Câu 21: Thuyết trình là gì? Nêu những điểm cần lưu ý khi chuẩn bị nói chuyện và trong quá trình tiến hành nói chuyện?

            Thuyết trình hay còn gọi là diễn thuyết, là nói chuyện với nhiều người về một vấn đề nào đó một cách có hệ thống.

Điểm cần lưu ý khi chuẩn bị:

-          Đánh giá đúng bản thân: cần cân nhắc 2 vấn đề:

+ Bạn có am hiểu vấn đề, có đủ thông tin để trình bày hay không?

+ Con người, cương vị của bạn có được người nghe chấp nhận hay không. Ví dụ một nhân viên tuyên bố rằng lương sẽ tăng 15% từ tháng tới thì mọi người sẽ không tin và đòi hỏi chứng cứ, nhưng nếu là giám đốc thì sẽ không ai nghi ngờ gì cả.

-          Tìm hiểu người nghe: bài nói chuyện phải được xây dựng xung quang người nghe.

-          Xác định mục đích và mục tiêu của bài nói chuyện: mục tiêu phải cụ thể, đánh giá được mức độ thành công.

-          Chuẩn bị bài nói chuyện: cần được chuẩn bị một cách chu đáo, có thể phác ra giấy, ít nhất cũng cần lập đề cương chi tiết các ý cần trình bày và những dẫn chứng, số liệu để minh họa. Nên tập dượt trước 1,2 lần.

Điểm cần lưu ý trong khi tiến hành nói chuyện:

-          Ăn mặc nghiêm túc, lịch sự và phù hợp với tính chất của buổi diễn thuyết.

-          Khi lên bục để nói chuyện, dáng đi phải thể hiện được bạn là người đàng hoàng, tự tin, không vội vàng nhưng cũng không nên quá chậm chạp. Nên chào hoặc mỉm cười.

-          Đứng trên bục bạn cần đứng thẳng người, tư thế tự nhiên, không cho tay vào túi quần, mắt nhìn xuống người nghe, ánh mắt nhẹ nhàng, tôn trọng và quan tâm.

-          Trước khi bắt đầu, cần tự giới thiệu về mình.

-          Nói to và rõ ràng, đủ cho người ngồi xa nhất cũng có thể nghe thấy.

-          Cần thay đổi tốc độ và nhịp độ khi nói.

-          Trong quá trình trình bày thường xuyên đưa mắt nhìn bao quát tất cả mọi người.

-          Ngoài ánh mắt, cần chú ý sử dụng những phương tiện phi ngôn ngữ khác như nét mặt, cử chỉ, động tác. Cần sử dụng một cách tự nhiên và hợp lý.

-          Có thể đi lại trong khi nói chuyện, song không nên rời tầm nhìn của một nhóm người nghe nào đó quá lâu