được trả lời công khai trong phạm vi quy định.
Không thu thẻ dự thi của thí sinh.
Nếu có thí sinh bị đau ốm bất thường hoặc có nhu cầu chính đáng nhất thiết phải tạm thời ra khỏi phòng thi thì CBCT phải báo cho cán bộ giám sát (CBGS) để báo cáo BCĐ điểm thi giải quyết.
- 15 phút trước khi hết giờ làm bài, CBCT thông báo thời gian còn lại cho thí sinh biết.
Trong trường hợp thí sinh bị đình chỉ thi thì sau khi lập biên bản, CBCT phải báo ngay với BCĐ điểm thi để có kết luận chính thức. Khi BCĐ có kết luận đình chỉ thi thì mới thu lại bài thi, đề thi và mời thí sinh về phòng BCĐ, hết 2/3 thời gian làm bài mới cho thí sinh ra khỏi khu vực thi.
- Thu bài thi: Sáng 10h15, chiều 17h15
+ Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài thì CBCT yêu cầu thí sinh ngừng làm bài.
+ Một CBCT bao quát phòng thi và nhắc thí sinh giữ trật tự, một CBCT lần lượt gọi tên từng thí sinh theo thứ tự trong danh sách phòng thi, nhận bài thi, kiểm tra các nội dung ghi trong tờ giấy thi, đếm số tờ giấy thi rồi yêu cầu thí sinh ghi số tờ và ký vào danh sách thu bài (Tuyệt đối không cho thí sinh ký vào danh sách trước khi thu bài thi của thí sinh ).
+ Sau khi thu bài xong, kiểm tra đủ số tờ, số bài của cả phòng thi mới cho thí sinh ra về. Hai CBCT sắp xếp lại các bài thi theo thứ tự trong danh sách thí sinh dự thi, đếm số bài, số tờ giấy thi, ghi vào dòng cuối của cột tương ứng rồi ký và ghi rõ họ tên vào danh sách thu bài. Cho bài thi cùng với danh sách thu bài và biên bản kỷ luật (nếu có) vào túi đựng bài thi.
+ Ghi đầy đủ số liệu vào mặt trước túi bài thi và trong biên bản bàn giao bài thi và tình hình thi của buổi thi.
Sau đó 2 CBCT cùng đến BCĐ điểm thi để nộp hồ sơ, bài thi của buổi thi. Trên đường đưa bài thi về ban chỉ đạo, bài thi phải được bảo vệ cẩn thận, miệng túi bài thi luôn được giữ ở vị trí lên phía trên.
- Nộp bài thi và niêm phong túi bài thi.
Sau khi BCĐ điểm thi kiểm tra và ký, nhận bài thi, biên bản xử lý kỷ luật (nếu có), CBCT dán niêm phong tại chỗ và ký giáp lai vào nhãn niêm phong túi đựng bài thi dưới sự chứng kiến của cán bộ trong BCĐ điểm thi trực tiếp thu bài, (chỉ dán 3 nhãn niêm phong vào chính giữa 3 mép dán của túi đựng bài thi).
3- CÁC BUỔI THI CHÍNH THỨC ĐỐI VỚI CÁC MÔN THI TRẮC NGHIỆM
* Buổi sáng từ 6h00 – 6h30 (buổi chiều từ 13h00 – 13h30): Họp CBCT tại các điểm thi, thực hiện các việc sau:
- BCĐ điểm thi điểm danh, nhắc những điều cần thiết, vẽ sơ đồ cách ghi số báo danh và phổ biến quy định cách ghi số báo danh trong từng buổi thi.
- CBCT bốc thăm phòng thi.
* Buổi sáng từ 6h30 - 6h45 (buổi chiều từ 13h30 – 13h45), thực hiện những công việc sau:
- CBCT nhận túi phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN) và túi hồ sơ
-Cả hai CBCT về phòng thi, ghi số báo danh lên bàn thí sinh (sơ đồ đánh SBD do BCĐ điểm thi qui định);
- Mở túi phiếu TLTN, hai CBCT ký và ghi rõ họ tên vào ô CBCT trên phiếu với số lượng bằng số thí sinh trong phòng thi (không kí thừa)
- Gọi thí sinh vào phòng thi và nhận diện thí sinh theo hướng dẫn chung
* Buổi sáng từ 6h45-7h00 (buổi chiều từ 13h45-14h00), thực hiện những công việc sau:
-CBCT1 nhận đề thi tại BCĐ điểm thi.
