Khảo sát và xác lập dự án

+Lý do:

-Việc phát triển hệ thống mới phải:

-Dựa trên nền tảng của hệ thống cũ,

-Giải quyết các khó khăn và phát huy được các ưu điểm của hệ thống cũ

-Xử lý và cung cấp thông tin có ích, phù hợp cho người dùng

-Có tính khả thi

+Mục tiêu:

-Tìm hiểu, đánh giá hiện trạng của HT hiện hành

-Xác định khả năng, mục tiêu dự án của HT mới

-Phác họa giải pháp cải tiến và cân nhắc tính khả thi

-Lập dự trù và kế hoạch triển khai dự án

• Tìm hiểu: Khảo sát thu thập thông tin về HT hiện tại

• Đánh giá: Tập hợp, phân loại thông tin thu được trong quá trình khảo sát, phân tích theo mục tiêu đã đặt ra để đưa ra nhận xét.

- Phát hiện các điểm yếu kém

- Xác định yêu cầu cho tương lai

• Khảo sát ??? è Đặt câu hỏi chi tiết ???

• Khảo sát là một công việc đòi hỏi sự cố gắng lớn để thu thập được tất cả các thông tin cần thiết về hiện trạng hệ thống, liên quan tới mục tiêu được đặt ra với độ tin cậy và chính xác cao.

• 3 nhóm thông tin:

- Thông tin chung về ngành của tổ chức

- Thông tin về bản thân tổ chức đó

- Thông tin về các bộ phận có liên quan trực tiếp tới vấn đề