-CBCT2 phát cho mỗi thí sinh 01 tờ phiếu TLTN có chữ kí của hai CBCT và hướng dẫn thí sinh cách ghi vào phiếu TLTN:
+ Dùng bút mực hoặc bút bi (không dùng bút màu đỏ) điền đầy đủ bằng chữ vào các mục từ 1-8, ghi SBD với đầy đủ các chữ số vào các ô vuông nhỏ trên đầu các cột của khung SBD (mục 9). Lưu ý: hàng đơn vị nằm ở ô cuối cùng bên phải, nếu các ô phía trước còn trống thì thêm số 0 vào sao cho lấp kín 6 ô. Sau đó dùng bút chì lần lượt theo từng cột tô kín ô có chữ số tương ứng với chữ số ở đầu cột
+ Nhắc thí sinh bảo quản giữ gìn phiếu TLTN: không để nhàu nát, rách, quăn mép...
* Từ 7h00 – 7h15 (chiều từ 14h00 – 14h15): Kiểm tra niêm phong túi đề thi, mở túi đề thi và phát đề thi cho thí sinh
- Khi có hiệu lệnh phát đề thi, CBCT1 kiểm tra niêm phong túi đề thi, giơ cao bì đựng đề thi để thí sinh thấy còn nguyên nhãn niêm phong và thực hiện các thao tác như cách mở túi đề thi các môn tự luận, giữ nguyên thứ tự và phát cho mỗi thí sinh 01 đề sao cho 2 thí sinh ngồi cạnh nhau theo hàng ngang và dọc không cùng một mã đề thi, khi phát đề thi CBCT úp sấp đề thi xuống mặt bàn và yêu cầu thí sinh bỏ đề thi dưới phiếu TLTN, thí sinh chưa được xem đề thi.
- Khi thí sinh cuối cùng nhận được đề thi thì cho phép thí sinh lật đề thi lên và yêu cầu thí sinh:
+ Kiểm tra đề thi có đủ số lượng câu trắc nghiệm, nội dung đề in rõ ràng, không thiếu chữ, mất nét, các trang đề thi có ghi cùng mã đề thi. Nếu có bất thường, thí sinh báo ngay cho CBCT để xử lý: Tìm đề thi có mã tương ứng hoặc mã đề thi khác không trùng với mã đề thi của thí sinh bên cạnh (kể cả hàng dọc và ngang) để đổi cho thí sinh và lập biên bản ghi nhận, bảo đảm mỗi thí sinh chỉ được phát 01 đề thi có mã khác với mã đề thi của những thí sinh ngồi cạnh. Sau 5 phút CBCT hỏi thí sinh một lần nữa về đề thi của mình có vấn đề gì không.
+ Ghi mã đề thi vào mục 10 (cách ghi và tô mã đề thi như cách ghi và tô SBD).
+ Ghi họ tên và SBD vào đề thi.
+ Nhắc thí sinh Đề thi gồm 2 phần:
* Phần chung dành cho tất cả thí sinh 40 câu (từ câu 1-40)
* Phần riêng gồm 2 phần nhỏ (mỗi phần 10 câu): Phần A: từ câu 41-50 và phần B: từ câu 41-50. Thí sinh chỉ được chọn một phần riêng thích hợp (A hoặc B) để làm bài. Thí sinh nào làm cả 2 phần riêng A và B (dù làm hết hay không hết, dù làm đúng hay không đúng) bài làm coi như phạm qui, chỉ được chấm điểm phần chung mà không được chấm điểm phần riêng. Đối với các môn ngoại ngữ đề thi mỗi môn chỉ có phần chung gồm 80 câu dành cho tất cả thí sinh, không có phần riêng.
* 7h15 (sáng); 14h15 (chiều): Bắt đầu giờ làm bài (thời gian làm bài 90 phút)
- Một CBCT bao quát phòng thi, một CBCT lần lượt đến từng thí sinh để kiểm tra một lần nữa thí sinh ngồi cạnh nhau có trùng mã đề thi không (nếu trùng chuyển ngay 1 trong 2 thí sinh sang chỗ khác cùng hàng và không trùng với mã đề thi của thí sinh cạnh đó lập biên bản ghi nhận); cho thí sinh ghi mã đề thi của mình vào 2 danh sách thí sinh nộp bài và kiểm tra thí sinh đã ghi mã đề thi của mình vào phiếu TLTN chưa. Lưu ý: lúc này thí sinh chưa nộp bài, tuyệt đối không được cho thí sinh kí tên vào danh sách nộp bài.
- Cán bộ coi thi phải ở đúng vị trí qui định, tuyệt đối không được xem nội dung đề thi và thực hiện như qui định trong qui chế coi thi chung.
- Bảo vệ số đề thi và số phiếu TLTN đã nhận bàn giao, không để thất lạc, lọt đề thi, phiếu TLTN ra khỏi phòng thi, phiếu TLTN bị hỏng cũng thu lại để bàn giao cho BCĐ.
- Không cho thí sinh ra ngoài trong thời gian thi, trường hợp đau ốm cần thiết phải báo cho CBGS và BCĐ xử lý. Nếu thí sinh nhất thiết phải ra ngoài khi được phép của BCĐ thì CBCT phải thu lại đề thi, phiếu TLTN rồi mới cho thí sinh ra theo sự hướng dẫn của BCĐ.
* 7h30 (sáng); 14h30 (chiều): Bàn giao đề thi và phiếu TLTN còn dư tại các phòng thi cho Ban thư ký điểm thi.
* 8h30 (sáng); 15h30 (chiều) CBCT nhắc thí sinh còn 15 phút làm bài kiểm tra các thông tin trên bài.
* 8h45 (sáng); 15h45 (chiều ): Thu bài thi (phiếu TLTN)
- Thu bài:
+ Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài, yêu cầu thí sinh ngồi tại chỗ, đặt bút xuống, úp sấp phiếu TLTN xuống mặt bàn rồi tiến hành thu phiếu TLTN, cách thu như hướng dẫn coi thi chung, yêu cầu thí sinh ký tên vào hai danh sách nộp bài.
+ Không thu đề thi của thí sinh.
Lưu ý: Thu bài là khâu trọng yếu, tuyệt đối phải giữ trật tự phòng thi, thu bài cẩn thận đúng qui trình, không được để mất bài (phiếu TLTN) của thí sinh, không cho bất kỳ một thí sinh nào ra khỏi phòng thi trong lúc thu bài và tuyệt đối không thu bài (phiếu TLTN) khi chưa hết giờ làm bài.
+ CBCT xếp phiếu TLTN theo thứ tự danh sách phòng thi, không xếp theo mã đề thi.
+ Toàn bộ phiếu TLTN và một bản danh sách nộp bài (đã ghi mã đề thi và có chữ kí của thí sinh) bỏ vào túi đựng bài thi. Bản danh sách còn lại bàn giao cho BCĐ.
+ Cả 2 CBCT cùng về phòng BCĐ để bàn giao hồ sơ, bản danh sách nộp bài (bản 2), túi đựng bài thi (phiếu TLTN) sau khi đã kiểm tra niêm phong và kí giáp lai.
* Nhiệm vụ của thí sinh:
- Thực hiện đúng các thao tác, nội dung theo qui định và hướng dẫn của CBCT và các qui định Tuyển sinh đối với thí sinh.
- Điền đầy đủ các mục trên phiếu TLTN: Dùng bút mực hoặc bút bi (không dùng bút màu đỏ) điền vào các mục từ 1-8 và các ô vuông của mục 9 (SBD) và 10 (mã đề thi). Dùng bút chì đen mềm (B2-B6) tô các ô SBD và mã đề thi theo từng cột (đã hướng dẫn) và các ô trả lời trên phiếu TLTN. Lưu ý tô đậm và lấp kín các ô, không gạch chéo và đánh dấu vào ô, ứng với mỗi câu trắc nghiệm chỉ được tô một ô trả lời. Trường hợp tô sai hoặc đổi phương án trả lời thí sinh dùng tẩy tẩy sạch ô đã tô và tô lại ô cần chọn.
- Giữ phiếu TLTN sạch sẽ, không làm rách, quăn mép, không có nếp gấp.
- Không được viết hoặc đánh dấu riêng trên phiếu TLTN.
- Không được nộp phiếu TLTN trước khi hết giờ làm bài, không làm được bài cũng phải nộp phiếu TLTN.
NHỮNG ĐIỂM LƯU Ý CHUNG
Cán bộ được điều động làm nhiệm vụ công tác coi thi tuyển sinh đại học và cao đẳng năm 2012 cần lưu ý:
1) Thực hiện đúng nhiệm vụ được phân công, đúng nội dung, qui trình, thời gian trong bản “Hướng dẫn công tác coi thi tuyển sinh đại học và cao đẳng năm 2012”
2) Tác phong mô phạm, ăn mặc chân phương, đeo phù hiệu
3) Không được mang điện thoại di động vào khu vực thi.
4) Không được làm nhiệm vụ nơi có người thân dự thi (Vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột). Nếu có thì phải báo với Phòng Đào tạo để xử lý
5) Thí sinh đến chậm quá 15 phút sau khi đã bóc đề thi không được dự thi
6) Những thí sinh vắng mặt một buổi thi hoặc bị đình chỉ, không được thi tiếp các buổi sau.
7) Thí sinh không làm được bài cũng phải nộp giấy thi, đề thi, phải tự ghi rõ số tờ giấy thi và ký xác nhận vào danh sách nộp bài.
8) Xử lý kỷ luật đối với thí sinh vi phạm Quy chế (áp dụng điều 41 Quy chế tuyển sinh Đại học & Cao đẳng ghi rõ trong cuốn: “Tài liệu phổ biến tại phòng thi”
9) Cán bộ giám sát phòng thi thực hiện nhiệm vụ của mình tại khu vực do Điểm trưởng qui định cho đến lúc CBCT thu bài xong về phòng BCĐ.
10) Trong buổi thi đầu tiên (Sáng 04/7 và sáng 09/7):
- Sau 30 phút làm bài thì CBCT gạch tên những thí sinh vắng mặt trong danh sách theo dõi thí sinh dự thi (phải gạch chính xác). Ghi số lượng thí sinh có mặt và nộp cho BCĐ điểm thi cùng với danh sách đính chính sai sót, danh sách thu tiền, giấy chứng nhận ưu tiên và lệ phí dự thi năng khiếu nếu có (Danh sách đính chính sai sót, các loại giấy tờ ưu tiên bỏ vào túi đựng hồ sơ riêng).
- BCĐ điểm thi nộp toàn bộ hồ sơ này cùng với báo cáo nhanh cho BCĐ thi của trường.
11) Cuối buổi thi thứ hai:
Các CBCT khối T (ngành TDTT); khối M (ngành GDMN) ở đợt 2 cần thực hiện các công việc sau:
- Thu danh sách ảnh theo phòng thi nộp cho BCĐ điểm thi
- Thông báo cho thí sinh đến dự thi năng khiếu những nội dung sau đây:
+ Tập trung đúng thời gian đã ghi trong phiếu báo thi, nếu đến chậm sẽ không được dự thi.
+ Mang theo thẻ dự thi để thi.
- Tổng kết công tác coi thi, nộp biên bản bàn giao bài thi và tình hình thi, danh sách ảnh phòng thi cho BCĐ thi của trường, nộp thùng sắt, các túi đựng hồ sơ và VPP còn dư về kho phòng KHTC.
12) Cuối buổi thi thứ ba:
- Các điểm thi còn lại nộp biên bản bàn giao bài thi và tình hình thi cho BCĐ thi của trường; tổng kết công tác coi thi, nộp thùng sắt, các túi đựng hồ sơ và VPP còn dư về kho phòng KHTC..
13) Đối với những điểm thi trong khu vực trường Đại học Vinh nộp bài thi của từng buổi về kho để bài thi của trường.
Đối với những điểm thi ngoài khu vực trường Đại học Vinh, bài thi buổi sáng ngày 04/7 (đợt 1) và 09/7 (đợt 2) phải bỏ vào thùng sắt, khoá, niêm phong, bảo quản tại BCĐ điểm thi, cuối buổi chiều sẽ bàn giao cho BCĐ thi của trường.
CHỦ TỊCH HĐCT CỤM THI VINH
HIỆU TRƯỞNG
PGS.TS. Đinh Xuân Khoa
Bạn đang đọc truyện trên: Truyen2U.Pro